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Workflow (Reise)

4.0

Dienstreisemanagement für Outlook/Exchange

Auf elektronischer Basis abgebildeter Workflow für die Dienstreiseverwaltung - vom Antrag bis zur Bewilligung


Wie integriere ich ein effizientes Dienstreisemanagement in einer Exchange-Umgebung? Mobilität und unternehmerischer Erfolg sind in vielen Firmen untrennbar miteinander verbunden: Marketing, Akquise, neue Vertriebswege, Messen und Kundenservice gehen einher mit einem immer größer werdenden Pool an die Mitarbeiter, die sich im Außendienst um die Prosperität des Unternehmens kümmern müssen. Aber wie diesen Workflow adäquat administrieren, ohne die Steuerung von Dienstreisen zu einem Auslöser für einen erhöhten, bürokratischen Aufwand werden zu lassen? Die herkömmlichen Möglichkeiten des Produktivsystems sind als Abrechnungs- und Verwaltungsgrundlage für betriebsinterne Reisekostenangelegenheiten denkbar ungeeignet, die Anschaffung, Implementation und Wartung branchenspezifischer Lösungen meist sehr kostspielig und mit den Schnittstellen Ihrer Exchange/Outlook- Produktivumgebung wenig vertraut. Ganz zu schweigen von der Zumutung für die Anwender, sich schon wieder an ein neues Outlook-fremdes Programm gewöhnen zu müssen. OLXWorkflow (Reise) generiert einen vollständig autarken und effektiven Verwaltungskreislauf für alle Verwaltungsschritte zum Thema 'Dienstreise': Antrag > Vertretung > zur vorzeitigen Kenntnisnahme > Bewilligung > Ablehung >Rückmeldung an den Antragsteller > Meldung z.B. an den Fuhrpark > übergabe an Schnittstelle.
Vom Antrag über die Genehmigung bis zur vollautomatischen Terminierung des bewilligten Antrages im Kalender des Antragstellers und ist zudem in der Lage, individuell auf die Unternehmensansprüche zugeschnitteten Dienstreisearten zu verarbeiten und diese im Falle der Bewilligung automatisiert an eine Schnittstelle zur Weiterverarbeitung zu melden. Die Anbindung an externe Systeme erlaubt Ihnen u.a. die Erfassung und Verwaltung Ihres Fuhrparks, der Reiseteilnehmer, Reisekosten und -Reisemittel. OLXWorkflow (Reise) macht Ihr Dienstreise-Handling zu einem One-Klick-Moment. Beim Erfassen sämtlicher Informationen der anstehenden Dienstreise ist OLXWorkflow (Reise) hochflexibel und gleichzeitig detailgenau. Sie können bestimmen, welche Reisemittel eingesetzt werden, eine Mitarbeitervertretung organisieren, einen Vorgesetzten/Entscheider für die jeweilige Bewilligung einsetzen oder den Reisegrund abfragen.

Automatische Terminerstellung

Auf Wunsch kann für jede beantragte Dienstreise ein automatischer Termin (unter Vorbehalt) erstellt werden. Und nicht nur dieses Feature ist vollständig automatisiert und arbeitet ohne Einsatz von Manpower: OLXWorkflow (Reise) denkt mit und aktualisiert den jeweiligen Planungsstatus selbstständig, ob nun positiver Eintrag im Falle der Bewilligung oder das automatische Entfernen des Antrages bei Ablehnung.
Ob Ihre Mitarbeiter nun per Firmen-, Miet- oder Privat-PKW, Flugzeug oder der Bahn unterwegs sind, OLXWorkflow (Reise) ist auf jede unternehmensspezifische Situation eingestellt, faßt sämtliche Vorgänge Ihres Dienstreise-Workflows zusammen und komprimiert diese zu einer kompakten Übersicht aller Reiseaktivitäten.

Integrierter Workflow

Mit OLXWorkflow (Reise) verwandelt sich der klassische, verwaltungstechnische Papiertiger in einen hocheffektiven virtuellen Workflow, der Ihre Dientreisen zu einem Kinderspiel macht. Benötigen Sie zur Abrechnung der Dienstreise das Nummernschild des jeweiligen Firmen-Pkws? Möchten Sie den Leiter des Fuhrparks automatisch über die Buchung der entsprechenden mobilen Ressource informieren, um ein Fahrzeug rechtzeitig zur Verfügung stellen zu können?





International einsetzbar

OLXWorkflow (Reise) agiert für den internationalen Einsatz mehrsprachig in Deutsch, Englisch,Französisch, Italienisch, Niederländisch und Spanisch und ermöglicht eine zentrale Steuerung und somit eine unternehmensweite Vereinheitlichung mit wenigen Handgriffen.

Datenschutz

Im Prozesskreislauf OLXWorkflow (Reise) genießt zudem der Datenschutz höchste Priorität: Alle Anträge und Rückmeldungen sind verschlüsselt und somit vor unbefugtem Zugriff geschützt.

PDF-Generierung

OLXWorkflow (Reise) ist jedoch nicht nur für das papierlose Büro konzipiert: Natürlich können Sie den gesamten Vorgang zur Überführung z.B. in die Ablage ausdrucken bzw. in ein PDF-Dokument konvertieren.

Vollständig in Outlook integriert

OLXWorkflow (Reise) ist dabei selbstverständlich vollständig in Outlook integriert und lässt sich problemlos netzwerkweit implementieren.

Ergänzung: Urlaubsmodul

Zusammen mit dem Modul OLXWorkflow (Urlaub) für Urlaubsanträge stellt OLXWorkflow (Reise) die ideale Lösung für unternehmensweite Antragsverfahren auf Basis von Outlook und ExchangeServer dar.

OLXWorkflow (Reise) - das perfekte Dienstreisemanagement - vom Antrag bis zur Abrechnung aus einer Hand.

Features
  • Perfektes Dienstreisemanagement vom Antrag bis zur Abrechnung
  • Vom Antrag über die Genehmigung bis zur Terminierung
  • Generierung eines vollständig autarken Verwaltungskreislaufs
  • Automatisierte Meldung an Schnittstellen zur Weiterverarbeitung
  • Macht das Dienstreise-Handling zu einem One-Klick-Moment
  • Auf Wunsch vollautomatische Erstellung eines Termines
  • Selbstständige Aktualisierung des jeweiligen Planungsstatus
  • Mehrsprachig einsetzbar
  • Datenschutzkonform
  • vollständig in Outlook integriert
  • und viele weitere, praxisnahe Features
     
Auszeichnungen
Kompatibilität
Beispiele
???
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
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  • Outlook-AddIn (direkt in Outlook integriert)
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich clientseitig
  • Installation/Verteilung via mitgeliefertem MSI-Paket
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: unbegrenzte Firmenlizenz


Auswahl Anzahl Lizenzkosten
unlimited 895 €
Dienstreisemanagement für Outlook/Exchange. Verwaltung der Dienstreise - Workflow vom Antrag bis zur Bewilligung - auf elektronischer Basis
OLX
Manufactured by: www.gangl.de