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Notification Agent

3.8.1

Lückenloses Monitoring beliebiger Exchange-Ordner - inkl. Benachrichtigung

Informiert per E-Mail/Popup/SMS über Veränderungen - inkl. Reports zu unerledigten Aufgaben/ungelesenen Nachrichten


Fachabteilungen und Administratoren stehen oftmals vor der Problematik automatisierter und schnellstmöglicher Benachrichtigung bzw. diverser Kontrollmechnanismen. Um in einer globalen, vernetzten Gesellschaft wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es auch und vor allem im firmeninternen Workflow oberstes Gebot, über eingehende Information so schnell wie möglich benachrichtigt zu werden. Den meisten Outlook©-Nutzern fehlt jedoch Zeit und Geduld, den Wust an ungefilterten Nachrichten z.B. in den verschiedenen Posteingängen permanent manuell zu überwachen.

Anforderungen:
  • Wie können verschiedene Personen sofort über neue/geänderte Einträge benachrichtigt werden?
  • die Fachabteilung benötigt eine stets aktuelle Übersicht aller bereits überfälligen Fristen...
  • der Projektleiter benötigt eine stets aktuelle Übersicht aller noch offenen/unerledigten Aufgaben...
  • Wie können aus eingehenden Anfragen automatisiert Aufgaben erstellt werden?
  • der Supportleiter benötigt eine stets aktuelle Übersicht aller seit x Tagen ungelesenen Supportanfragen...

Der OLXNotification Agent löst derartige Problematiken von zentraler Stelle aus.

Installation leicht gemacht

Praxisorientierte Software aus einer Hand bietet der OLXNotification Agent nicht nur in Punkto Funktionalität - die Installation und Konfiguration dieses Agents erfordert keine speziellen Umgebungskenntnisse und lässt sich unabgängig von der Produktivumgebung risikolos implementieren. Ein besonderes Feature: Die eingesetzten Postfächer/öffentliche Ordner werden automatisch erkannt.

Optimieren Sie Ihre Büroarbeit

Sie möchten, dass Ihre Sekretärin über neu eingetroffene oder geänderte Elemente benachrichtigt wird? OLXNotification Agent generiert automatisch Benachrichtigungen- wahlweise per E-Mail, SMS oder PopUp, sobald ein neues Element eingetroffen ist oder ein Element geändert wurde. Somit bleibt Ihre Sekretärin immer auf dem aktuellsten Stand. Der Agent erleichtert zudem die überprüfung geänderter Elemente.

Nichts kann übersehen oder vergessen werden.

Integriertes SMS-Gateway

Sie möchten auch unterwegs auf Ihrem Handy/PDA über Veränderungen in den festgelegten Exchange/Outlook-Ordnern informiert werden? OLXNotification Agent ermöglicht Ihnen Benachrichtigungen/Versand per SMS über unseren SMS-Gateway-Partner www.smskaufen.de.

Nichts kann übersehen oder vergessen werden.

Logistik der Extraklasse

OLXNotification Agent automatisiert z.B. die Bestellvorgänge eines Onlineshops. Trifft die Bestellmail ein, generiert der Agent direkt eine Benachrichtigung an die Warenausgabe. Somit kann die Bestellung schnellst möglich weiter verarbeitet werden. Optimieren Sie Ihren Workflow mit OLXNotification Agent




Automatisierte Anfragenverteilung

Sie möchten z.B. eine Support-Anfrage über ein Webformular schnellst möglich an die entsprechende Abteilung weitergeben? Der OLXNotification Agent leitet wichtige Informationen ohne Umweg an die zuständige Stelle weiter. Erleichtern Sie Ihren Arbeitsablauf und bleiben immer up-to-date. OLXNotification Agent - der virtuelle Bewegungsmelder in Ihrer Exchange-Organisation - lückenlose Ereignisüberwachung und effektives Monitoring als servergesteuerter Dienst.



Vollautomatische Aufgabenerstellung (E-Mail to Task)

Mit OLXNotification Agent ist es lückenlos möglich, eine Bestellung/Anfrage/... aus z.B. einem Webformular Ihres Online-Portals via E-Mail direkt in eine Outlook-Aufgabe umzuwandeln und diese - versehen mit allen Informationen - in die To-Do-Liste unerledigter Aufgaben des entsprechenden Mitarbeiters zu überführen. Sie können selbstverständlich individuell bestimmen, welches Postfach/welcher öffentliche Ordner zugeordnet werden soll und so eine effektive und schlagkräftige Zuständigkeitsstruktur schaffen - vollautomatisch und servergesteuert. Die von  OLXNotification Agent generierte Aufgabe passt sich Ihrem Workflow an: Sie können nicht nur das Fälligkeitsdatum der Aufgabe bestimmen oder bereits vorhandene Kategorien zur Feinsortierung verwenden, sondern sind auch weiterhin in der Lage, den generierten Aufgaben jeden beliebigen Anhang (z.B. eine globale Checkliste) beizufügen.

