outlook|exchange|office 365|gruppenplanung outlook|outlook web access|owa|jahreskalender|gruppenkalender|urlaubskalender|monatskalender|wochenkalender|für exchange|für outlook|für owa|outlook add-in|exchange plugin |kalender|gruppenkalender|abwesenheit|oof|urlaub|raumreservierung

Absence Agent

3.8

Gruppen-, Jahres-, Urlaubs-, Wochen- u. Monatskalender für Outlook / Exchange

Wie organisieren Sie Einsatzplanungen oder Termine einer Gruppe? Mit dem großen Wandkalender und Farbstiften?


Der OLXAbsence Agent ist an den praxisorientierten Ansprüchen gewachsen - vom reinen OutOfOffice-Manager zu einem vielseitigen Verfügbarkeits- und Monitoring-Tool. Dieser Agent macht Schluss mit einer Informationsbeschaffung der weiten Wege und präsentiert Ihnen alle Aktivitäten Ihrer Arbeitsumgebung auf einen Blick. Der OLXAbsence Agent - die praktische Ergänzung für Outlook oder auch Outlook Web Access. Der OLXAbsence Agent ist in Sachen Flexibilität unschlagbar. Generieren Sie mit ein paar Klicks eigene Daten-Reports, die Sie individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, Ihrer Abteilung oder Ihres Teams abstimmen können. Der OLXAbsence Agent bietet zusätzlich eine rollierende Monats- bzw. Jahresübersicht, d.h. Sie können nicht nur den Zeitrahmen bestimmen, der in dieser Ansicht angezeigt werden soll, sondern zusätzlich in diesem generierten Report - analog dem Outlook-Kalender- einfach und bequem zur nächsten Woche, zum nächsten Monat weiterklicken. Keine Pop-Ups oder neuen Fenster.

Keine Client-Installation

Der OLXAbsence Agent arbeitet als unabhängiger Exchange-Systemdienst und ist mit wenigen Handgriffen in weniger als 5 Minuten serverseitig installiert. Während der Installation werden vorhandene Postfächer erkannt und automatisch ausgelesen. Gelöschte bzw. deaktivierte Postfächer registriert der Agent selbstständig und entfernt sie aus der Teilnehmerliste. Bestimmen Sie, welche Mitarbeiter an der jeweiligen Auswertung beteiligt sein sollen. Damit ist die Implementation dieses Agents vollständig abgeschlossen. Eine zusätzliche clientseitige Outlook-Installation ist nicht nötig! Alle nötigen Informationen werden direkt aus den Postfächern bzw. Outlook Web Access bezogen! Bei Bedarf ist dieser Agent auch serverunabhängig im sog. "DedicatedMode" direkt auf den Clients installierbar. Verfügt der User über die entsprechende Rechte, ist auch hier der Zugriff auf alle Postfächer möglich. Der umständliche Weg über Delegates im MAPI-Profil entfällt völlig.

Flexible Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansichten

Ebenfalls fester Bestandteil des OLXAbsence Agent sind komfortable Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansichten - auf Basis der Postfachkalender - für Ihren individuellen Report. Dabei stellt Ihnen der OLXAbsence Agent sowohl fixe (1.Januar - 31.Dezember) als auch rollierende Ansichten zur Verfügung. Inklusive einer Jahresübersicht, die beim Druck auf eine DIN-A4-Seite passt! Die besondere Leistungskraft dieses Systemdienstes steckt im Detail: Zu jedem Termin bzw. jeder Besprechung werden Ihnen zusätzlich zur präzisen Zeitskala alle relevanten Informationen, die zu einer effektiven Planung Ihres Mitarbeiter-Managements nötig sind, auf einen Blick präsentiert: Alle Teilnehmer des Meetings samt Statusanzeige über Zusage/Ablehnung, Termintyp (Serien-oder Einzeltermin), Organisator, Ort, Kategorie etc. Und das Beste: All diese Informationen werden aus den Exchange-Postfächern der beteiligten User automatisch ermittelt und in einer HTML-übersicht zusammengeführt. Dabei erkennt der OLXAbsence Agent auch Benutzer/Postfächer, die nicht im AD-Root, sondern in unterschiedlichen Organisationseinheiten abgelegt sind. Um ähnlich strukturierte Berichte (z.B. für Abteilungen, Teams) nicht doppelt und dreifach erstellen zu müssen, haben Sie die Möglichkeit, vordefinierte Berichte zu kopieren und mit den nötigen änderungen zu versehen (z.B. Postfächer oder Organisationseinheiten).

