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FreeBusyRefresh Agent

2.0

Echtzeit-Aktualisierung der serverseitigen Frei/Gebucht-Zeiten

Kennen Sie dies? Ihre Frei-/Gebuchtzeiten sind serverseitig nicht auf dem aktuellsten Stand?


Der Spruch 'Zeit ist Geld' und 'Schnell schlägt langsam' gilt auch und vor allem im Bereich Informationstechnologie. In keiner anderen Branche kann man so gravierende Wettbewerbsvorteile erzielen, indem man mit Hilfe eines optimalen Zeitmanagementsystems schnell und effektiv auf firmeninterne Vorgänge reagiert. Ein effektives Terminhandling kann ein wichtiges Vehikel auf dem Weg zu einem perfekt abgestimmten Workflow werden und mit dazu beitragen, daß alle Teile eines Unternehmens auf Grund eines straffen Workflows das Ziel 'Wachstum' noch ressourcensparender und effektiver angehen können. Als bedeutende Koordinationseinheit innerhalb einer Outlook/Exchange-Umgebung spielt der Frei/Gebucht-Service eine bedeutende Rolle. Aber gerade diese eminent wichtige Exchange-Kommunikationszentrale zeigt sich eher von seiner trägen und unflexiblen Seite. Gerade die Koordination von Besprechungsanfragen, wichtig im Bereich Projektarbeit und Ressourcenplanung, leidet an chronischer 'Verstopfung': Da lädt der Abteilungsleiter via Besprechungsanfrage zu einem Meeting ein, da er die eingeladenen Mitarbeiter laut Free/Busy-Agenda für verfügbar hält. Zehn Minuten später hat ein anderer Mitarbeiter denselben Geistesblitz und lädt die gleichen Kollegen zur selben Zeit in den identischen Besprechungsraum ein. Nun sollte es eigentlich die Aufgabe des Frei/Gebucht-Services sein, den zu spät buchenden Kollegen per virtuellem Zeigefinger darauf hinzuweisen oder zumindest visuell zu verdeutlichen, daß die Teilnehmer bereits anderweitig 'vergeben' sind. Aber genau das tut das System unter Umständen nicht! Da Frei/Gebuchtzeiten erst mit der Anmeldung bzw. Zusage der Besprechungsteilnehmer aktualisiert werden, wird die Besprechungsanfrage zum Roulettespiel.

Der OLXFreeBusyRefresh Agent löst die Refreshblockade des Free-Busy-Services und implementiert eine effiziente Echtzeitaktualisierung, vollautomatisch und ohne grossen administrativen Aufwand. Dabei stellt sich der OLXFreeBusyRefresh Agent perfekt auf Ihre Produktivumgebung ein und wird zum leistungsstarken und ressourcenschonenden Helfer. Sie bestimmen, welche Mitarbeiter und damit welches Postfach in die Echtzeitaktualisierungen einbezogen werden oder welcher Benutzeraccount für die Administration des Agents (z.B. im Falle der Delegation) am Besten geeignet ist.
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User A erstellt eine Besprechungsanfrage
und lädt User C von 8.00-10.00 ein, da dieser zu der Zeit frei ist
User B erstellt parallel eine Besprechungsanfrage und lädt User C von 9.00-11.00 ein, da dieser zu der Zeit frei zu sein scheint   Mit dem OLXFreeBusyRefresh Agent hätte User B eine aktuelle Terminsituation vorgefunden!

Mit dem OLXFreeBusyRefresh Agent bleiben Sie stets auf der Höhe der Free/Busy-Zeit- als idealer Fitnesstrainer für Ihre Ressourcenplanung.

Features
  • Free/Busy endlich just-in-time aktuell
  • Aktualisierung nicht erst bei Zusage/Anmeldung/öffnen
  • Frei definierbare Postfächer
  • Zeitmanagement der modernen Art
  • Besprechungsanfragen optimal koordinieren
  • Keine Clientinstallation (Serverdienst)
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
Kompatibilität
Beispiele
???
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???
ServerExchangeWindowsOutlook
✓ 2016
✓ 2012 (R2)
✓ 2011 (SBS)
✓ 2008 (R2)
✓ 2008 (SBS)
✓ 2003 (SBS)
   2016 (in Planung)
✓ 2013
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
   10 (in Planung)  (32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
✓ VISTA
✓ XP
   2016 (in Planung)  (32/64 bit)
✓ 2013  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003

  • läuft als Dienst (Service)
  • MAPI-Version (nur bis Exchange 2013)
  • Digitale Signatur (in Planung)
  • Installation erfolgt ausschließlich direkt auf Exchange
  • Cluster-Unterstützung
  • OWA-Unterstützung
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: Lizenzierung nach zu verarbeitenden Postfächern


Auswahl Anzahl Lizenzkosten
1 230 €
2 255 €
3 281 €
4 307 €
5 332 €
6 357 €
7 382 €
8 407 €
9 432 €
10 457 €
11 482 €
12 506 €
13 530 €
14 555 €
15 579 €
16 603 €
17 626 €
18 650 €
19 673 €
20 697 €
Echtzeit-Aktualisierung der Frei/Gebucht-Zeiten. Frei-/Gebuchtzeiten auf den aktuellen Stand bringen und Zeitmanagement verbessern.
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