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Absence Agent

4.1

Gruppen-, Jahres-, Urlaubs-, Wochen- u. Monatskalender für Outlook / Exchange

Wie organisieren Sie Einsatzplanungen oder Termine einer Gruppe? Mit dem großen Wandkalender und Farbstiften?



    • ▪ Microsoft Exchange 2003 - 2016
    • ▪ Microsoft Outlook   2003 - 2016
    • ▪ Office 365
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    • ▪ webbasierte Lösung
    • ▪ keine Client-Installation (Dienst)
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    • ▪ 500 Installationen
    • ▪ 10.000 Anwender weltweit
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    • Auszeichnung mit Industriepreis IT & Software 2016 (BestOf)
    • Auszeichnung als innovativstes Produkt im Bereich Reporting 

    • ▪ Postfächer
    • ▪ Ressourcen (Räume und Geräte)
    • ▪ Öffentliche Kalender
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    • ▪ 27 verschiedene Ansichten
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    • ▪ Datenschutzkonform
    • ▪ Anonymisierung privater Termine
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    • ▪ für jede Branche anwendbar
    • ▪ präsentiert alle Aktivitäten auf einen Blick
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    • kostenfreie Einrichtung und Konfiguration
  • Zentrale Terminübersichten

    Welche Ansichten hierin erscheinen sollen ist frei definierbar...

  • Direkt in Outlook integriert

    z.B. in Öffentlichen Abteilungsordnern (mit entsprechenden Berechtigungen versehen)

  • Tagesansichten Typ 1

    Kernarbeitszeit frei definierbar

  • Tagesansichten Typ 2

    Skalierung: 5/15/30/60 Minuten frei definierbar

  • Wochenansichten

    Wochenenden an- und abschaltbar

  • Monatsansichten in Wochendarstellung

    Darstellung von Photos an- und abschaltbar

  • Monats-/Terminpläne

    Darstellung von Photos an- und abschaltbar

  • Rollierende Ansichten

    Zeitraum (komplettes Jahr/bestimmter Zeitraum...) frei definierbar

  • Abwesenheitsübersichten

    über eigene Filterkriterien...

  • Urlaubsübersichten

    über eigene Filterkriterien, mit und ohne Statistik...

  • Kapazitätsplanungs-/Auslastungsübersichten

    WER hat noch freie Kapazität? Kernarbeitszeit und Skalierung in 30/60 Minuten frei definierbar

  • Ansichten nach Kategorien

    WELCHER Termintyp findet wann statt?

  • Ansichten nach Orten

    WO findet wann was statt? WER fährt auch nach ...? Hier kann man richtig Geld sparen...

  • Ansichten nach Kontakten

    WER wird wie oft besucht? Werden unsere Kunden auch stets besucht? (ABC-Analyse...)

  • Jahresplaner Typ 1

    Monate vertikal...

  • Jahresplaner Typ 2

    Monate horizontal...

  • Jahresplaner Typ 3

    wie er im Büro an der Wand hängt...

  • Agenda - Heutige Veranstaltungen

    Heutige Veranstaltungen zur Anzeige auf großem Display am Empfang - selbst anpaßbar...

  • Dienstpläne Typ 1

    Welche Bewirtung muß in WELCHEM Raum bereitgestellt werden? Idealer Arbeitsplan für das Catering...

  • Dienstpläne Typ 2-1

    Welche Bewirtungen müssen WANN in WELCHEN Räumen bereitgestellt werden? Idealer Arbeitsplan für das Catering...

  • Dienstpläne Typ 2-2

    Welche Ausstattung muß WANN in WELCHEN Räumen bereitgestellt werden? Idealer Arbeitsplan für die Technik...

  • Besucherlisten

    WER wird wann kommen? Ideal für Pforte/Empfang...

  • Änderungsprotokolle

    WER hat welchen Termin zuletzt geändert?

  • Abwesenheitsassistenten

    zentrale Verwaltung und Steuerung des Outlook-Abwesenheitsassisten der Anwender...

  • Verfügbarkeiten Typ 1

    WANN hätten die Kollegen Zeit für das Meeting? Ermittelt die GEMEINSAMEN freien Zeiten...

  • Verfügbarkeiten Typ 2

    WANN wären WELCHE Ressourcen für ein Meeting frei? Ermittelt alle freien Ressourcen...