Volle Unterstützung von Öffentlichen Ordnern

Konnten Sie die Vorteile des OLXAbsence Agent bisher nur in den Kalendern Ihres Exchange-Postfachs genießen, unterstützt der flexible und hocheffektive Systemdienst jetzt auch Öffentliche Ordner. Was bedeutet das für Sie? Komfortable Teamkalender-übersichten auf allen Ebenen Ihrer Exchange Server-Umgebung - egal ob Benutzer-Postfach oder Öffentlicher Ordner.

Komfortable Selektion via Outlook-Kategorie

Outlook verfügt über eine effektive Datenmanagementhilfe, die sich bei der überwiegenden Zahl der Anwender größter Beliebtheit erfreut: Die Outlook - Kategorien. Aber nur selten lassen sich diese Informationen in angeschlossene Programme oder Add-Ons überführen. Nicht so beim OLXAbsence Agent. Dieser Exchange- Serverdienst bietet Ihnen zusätzlich zum breit gefächerten Filterportfolio die Möglichkeit, Termine in den OLXAbsence Agent- Reports auch nach Kategorien zu  selektieren. Damit müssen Sie auf Ihr vertrautes Outlook-Ablagesystem per Kategorie auch im OLXAbsence Agent nicht zu verzichten. Farbgebung auch auf Basis von Kategorien definierbar.

Frei definierbare Reports

Beim OLXAbsence Agent können Sie individuell bestimmen, welche Ansichten Ihnen zur Verfügung gestellt werden sollen. Es können beliebig viele Reports - angepasst an Ihre Workflow-Situation - generiert werden. Erstellen Sie z.B. einen Report, in dem z.B. ausschließlich Mitarbeiter einer bestimmte Abteilung einbezogen werden. Bestimmen Sie, wie Ihr Report aussehen soll: Ob nun mit oder ohne Legende, Verfügbarkeiten, Abwesenheitsinformationen, Frei/Gebucht-Stati - ausgelesen direkt aus den Angaben, die der Mitarbeiter im Out-Of-Office-Assistenten von Outlook zur Verfügung stellt. Definieren Sie - unabhängig von bestehenden Verteilerlisten und Gruppen - individuelle Gruppierungen und weisen diese Ihren Teilnehmern zu. Das Verwalten und Darstellen von Feier- und Brückentagen (D/A/CH) ist ebenso möglich wie auch der OLXAbsence Agent automatisch internationale Kalender (F,NL,I,E,...) erkennt. Tagesansicht mit der Darstellung mehrerer paralleler Postfächer plus flexibler Zeitskala.

Optimale Skalierbarkeit durch HTML-Basis

Mit dem OLXAbsence Agent benötigen Sie keine speziellen Programmierkenntnisse. Aufwändige serverseitige Voraussetzungen - wie asp, php oder Pflege über IIS - entfallen komplett. Alle durch den Systemdienst hergestellten Reports/ Ansichten werden in reinem HTML aufbereitet und aktualisieren sich automatisch im Browserfenster. Ein weiterer Vorteil für die Einbindung des OLXAbsence Agent  in Ihr Intranet und Anpassung an Ihr Corporate Design. Das Aussehen Ihrer Reports bestimmen Sie! Neben der individuell definierbaren Farbgebung und Legendenbeschriftung haben Sie die Möglichkeit, den aktuellen Tag mit einer roten Markierung zu versehen. Jeder generierte Report wird in einem separaten Ordner angelegt, deren Standort Sie frei bestimmen können. So können Sie Ihren Report sogar noch bequemer als Outlook-Ordnerhomepage nutzen. Sie verweisen einfach auf die start.htm des jeweiligen Reports.

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick

Der OLXAbsence Agent bietet Ihnen eine ganze Reihe von Darstellungs- und Filtermöglichkeiten für Ihre individuell erstellten Termin/Besprechungs-Reports. Die Filterung nach Kategorien ermöglicht Ihnen z.B. eine schnelle und komfortable übersicht über die Urlaubssituation im Unternehmen. Selektieren Sie nach Ort, Zeitraum, Firma oder verknüpften Kontakten. Im separaten Infobereich ermitteln Sie statistische Daten auf Basis der Kategorien (z.B. Urlaubstage...).Verschaffen Sie sich einen komfortablen überblick über alle postfachbezogenen Abwesenheitszustände direkt in Ihrem OLXAbsence Agent-Report.

