Attachment-Archivierung und Verlinkung für Exchange

Welcher Systembetreuer träumt nicht von einem Serverraum so groß wie das Taj Mahal mit Backup-Hardware, so weit das Auge reicht? Oder von Serverräumen so mächtig, das man einen dieser kleinen Golfwagen braucht, um von einem zum anderen Ende zu kommen. Aber die Realität reißt wohl die meisten Administratoren aus den wildesten IT-Träumen. Der Netzwerk-Alltag sieht anders aus: Beschränkte Postfachgrößen. Anwender, die alles andere tun, nur nicht archivieren oder löschen und von einem scheinbar unüberwindlichen Trennungsschmerz - besonders was große, speicherfressende Anhänge betrifft - geplagt werden. Viele Anwender lagern ihre Daten aus. Der Platzmangel treibt sie in den Persönlichen Ordner, was genau diese User jedoch angesichts der Import/Export-Komplexität oft vor unlösbare Probleme stellt. Datenverlust ist vorprogrammiert.

Der OLXAttachments Archive (FileSystem) Agent stoppt den Speicherplatzkiller Nr.1 - die Anlagen/Attachments - und sorgt dafür, dass Sie nach wie vor alle Informationen zur Verfügung haben, damit aber Ihr Produktivsystem nicht mehr belasten müssen.

Verweis auf flexiblen Ablageort

Der OLXAttachments Archive (FileSystem) Agent fängt Attachments ab und leitet diese an einen beliebig wählbaren Ablageort im Netz weiter. Der besondere Vorteil: Der Outlook-Nutzer muss sich nicht umgewöhnen. Im Gegenteil: Ihm wird der Rechtsklick zum Speichern der Attachments abgenommen. Aber nicht nur das: Der OLXAttachments Archive (FileSystem) Agent erstellt einen automatischen Verweis in Form eines Hyperlinks der bearbeiteten E-Mail zum archivierten Attachment. Dabei wird die Postfach bzw. Öffentliche Ordner-Struktur des ExchangeServers vollständig übernommen.

Erheblicher Performance- und Wertschöpfungsgewinn

Der OLXAttachments Archive (FileSystem) Agent funktioniert auf allen Ebenen Ihrer Exchange-Ordnerstruktur, egal ob in Unterordnern oder Öffentlichen Ordnern und entlastet somit Ihren ExchangeServer erheblich und steigert dessen Performance enorm. Der geringere Speicherplatzbedarf senkt also Ihre Kosten und verhilft Ihrem Unternehmen zu höherer Wertschöpfung durch zeitnahere Erledigung Ihrer Aufgaben.

Zentrale Archivierung

Der vollständig unabhängig im Produktivsystem wirkende OLXAttachments Archive (FileSystem) Agent verhilft Ihnen nicht nur zu einer effektiveren Ressourcenbalance, sondern sorgt auch noch dafür, dass alle wichtigen Anlagen zentral archiviert werden können und ermöglicht den Aufbau eines komplettes Ablagesystems. Jedem Ordner kann ein individueller Ablageort zugeordnet werden.

Effektiver Virenschutz

Im Zuge immer neuer Angriffe auf Produktivsysteme durch Viren, Würmer und Trojaner hat sich der OLXAttachments Archive (FileSystem) Agent auf die immer höheren Sicherheitsanforderungen perfekt eingestellt: Sie bestimmen, welche Attachmentypen verarbeitet und welchen Personengruppen diese zugänglich gemacht werden sollen bzw. welche Dateitypen auf Grund besonders hoher Gefährdung nicht mehr in das System eingeschleust werden sollen (z.b. exe oder vba Dateien). Diese Anhänge werden per Quarantäne isoliert und sowohl User als auch Systembetreuer werden natürlich per individuell anpassbarem Benachrichtigungstext informiert. Dabei wird selbstverständlich zwischen internem und externem E-Mail unterschieden. Sie bestimmen, welche Attachment-Typen besonderer Aufmerksamkeit bedürfen.

Leistungsstarker Systemdienst

Der OLXAttachments Archive (FileSystem) Agent ist als Systemdienst problemlos einzupflegen, läuft mit geringem Administrationsaufwand und bildet die perfekte Kombination zwischen Daten-Firewall, leistungsstarkem Ablagesystem und Workflow-Optimierung.

Problemlose Rückführung

Und sollen ausgelagerte Anhänge eines Tages wiederum zurück in den Exchange-Speicher überführt werden, lässt sich dies mit dem kostenlos mitgelieferten OLXAttachmentRestoreClient problemlos und individuell bewerkstelligen. Auch für die automatische Wiederanhängung ausgelagerter Anhänge bei Weiterleitung ist gesorgt.