Benachrichtgungs-Feintuning durch Filter

OLXNotification Agent ermöglicht es durch die Angabe von Textphrasen und/oder Schlüsselwörtern, den Benachrichtungs-Auslöser individuell und punktgenau zu bestimmen.





Volle Kontrolle über den Bearbeitungszustand via HTML-Report

OLXNotification Agent ermöglicht es Ihnen, jederzeit nachzuverfolgen, ob fällige Arbeiten auch fristgerecht bearbeitet werden. Mit Hilfe komfortabler HTML-übersichten sind Sie dank OLXNotification Agent über den Bearbeitungszustand der E-Mails (Gelesen/Ungelesen) oder Aufgaben (In Bearbeitung, Erledigt etc.) -Status jederzeit informiert. So kann z.B. der Vorgesetzte, bzw. Teamleiter genau erkennen, ob Aufgaben bzw. E-Mails  (z.B. Support-E-Mails oder Bestellungen) im Rahmen der vorgegebenen Reaktionszeiten bearbeitet werden. Mit Hilfe von OLXNotification-Reports können Sie HTML-übersichten erstellen, die bequem über Inter- oder Intranet ansteuerbar und sogar als Outlook-Homepage frei definierbaren Ordnern zuordenbar sind.

Features
  • Informiert direkt bei neuen/geänderten Einträgen in definierbaren Ordnern
  • Unterstützt öffentliche Ordner und/oder Postfächer
  • Sofortige Benachrichtigung per E-Mail, PopUp oder SMS
  • Benachrichtigungsart pro Ordner individuell definierbar
  • Erstellt zentrale übersicht aller (seit x Tagen) ungelesenen Nachrichten
  • Erstellt zentrale übersicht aller (seit x Tagen) überfälligen Aufgaben
  • E-Mail-Benachrichtigung über ungelesene Nachrichten
  • E-Mail-Benachrichtigung über offene/unerledigte Aufgaben
  • Vollautomatische Aufgabenerstellung E-Mail to Task
  • Frei definierbare Fälligkeitstage
  • Frei definierbare Benachrichtigungsmeldungen
  • Frei definierbare Kontrollfunktion
  • Anbindung an iPhone / iPad (Mobile Reports)
  • Benachrichtgungs-Feintuning durch Textphrasen/Schlüsselworte
  • Volle Kontrolle über den Bearbeitungszustand via HTML-Report
  • Integriertes SMS-Gateway von www.smskaufen.de
  • Ideal zur Fristenüberwachung
  • Ideal zur automatisierten Anfragenverteilung
  • Ideal zur Weiterarbeitung von Webformular-Daten
  • Ideal zur Benachrichtigung von z.B. Serverüberwachungssystemen
  • Automatisiert z.B. die Bestellvorgänge eines Onlineshops
  • 4 in 1: Ersetzt 4 bisherige einzelne Serverdienste:
  • OLXNotifyByMail, -BySMS, -ByPopup sowie OLXTaskCreation Agent
  • Keine Clientinstallation (Serverdienst)
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
Kompatibilität
Beispiele
???
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???

ServerExchangeWindowsOutlookMobile
   2016 (in Planung)
✓ 2012 (R2)
✓ 2011 (SBS)
✓ 2008 (R2)
✓ 2008 (SBS)
✓ 2003 (SBS)
✓ 2016
✓ 2013
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ 10(32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
✓ VISTA
✓ XP
✓ 2016  (32/64 bit)
✓ 2013  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ Office 365
✓ iOS
✓ Android
✓ BlackBerry
✓ WindowsPhone

  • läuft als Dienst (Service)
  • MAPI-Version
  • EWS-Version (ab Exchange 2007)
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich direkt auf Exchange oder auch auf dediziertem Computer
  • Cluster-Unterstützung
  • OWA-Unterstützung
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: unbegrenzte Firmenlizenz


Auswahl Anzahl Lizenzkosten
unlimited 595 €
Monitoring beliebiger Ordner. Informiert per E-Mail/Popup/SMS. Reports offener/unerledigter Aufgaben oder ungelesener Nachrichten
OLX
Manufactured by: www.gangl.de