Volle Berücksichtigung des Datenschutzes

Sämtliche mit dem OLXAbsence Agent erstellten Reports lassen sich gegen unbefugten Zugriff schützen bzw. sind mit Filtern so zu verändern, das Informationen, die nur für eine bestimmte Gruppe oder Abteilung verfügbar sein sollen, auch nur diese Teilnehmer erreicht. Welche Informationen unsichtbar bleiben bzw. zur Verfügung gestellt werden, bestimmen selbstverständlich Sie. So bleiben z.B. private Termine auch wirklich privat. Der OLXAbsence Agent generiert betriebsratskonforme, geschlossene Informationskreisläufe. Natürlich bei voller Wahrung der exchange-seitigen Berechtigungen. Mit dem OLXAbsence Agent ist voller Datenschutz gewährleistet. Je nach Berechtigung können Termine neu erfasst/ geändert/gelöscht/geöffnet werden. In der Terminübersicht erscheinen nur die Termine, die ausdrücklich zur Ansicht freigegeben wurden. Sämtliche Terminübersichten lassen sich zudem Datenschutz- und Betriebsratskonform ausgeben, d.h. komplett anonymisiert samt Darstellung der Blockierung.

Outlook- Web Access-Unterstützung

Alle mit dem OLXAbsence Agent gefertigten Berichte lassen sich im Intranet veröffentlichen - aber es geht auch noch komfortabler und effektiver: Binden Sie Ihren OLXAbsence Agent-Bericht einfach direkt in Outlook Web Access (OWA) ein! Ein Klick auf einen beliebigen existierenden oder neu erstellten OWA-Ordner mit Verweis auf die start.htm des erstellten Reports und Sie verfügen direkt in OWA über alle erforderlichen Informationen. Und das von jedem Standort der Welt mit einer Internet-Verbindung. So bietet Ihnen der OLXAbsence Agent eine Informations-Rundum-Versorgung aller unternehmens- und mitarbeiterspezifischen Daten - ob lokal oder per Intra- oder Internet. Zusätzlich lässt sich der OLXAbsence Agent auch noch perfekt in das Corporate Identity Ihrer Firma einpassen. Firmenlogo, Sprachausgabe und Header sind individuell veränderbar/an bzw. ausschaltbar und können problemlos in das Corporate Identity Ihrer Firma integriert werden.