  • Kartenansichten

    WO ist wann wer? WEN könnte man idealerweise dorthin schicken?

  • Digitale Raumbeschilderung Typ 1

    zur Anzeige auf z.B. neben der Tür angebrachten Tablets - selbst anpaßbar...

  • Digitale Raumbeschilderung Typ 2

    zur Anzeige auf LANCOM© Wireless ePaper Displays - auch für Öffentliche Kalender und Vorschau über die nächsten 5 Tage...

  • Subscriptions (Abonnements)

    Kalender-Abonnements...

  • Termine erstellen

    Sie möchten einem Mitarbeiter einen Termin direkt (ohne Besprechungsanfrage) eintragen?

  • Termine ändern und löschen

    Sie möchten bestehende Termine von Ihren Mitarbeitern ändern oder entfernen?

  • Photos von Ressourcen / Mitarbeitern

    Sie möchten wissen wie denn der Kollege/Raum aussieht?

  • Mobil: Agenda - Heutige Veranstaltungen

    Wissen was läuft... - automatische Erstellung inkl. automatischem FTP-Upload definierbar...

  • Mobil: da weiß der Caterer auch unterwegs Bescheid...

    Wissen was zu tun ist... - automatische Erstellung inkl. automatischem FTP-Upload definierbar...

 
In der Praxis meist nachgefragteste Ansichten:
Tagesansicht 1
Tagesansicht 2
Wochenansicht
Abwesenheitsübersicht
Urlaubsübersicht
Monats- / Terminplan
Kapazitätsplanung / Auslastung
Jahresplaner
Monat in Wochendarstellung
Agenda - Heutige Veranstaltungen
Digitale Raumbeschilderung LANCOM©
WO ist wann wer?
 
