outlook|exchange|office 365|archivierung exchange ordner ins filesystem|e-mail-archivierung aus postfächern und öffentlichen ordnern|archivierung msg-format |archivierung|automatisierung|imexport

Folder Archive (FileSystem) Agent

3.0

Archivierung beliebiger Exchange-Ordner ins FileSystem (MSG)

inkl. Entfernen alter Einträge (definierbar) nach erfolgreicher Archivierung


Bei dem Schlagwort 'Desaster Recovery' denkt man an den Titel eines Katastrophenfilms. Und um ähnlich katastrophale Datenverluste geht es auch - bei dieser Wiederherstellung der Postfach-Daten oder aus öffentlichen Ordnern nach einem Total-Crash des Systems. Die Vorstellung, dieser Daten-Super-Gau könnte auch über das eigene System hereinbrechen, lässt wohl so gut wie jeden Administrator unruhig schlafen. Deshalb gilt es, präventive Maßnahmen zu ergreifen, um einem Datenverlust vorzubeugen. Damit fangen aber die Probleme erst an: Welche Backup-Strategie (Online oder Offline, Zeitpunkt, Backup-Medium) ist die richtige? Wie können die gesicherten bzw. archivierten Informationen den Nutzern weiterhin zur Verfügung gestellt werden? Was passiert mit den Daten, die aus Speicherplatzmangel ausgelagert werden müssen, nicht mehr für den Arbeitablauf benötigt werden oder aus Gründen des Belegzwanges nicht gelöscht werden dürfen? Und das ohne eine Exchange-fremdes Ablagesystem einsetzen zu müssen, das zusätzliche Kosten verursacht und oft - zumindest in Sachen Benutzerfreundlichkeit - nicht gerade das Prädikat 'Wertvoll' verdient hat.

Vollautomatische Archivierung

Der OLXFolder Archive (FileSystem) Agent befreit Sie aus dem Würgegriff ineffizienter Archivlösungen und bietet Ihnen einen perfekt auf Ihr Produktivsystem abgestimmten Ablageprozess indem er alle Mail-Elemente aus öffentlichen Ordnern oder Postfächern vollautomatisch archiviert und an jeden gewünschten Ort in Ihrem Dateisystem ablegt. Um den Nutzern die gewohnte Arbeitsumgebung auch beim Zugriff auf das Ablagesystem zu ermöglichen, spiegelt der OLXFolder Archive (FileSystem) Agent alle Archivdaten inklusive der vertrauten Ordnerstruktur - natürlich einschließlich aller Unterordner.

Archivierung im -msg-Format

Der OLXFolder Archive (FileSystem) Agent erspart den Nutzern beim Datenzugriff nicht nur den Weg über die komplizierten Import-Wege in MS-Outlook, sondern stellt alle archivierten E-Mails im *.msg-Format zur Verfügung, d.h.: Ein einfacher Doppelklick genügt und die archivierte Mail ist wiederum in MS-Outlook mit allen Anhängen und im Originalformat geöffnet.

Permanente Langzeit-Archivierung

Als ideale Serverumsetzung der manchmal etwas verschlungenen Wege der lokalen Archivierungsfunktion bietet der OLXFolder Archive (FileSystem) Agent eine wartungsfreie, problemlos zu administrierende Archivierungsoberfläche ohne Funktionalitätseinbußen: So ist das automatische Entfernen älterer, nicht mehr benötigter Nachrichten ebenso möglich, wie eine permanente Langzeit-Archivierung.

Integrierte Reset- und Benachrichtigungsfunktion

Selbstverständlich werden weder der Inhalt noch eventuell vorhandene Anlagen während des Ablageprozess in irgendeiner Art und Weise verändert. Selbst das Troubleshooting ist denkbar einfach: Dank einer integrierten Reset und Benachrichtigungs-Funktion.

OLXFolder Archive (FileSystem) Agent - die ideale Kombination aus Backup Medium und Archivierungstechnik - mit der Unabhängigkeit eines Systemdienstes.

Features
  • E-Mail-Archivierung aus Postfächern und Öffentlichen Ordnern
  • Perfekt auf das Produktivsystem abgestimmter Ablageprozess
  • Archivierung inkl. der vertrauten Ordnerstruktur
  • Ablage der Elemente im *.msg-Format
  • Blitzschneller Zugriff auf Archiv durch Doppelklick
  • Ideal für permanente Langzeitarchivierung
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
Kompatibilität
Beispiele

Archivieren von...

 

Archivieren nach...

 

Wie archivieren (Namensgebung)...

arrow-right.png
arrow-right.png
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???
ServerExchangeWindowsOutlook
✓ 2016
✓ 2012 (R2)
✓ 2011 (SBS)
✓ 2008 (R2)
✓ 2008 (SBS)
✓ 2003 (SBS)
✓ 2016
✓ 2013
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ 10(32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
✓ VISTA
✓ XP
✓ 2016  (32/64 bit)
✓ 2013  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ Office 365

  • läuft als Dienst (Service)
  • MAPI-Version (nur bis Exchange 2013)
  • EWS-Version (ab Exchange 2007)
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich direkt auf Exchange oder auch auf dediziertem Computer
  • Cluster-Unterstützung
  • OWA-Unterstützung
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: unbegrenzte Firmenlizenz

Archivierung beliebiger Exchange-Ordner ins FileSystem (MSG) inkl. Entfernen alter Einträge (definierbar) nach erfolgreicher Archivierung
OLX
Manufactured by: www.gangl.de