Die Zeiten, in denen die Zustellung der Briefe per Pony-Express mehrere Wochen dauerte, sind längst vorbei. Im 21. Jahrhundert schlägt der Informationsfluss einen Geschwindigkeitsrekord nach dem anderen. Um in dieser globalen, vernetzten Gesellschaft wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es auch und vor allem im firmeninternen Workflow oberstes Gebot, über eingehende Information so schnell wie möglich benachrichtigt zu werden. Nun geht es darum, die für den einzelnen Anwender relevanten Information per 'Datenlasso' einzufangen. Dabei versagt der Exchange©-Server völlig: Erinnerungen sind genau in den zusätzlich geöffneten Postfächern, in Unterordnern oder in Stellvertreterszenarien nicht funktionstüchtig, also überall da, wo sie eigentlich zu einem effektiven Mailmanagement beitragen könnten. Wie aber die Mailhydra in den Griff bekommen und dafür sorgen, dass die richtige Information den richtigen Empfänger erreicht, ohne sich durch die Berechtigungen jedes einzelnen Postfachs kämpfen zu müssen? Den meisten Outlook©-Nutzern fehlt jedoch Zeit und Geduld, den Wust an ungefilterten Nachrichten z.B. in den verschiedenen Posteingängen permanent manuell zu überwachen. Der OLXNotifyByMail Agent informiert Sie zuverlässig per E-Mail über jede Veränderung in beliebigen zu kontrollierenden Exchange©-Ebenen (Öffentliche Ordnern / Postfächer).

Informiert per E-Mail über jede Veränderung in Öffentlichen Ordnern und/oder Postfächern   Eingesetzte Exchange©-Ordner werden automatisch erkannt   Umgehende Benachrichtigung bei neuen/geänderten Einträgen    Automatisiert z.B. die Bestellvorgänge eines Onlineshops   Ideale Weiterarbeitung von Webformular-Daten   Unabhängiger Systemdienst     und viele weitere, praxisnahe Features

Installation leicht gemacht
Praxisorientierte Software aus einer Hand bietet der OLXNotifyByMail Agent nicht nur in Punkto Funktionalität - die Installation und Konfiguration dieses Agents erfordert keine speziellen Umgebungskenntnisse und lässt sich unabgängig von der Produktivumgebung risikolos implementieren. Ein besonderes Feature: Die eingesetzten Postfächer/Öffentliche Ordner werden automatisch erkannt.
 

Optimieren Sie Ihre Büroarbeit
Sie möchten, dass Ihre Sekretärin über neu eingetroffene oder geänderte Elemente benachrichtigt wird? Der OLXNotifyByMail Agent generiert automatisch eine Benachrichtigungs-Mail, sobald ein neues Element eingetroffen ist oder ein Element geändert wurde. Somit bleibt Ihre Sekretärin immer auf dem aktuellsten Stand. Der Agent erleichtert zudem die Überprüfung geänderter Elemente. Nichts kann übersehen oder vergessen werden.
 

Logistik der Extraklasse
Der OLXNotifyByMail Agent automatisiert z.B. die Bestellvorgänge eines Onlineshops. Trifft die Bestellmail ein, generiert der Agent direkt eine Benachrichtigung an die Warenausgabe. Somit kann die Bestellung schnellst möglich weiter verarbeitet werden. Optimieren Sie Ihren Workflow mit OLXNotifyByMail Agent.

 

Automatisierte Anfragenverteilung
Sie möchten z.B. eine Support-Anfrage über ein Webformular schnellst möglich an die entsprechende Abteilung weitergeben? Der OLXNotifyByMail Agent leitet wichtige Informationen ohne Umweg an die zuständige Stelle weiter. Erleichtern Sie Ihren Arbeitsablauf und bleiben immer up-to-date. OLXNotifyByMail Agent - der virtuelle Bewegungsmelder in Ihrer Exchange©-Organisation - lückenlose Ereignisüberwachung und effektives Monitoring als servergesteuerter Dienst.