Features
  • Auszeichnung mit Industriepreis IT & Software 2016 (BestOf)
  • Auszeichnung als innovativstes Produkt im Bereich Reporting
  • Transparentes Terminmanagement für Outlook / Exchange
  • Terminsituation und Verfügbarkeit auf 1 Blick
  • Gruppenkalender für Abteilungen, Teams, ganzes Unternehmen
  • Effektive Einsatzplanung dank übersichtlicher Darstellung
  • Alle Terminübersichten frei definierbar und flexibel
  • Unterschiedlichste Ansichten definierbar:
  • Jahres-, Quartals-, Monats-, Wochen-, Tagesübersichten
  • Urlaubs-, Dienstplan- und Projektübersichten, Wandkalender
  • Agenda, Out-Of-Office-, An- bzw. Abwesenheitsübersichten
  • Raum- oder Fahrzeugbelegungsübersichten
  • Listenansichten
  • Terminlisten für Caterer
  • Tagesansicht mit mehreren, parallelen Kalendern
  • Spezialauswertungen für Vertrieb (nach Ort/Kategorie/Kontakt)
  • Zentrale Steuerung des Outlook-Abwesenheitsassistenten (z.B. auch für Kollegen, die sich montags krank melden...)
  • Freie-Zeiten-Ermittlung / Verfügbarkeitsübersicht
  • Out-Of-Office-übersicht
  • Termine erstellen/ändern/löschen
  • Bild/Photo der Person/Resource anzeigen
  • Theme definierbar
  • Automatisch generierte HTML-übersicht aller Reports
  • Frei definierbarer Start- und Endezeitraum (z.B. Geschäftsjahr, Schuljahr, Quartal, Halbjahr, Saison...)
  • Statistische Ermittlung von z.B. Urlaubs- oder Seminartagen
  • Komfortable Selektion (Textphrasen / Outlook-Kategorien)
  • Erweiterte Selektionen wie z.B. 'nur' oder 'alle außer...'
  • Unterstützung von Postfachkalendern und Öffentlichen Kalendern
  • Unterstützung von Terminen aus Outlook, OWA und Pocket-Outlook
  • Keine Clientinstallation (Serverdienst)
  • Optimale Skalierbarkeit durch reines HTML (kein IIS/ASP)
  • Standortübergreifender Zugriff
  • Offline-Verfügbarkeit möglich
  • Unabhängige Integrationsmöglichkeiten:
  • in eigenes Intranet
  • direkt in Outlook (als Ordner-Homepage)
  • in Outlook Web Access
  • in SharePoint Server
  • Virtuelle Gruppen definierbar (z.B. Projektteams)
  • Anzeige des aktuellen Abwesenheitstextes
  • Bild/Photo der Person/Resource anzeigen
  • Komfortable Selektion (Textphrasen / Outlook-Kategorien)
  • Frei definierbare Farbgebung (Zeitspannen/Outlook-Kategorien)
  • Mehrsprachige HTML-Ausgabe
  • Anzeigen/öffnen/Neuanlage von Terminen
  • Erstellung von Besprechungsanfragen
  • Unterstützung von Serienterminen
  • Feiertage und Ferien bis 2018 werden mitgeliefert
  • Report-Kopf auf Wunsch ausblendbar
  • Volle Berücksichtigung...
  • privater Termine (-> Anonymisierung)
  • des Datenschutzes (Betriebsrat!)
  • der Exchange-seitigen Berechtigungen
  • Ideale Ergänzung zu unserem...
      OLXWorkflow (Urlaub) (Urlaubsantragssystem für Outlook)
      OLXWorkflow (Reise) (Dienstreiseantragssystem für Outlook)
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
http://www.gangl.de/img/Common/OLXAbsence_BestOf_110.png
http://www.gangl.de/img/Common/OLXAbsence_BestOf_Zertifikat.png
http://www.gangl.de/img/Common/itk_90.png
Kompatibilität
Beispiele
Zentrale Terminübersichten
Welche Ansichten hierin erscheinen sollen ist frei definierbar...
Beispiel ansehen...Beispiel ansehen...
Zentrale Terminübersicht
Direkt in Outlook integriert
z.B. in Öffentlichen Abteilungsordnern (mit entsprechenden Berechtigungen versehen)
Urlaubsübersichten
über eigene Filterkriterien, mit und ohne Statistik...
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
mit Urlaubsstatistik
ohne Urlaubsstatistik
Abwesenheitsassistent aktiv
WESSEN Out-Of-Office ist derzeit aktiv?
Beispiel ansehen...Beispiel ansehen...
Anwender mit aktiviertem Abwesenheitsassisten
Kapazitätsplanungs-/Auslastungsübersichten
WER hat noch freie Kapazität?
Kernarbeitszeit und Skalierung (30/60 Minuten) definierbar
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
nach Zeitspannen colorisiert
nach Kategorien colorisiert
ohne Zusatzinfos (Datenschutz)
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Ansichten nach Kategorien
WELCHER Termintyp findet wann statt?
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
nach Zeitspannen colorisiert
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Ansichten nach Orten
WO findet wann was statt? WER fährt auch nach...?
Hier kann man richtig Geld sparen...
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
nach Zeitspannen colorisiert
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Ansichten nach Kontakten
WER wird wie oft besucht?
Werden unsere Kunden auch stets besucht? (ABC-Analyse...)
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
nach Zeitspannen colorisiert
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Jahresplaner Typ 1
Monate vertikal (Jahresansicht in Outlook?)
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
nach Zeitspannen colorisiert
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Jahresplaner Typ 2
Monate horizontal (Jahresansicht in Outlook?)
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
nach Zeitspannen colorisiert
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Jahresplaner Typ 3
wie er im Büro an der Wand hängt (Jahresansicht in Outlook?)
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
nach Zeitspannen colorisiert
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Agenda - Heutige Veranstaltungen
zur Anzeige auf großem Display am Empfang - selbst anpaßbar
Beispiel ansehen...Beispiel ansehen...
Heutige Veranstaltungen
Mobil: Agenda - Heutige Veranstaltungen
Unterwegs wissen was läuft... - auch auf Smartphones
Beispiel ansehen...Beispiel ansehen...
auf iPhone/iPad/Android/Blackberry/WindowsPhone
Abwesenheitsassistenten
zentrale Verwaltung und Steuerung des Outlook-Abwesenheitsassisten der Anwender
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
Verwalten
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Verfügbarkeiten Typ 1
WANN hätten die Kollegen Zeit für das Meeting?
Ermittelt die GEMEINSAMEN freien Zeiten...
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
Ermittlung gemeinsamer freier Zeiten
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Verfügbarkeiten Typ 2
WANN wären WELCHE Ressourcen frei?
Ermittelt alle freien Ressourcen...
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
Ermittlung freier Ressourcen
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Kartenansichten
WO ist wann wer?
WEN könnte man kurzfristig schicken?
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
Kartendarstellung
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Digitale Raumbeschilderung Typ 1
Anzeige auf z.B. neben der Tür angebrachten Tablets
individuell anpaßbar
Beispiel ansehen...Beispiel ansehen...
z.B. auf Tablet
Digitale Raumbeschilderung Typ 2
Anzeige auf LANCOM© Wireless ePaper Displays
auch für Öffentliche Kalender und Vorschau der
nächsten 5 Tage
Kalender-Abonnements
Subscriptions...
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
Verwalten
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Besucherliste (extern)
für Pforte/Empfang
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
Besucherliste
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Änderungsprotokoll (Log)
WER hat welche Termine zuletzt geändert?
Beispiele ansehen...Beispiele ansehen...
Änderungsprotokoll
ohne Kopf zur Integration ins Intranet
Installation / Konfiguration


