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Workflow (Urlaub)

4.0

Urlaubsmanagement für Outlook/Exchange

Auf elektronischer Basis abgebildeter Workflow für die Urlaubsverwaltung - vom Antrag bis zur Bewilligung


Anforderungen

  • Wie integriere ich ein effizientes Urlaubsmanagement in einer Exchange-Umgebung?
  • Wie viele Mitarbeiter stehen für die laufenden Projekte zur Verfügung?
  • Wer ist als Vertretung vorgesehen?
  • Wie wird die Personalabteilung informiert?
  • Wer benachrichtigt den Antragsteller über Ablehnung oder Bewilligung seines Urlaubsantrages?

Da komfortable Softwarelösungen für derartige Workflows Mangelware sind, behelfen sich viele Unternehmen mit zusammengebastelten Patchwork-Lösungen und verwalten ihre Urlaubslisten mehr schlecht als recht in Excel-Tabellen oder Textdateien, die sowohl bedienertechnisch als auch im Hinblick auf die Integration verschiedenster Schnittstellen in einem Unternehmen (Mitarbeiter->Vorgesetzter->Personalabteilung) nicht im Entferntesten den Ansprüchen eines modernen OutOfOffice-Handlings entsprechen.

OLXWorkflow (Urlaub) bildet einen in sich geschlossenen und praxisorientierten Prozesskreislauf - natürlich incl. aller bekannten und eigendefinierter Feier- und Brückentage und ist zudem in der Lage, individuell auf die Unternehmensansprüche zugeschnittete Urlaubsarten (z.B. Sonderurlaub wg. Heirat/Geburt/Todesfall) zu verarbeiten und diese im Falle der Bewilligung automatisiert an eine Schnittstelle zur Weiterverarbeitung zu melden. Vom Antrag über die Entscheidung bis zur Rückmeldung begleitet Sie OLXWorkflow (Urlaub) durch das Workflow-Prozedere.

Flexibilität und Automatische Terminerstellung

Mit OLXWorkflow (Urlaub) kann nicht nur der eigentliche Urlaubsantrag gestellt werden. OLXWorkflow (Urlaub) bestimmt eine Vertretung, setzt die Entscheidungsträger von der Beantragung in Kenntnis und generiert, je nach Entscheidungslage, eine Rückmeldung über Bewilligung bzw. Ablehnung des entsprechenden Antrages. Dabei ist OLXWorkflow (Urlaub) nicht an starre Zeiträume gebunden - ob nun Jahresurlaub, Kurzurlaub, halbe Tage oder stundenweise - alle Urlaubsvarianten sind ganz einfach pro Anwender oder auch Global definierbar. Auf Wunsch kann für jeden beantragten Urlaub ein automatischer Termin (unter Vorbehalt) erstellt werden.

Integrierter Workflow

Und nicht nur dieses Feature ist vollständig automatisiert und arbeitet ohne Einsatz von Manpower: OLXWorkflow (Urlaub) denkt mit und aktualisiert den jeweiligen Planungsstatus selbstständig, ob nun positiver Eintrag im Falle der Bewilligung oder das automatische Entfernen des Antrages bei Ablehnung.

International einsetzbar

OLXWorkflow (Urlaub) agiert für den internationalen Einsatz mehrsprachig in Deutsch, Englisch,Französisch, Italienisch, Niederländisch und Spanisch und ermöglicht eine zentrale Steuerung und somit eine unternehmensweite Vereinheitlichung mit wenigen Handgriffen.





Datenschutz

Im Prozesskreislauf von OLXWorkflow (Urlaub) genießt zudem der Datenschutz höchste Priorität: Alle Anträge und Rückmeldungen sind verschlüsselt und somit vor unbefugtem Zugriff geschützt.

PDF-Generierung

OLXWorkflow (Urlaub) ist jedoch nicht nur für das papierlose Büro konzipiert: Natürlich können Sie den gesamten Vorgang zur Überführung z.B. in die Ablage ausdrucken bzw. in ein PDF-Dokument konvertieren.

Vollständig in Outlook integriert

OLXWorkflow (Urlaub) ist dabei selbstverständlich vollständig in Outlook integriert und lässt sich problemlos netzwerkweit implementieren.

Ergänzung: Dienstreisemodul

Zusammen mit dem Modul OLXWorkflow (Reise) für Dienstreisen stellt OLXWorkflow (Urlaub) die ideale Lösung für unternehmensweite Antragsverfahren auf Basis von Outlook und ExchangeServer dar.

OLXWorkflow (Urlaub) - das perfekte Urlaubsmanagement - vom Antrag bis zur Abrechnung aus einer Hand.

Features
  • Perfektes Urlaubsmanagement vom Antrag bis zur Abrechnung
  • Vom Antrag über die Genehmigung bis zur Terminierung
  • Generierung eines vollständig autarken Verwaltungskreislaufs
  • Inkl. aller bekannten und eigendefinierter Feier- und Brückentage
  • Frei definierbare Urlaubsarten (pro Anwender oder Global)
  • Schnittstelle zu externen Systemen (z.B. SAP)
  • Macht das Urlaubs-Handling zu einem One-Klick-Moment
  • Auf Wunsch vollautomatische Erstellung eines Termines
  • Selbstständige Aktualisierung des jeweiligen Planungsstatus
  • Mehrsprachig einsetzbar
  • Datenschutzkonform
  • vollständig in Outlook integriert
  • und viele weitere, praxisnahe Features
     
Auszeichnungen
Kompatibilität
Beispiele
???
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???
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✓ 2013
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✓ 2003
✓ 10(32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
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✓ 2016  (32/64 bit)
✓ 2013  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ Office 365

  • Outlook-AddIn (direkt in Outlook integriert)
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich clientseitig
  • Installation/Verteilung via mitgeliefertem MSI-Paket
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: unbegrenzte Firmenlizenz


Auswahl Anzahl Lizenzkosten
unlimited 995 €
Urlaubsmanagement für Outlook/Exchange. Workflow für Urlaubsverwaltung - vom Antrag bis zur Bewilligung - auf elektronischer Basis
OLX
Manufactured by: www.gangl.de