Features
  • Auszeichnung mit Industriepreis IT & Software 2016 (BestOf)
  • Auszeichnung als innovativstes Produkt im Bereich Reporting
  • Transparentes Terminmanagement für Outlook / Exchange
  • Terminsituation und Verfügbarkeit auf 1 Blick
  • Gruppenkalender für Abteilungen, Teams, ganzes Unternehmen
  • Effektive Einsatzplanung dank übersichtlicher Darstellung
  • Alle Terminübersichten frei definierbar und flexibel
  • Unterschiedlichste Ansichten definierbar:
  • Jahres-, Quartals-, Monats-, Wochen-, Tagesübersichten
  • Urlaubs-, Dienstplan- und Projektübersichten, Wandkalender
  • Agenda, Out-Of-Office-, An- bzw. Abwesenheitsübersichten
  • Raum- oder Fahrzeugbelegungsübersichten
  • Listenansichten
  • Terminlisten für Caterer
  • Tagesansicht mit mehreren, parallelen Kalendern
  • Spezialauswertungen für Vertrieb (nach Ort/Kategorie/Kontakt)
  • Zentrale Steuerung des Outlook-Abwesenheitsassistenten (z.B. auch für Kollegen, die sich montags krank melden...)
  • Freie-Zeiten-Ermittlung / Verfügbarkeitsübersicht
  • Out-Of-Office-übersicht
  • Termine erstellen/ändern/löschen
  • Bild/Photo der Person/Resource anzeigen
  • Theme definierbar
  • Automatisch generierte HTML-übersicht aller Reports
  • Frei definierbarer Start- und Endezeitraum (z.B. Geschäftsjahr, Schuljahr, Quartal, Halbjahr, Saison...)
  • Statistische Ermittlung von z.B. Urlaubs- oder Seminartagen
  • Komfortable Selektion (Textphrasen / Outlook-Kategorien)
  • Erweiterte Selektionen wie z.B. 'nur' oder 'alle außer...'
  • Unterstützung von Postfachkalendern und Öffentlichen Kalendern
  • Unterstützung von Terminen aus Outlook, OWA und Pocket-Outlook
  • Keine Clientinstallation (Serverdienst)
  • Optimale Skalierbarkeit durch reines HTML (kein IIS/ASP)
  • Standortübergreifender Zugriff
  • Offline-Verfügbarkeit möglich
  • Unabhängige Integrationsmöglichkeiten:
  • in eigenes Intranet
  • direkt in Outlook (als Ordner-Homepage)
  • in Outlook Web Access
  • in SharePoint Server
  • Virtuelle Gruppen definierbar (z.B. Projektteams)
  • Anzeige des aktuellen Abwesenheitstextes
  • Bild/Photo der Person/Resource anzeigen
  • Komfortable Selektion (Textphrasen / Outlook-Kategorien)
  • Frei definierbare Farbgebung (Zeitspannen/Outlook-Kategorien)
  • Mehrsprachige HTML-Ausgabe
  • Anzeigen/öffnen/Neuanlage von Terminen
  • Erstellung von Besprechungsanfragen
  • Unterstützung von Serienterminen
  • Feiertage und Ferien bis 2018 werden mitgeliefert
  • Report-Kopf auf Wunsch ausblendbar
  • Volle Berücksichtigung...
  • privater Termine (-> Anonymisierung)
  • des Datenschutzes (Betriebsrat!)
  • der Exchange-seitigen Berechtigungen
  • Ideale Ergänzung zu unserem...
      OLXWorkflow (Urlaub) (Urlaubsantragssystem für Outlook)
      OLXWorkflow (Reise) (Dienstreiseantragssystem für Outlook)
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
http://www.gangl.de/img/Common/OLXAbsence_BestOf_110.png
http://www.gangl.de/img/Common/OLXAbsence_BestOf_Zertifikat.png
http://www.gangl.de/img/Common/itk_90.png
Kompatibilität
Beispiele


in der Praxis meist nachgefragteste Übersichten:











Tagesansichten (rollierend):




Tagesansichten (zeitlich skalierbar):






Wochenansichten:







Monatsansichten (pro Monat):





Rollierende Ansichten:








Jahresplaner (pro Kalender):




Jahresübersichten (über mehrere Kalender):






Terminlisten (pro Kalender):







Dienstpläne (über mehrere Kalender):








Abwesenheitsassistent:




Verfügbarkeitsermittlung:



Mobile Reports (Agenda):




unterstützt:

iPhone
iPad
Android
Blackberry
WindowsPhone

Mobile Reports (Terminliste):




unterstützt:

iPhone
iPad
Android
Blackberry
WindowsPhone

Sonstige Auswertungen:








Spezialauswertungen:




Integrations-Beispiele:





Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???
ServerExchangeWindowsOutlookMobile
   2016 (in Planung)
✓ 2012 (R2)
✓ 2011 (SBS)
✓ 2008 (R2)
✓ 2008 (SBS)
✓ 2003 (SBS)
✓ 2016
✓ 2013
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ 10(32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
✓ VISTA
✓ XP
✓ 2016  (32/64 bit)
✓ 2013  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ Office 365
✓ iOS
✓ Android
✓ BlackBerry
✓ WindowsPhone

  • läuft als Dienst (Service)
  • MAPI-Version
  • EWS-Version (ab Exchange 2007)
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich direkt auf Exchange oder auch auf dediziertem Computer
  • Cluster-Unterstützung
  • OWA-Unterstützung
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: Lizenzierung nach zu verarbeitenden Kalendern


Auswahl Anzahl Lizenzkosten
3 406 €
4 451 €
5 495 €
6 539 €
7 583 €
8 627 €
9 671 €
10 715 €
11 759 €
12 802 €
13 846 €
14 889 €
15 933 €
16 976 €
17 1.019 €
18 1.062 €
19 1.105 €
20 1.148 €
Gruppen-, Jahres-, Urlaubs-, Wochen- u. Monatskalender für Outlook / Exchange. Gruppenplanung in Outlook und Outlook Web Access.
OLX
Manufactured by: www.gangl.de