    • Installation / Konfiguration kurz vorgestellt.
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    • Sie haben Fragen?
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    • Kontaktieren Sie uns - wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
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    • Wir unterstützen Sie gerne kostenfrei im Rahmen einer gemeinsamen Remote-Sitzung.
  • Berechtigungen via Impersonation

    Statt dem entsprechenden User Vollzugriff auf alle zu verabeitenden Postfächer zu erteilen, geben Sie dem User mit obigem Powershell-Command die Impersonation-Berechtigung...

  • Steuerung

    Install → führt (nach Uninstall) wieder in den Accountdialog , Configure → führt in die eigentliche Konfiguration (Dienst wird gestoppt (!) und automatisch wieder gestartet wenn Sie diesen Dialog wieder verlassen...

  • Dienst-Account

    OLXAgents sind Dienste/Services. Unter welchem Account soll der Dienst laufen? Die Verbindung zu Exchange/Office365 ist unabhängig von dem hier gewählten Account...

  • Verbinden zu Exchange UND/ODER Office365

    Mit welchem Account (Berechtigungen!) soll die Verbindung zu Exchange UND/ODER Office365 hergestellt werden...

  • Definierte Ansichten

    Hier sehen Sie alle definierten Ansichten sowie ob diese aktiv/inaktiv sind. Properties → selektierte Ansicht erneut konfigurieren. Add... → neue Ansichten hinzufügen...

  • Ansichtstyp

    Von welchem Typ soll die neue Ansicht sein. Der OLXAgent bietet aktuell 27 verschiedene Ansichtstypen...

  • Kalender

    Welche Kalender aus Exchange UND/ODER Office365 sollen in dieser Ansicht verarbeitet werden? Unterstützt werden Postfächer, Ressourcen, Verteilerlisten oder Öffentliche Ordner...

  • Kalender aus Postfächern, Ressourcen aus Exchange UND/ODER Office365

    Unterstützt wird inkrementelle Suche (→ Mailbox), Filterung (→ Mailbox), Spaltensortierung...

  • Verteilerlisten (Distributionlists) aus Exchange UND/ODER Office365

    Verteilerlisten werden automatisch zur Laufzeit aufgelöst. Unterstützt wird inkrementelle Suche (→ Name), Filterung (→ Name), Spaltensortierung...

  • Öffentliche Ordner vom Typ Kalender aus Exchange UND/ODER Office365

    Unterstützt wird inkrementelle Suche (→ Store), Filterung (→ Name). Das Kontextmenü auf rechte Maustaste bietet weitere interessante Funktionen...

  • Gruppierung

    Wie sollen die Kalender in dieser Ansicht gruppiert werden? Neben der Gruppierung über definierbare AD-Attribute können auch eigene, individuelle Gruppen (z.B. Projektteams) erstellt werden...

  • Sortierung

    Wie sollen die Kalender in dieser Ansicht (auch innerhalb einer Gruppe) sortiert werden...

  • Anzeigen als / importierte Feiertage / Outlook-Abwesenheitsassistent / Private Termine

    Welche Termine (oder auch Stati) sollen in dieser Ansicht berücksichtigt werden? Private Termine werden generell anonymisiert!

  • Dauer

    Welche Termindauer soll in dieser Ansicht berücksichtigt werden...

  • Farbdefinition

    Nach was soll coloriert werden? Nach 'Anzeigen als' der Termine ODER den Terminen zugewiesenen Outlook-Kategorien...

  • Filter

    Welche Termine sollen in dieser Ansicht lediglich berücksichtigt werden? Filter definierbar für Textphrasen im Terminbetreff oder auch den Terminen zugewiesenen Outlook-Kategorien...

  • Zeitraum

    Welcher Zeitraum soll in dieser Ansicht abgebildet werden...

  • Layout

    Was und welche Informationen sollen in dieser Ansicht generiert werden? Zudem möglich: Feiertage und Ferien (D-A-CH) sowie direktes Erstellen von Terminen...

  • Corporate Identity

    Definierbar ist Ihr Firmenlogo, die Überschrift der Ansicht, ob/wie der Kopf der Ansicht aussehen soll und ob die Ansicht in der zentralen Terminübersicht erscheinen soll...

  • Generierung

    Wohin soll der Agent diese Ansicht generieren/ablegen? Jede Ansicht hat ihren EIGENEN Ablageort. Ablageorte stets per UNC definieren...

  • Photos

    Woher soll der Agent die Photos beziehen? Welche AD-Attribute sollen unter den Photos zusätzlich angezeigt werden...

  • Globale Einstellungen

    Welcher Typ von Icons soll generiert werden? Sollen vor erneuter Generierung erst alle bestehenden Reports entfernt werden...

  • Outlook Web Access (OWA)

    Welche OWA-Urls sollen (nur als Fallback) für Terminerstellen bzw. -öffnen verwendet werden...

  • Screenshots

    Sollen für definierbare Ansichten zusätzlich Screenshots für z.B. digitale Fotorahmen erstellt werden...

  • Zentrale Terminübersicht

    Definierbar ist Ihr Firmenlogo, die Überschrift, ob der Kopf generiert werden soll oder ob Sie die Übersicht auf Basis der XML-Daten selbst erstellen möchten...

  • TCP-Kommunikation (optional)

    Welcher TCP-Port soll ggf. für die interaktive Kommunikation verwendet werden...

  • Benachrichtigung

    Wer soll (ausschließlich im Problemfall) per E-Mail benachrichtigt werden...

  • Aktualisierungs-Intervall

    In welchem Intervall sollen alle definierten und aktivierten Ansichten neu generiert bzw. aktualisiert werden...

  • Windows

    Verknüpfugen (Shortcuts) zu Konfiguration, Beispielen, Feiertagen, Ferien, Logfile sowie dem kostenfreien Outlook-Addin OLXBillingInfo...

  • Logfile

    Der OLXAgent protokolliert all seine Tätigkeiten...

  • OLXBillingInfo

    Dieses kostenfreie Outlook-AddIn ermöglicht die Erfassung von Zusatzinfos zu Terminen/Besprechungen OHNE spezifische Outlook-Formulare...

Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???
ServerExchangeWindowsOutlookMobile
✓ 2016
✓ 2012 (R2)
✓ 2011 (SBS)
✓ 2008 (R2)
✓ 2008 (SBS)
✓ 2003 (SBS)
✓ 2016
✓ 2013
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ 10(32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
✓ VISTA
✓ XP
✓ 2016  (32/64 bit)
✓ 2013  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ Office 365
✓ iOS
✓ Android
✓ BlackBerry
✓ WindowsPhone

  • läuft als Dienst (Service)
  • MAPI-Version (nur bis Exchange 2013)
  • EWS-Version (ab Exchange 2007)
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich direkt auf Exchange oder auch auf dediziertem Computer
  • Cluster-Unterstützung
  • OWA-Unterstützung
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: Lizenzierung nach zu verarbeitenden Kalendern


Auswahl Anzahl Lizenzkosten
3 406 €
4 451 €
5 495 €
6 539 €
7 583 €
8 627 €
9 671 €
10 715 €
11 759 €
12 802 €
13 846 €
14 889 €
15 933 €
16 976 €
17 1.019 €
18 1.062 €
19 1.105 €
20 1.148 €
Gruppen-, Jahres-, Urlaubs-, Wochen- u. Monatskalender für Outlook / Exchange. Gruppenplanung in Outlook und Outlook Web Access.
OLX
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