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Rules Agent

1.3

Serverseitiger Regelassistent für Exchange/Office365

Sie verwenden den Outlook-Regelassistent bzw. die Exchange-Transportregeln? Leider fehlen hier einige Funktionen...


Sie verwenden auch den (meist ungeliebten) Outlook-Regelassistent bzw. die Exchange-Transportregeln?
Das soll auch weiterhin so bleiben denn:

Der OLXRules Agent ersetzt weder den Outlook-Regelassistenten noch die Exchange-Transportregeln sondern ergänzt diese um Funktionen, die in der Praxis fehlen...
- und das nicht nur für Nachrichten/E-Mails sondern auch für Kontakte, Kalender, Aufgaben sowie Journalordner.

Sicherlich kennen Sie auch diese Anforderungen:

  • bestimmte Einträge sollen automatisch in andere Ordner kopiert/verschoben werden
  • eher unwichtige (Status)-Mails sollen automatisch als Gelesen markiert werden
  • Unternehmensrichtlinien zum Umgang mit Ransomeware
  • bösartige Anlagen (z.B. docm) sollen (OHNE NDR!) automatisch enfernt werden (Ransomeware)
  • wichtige E-Mails im Posteingang priorisieren und unwichtige verschieben
  • bestimmte Einträge sollen automatisch eine Nachverfolgung gesetzt bekommen
  • automatisches Zuweisen von Outlook-Kategorien
  • Termine sollen automatisch eine Erinnerung erhalten
  • Aufgaben sollen automatisch ein Fälligkeitsdatum erhalten
  • ...

Durch den Einsatz von OLXRules Agent arbeiten Anwender effektiver und zeitsparender denn wiederkehrende Arbeitsschritte können serverseitig abgebildet werden.
  Regelwerk
  Regeldefinition
  nachträgliche Verarbeitung
  Bedingungen
  Aktionen
Features
  • logisch aufgebaut: Regelname -> Ordner -> Bedingung(en) -> Aktion(en)

  • unterstützt:
       - Postfächer (Exchange/Office365)
       - Raum-, Geräte- sowie Sammelpostfächer (Exchange/Office365)
       - Öffentliche Ordner (Exchange/Office365)

  • unterstützte Ordner-Typen:
       - Nachrichten/E-Mail
       - Kontakte
       - Kalender
       - Aufgaben
       - Journal

  • unterstützte Bedingungen:
       - jegliche Änderung
       - intern/extern
       - Absenderadresse enthält...
       - Empfängeradresse(n) enthält...
       - Betreff enthält...
       - Text/Bemerkungen enthält...
       - zuletzt geändert von enthält...
       - Nachrichtenklasse enthält...
       - Abrechnungsinfo enthält...
       - InternetMailHeader enthält...
       - Wichtigkeit (hoch/niedrig/normal)
       - Element enthält eine/mehrere dieser (definierbaren) 139 Anlagen...(-> Ransome)

  • unterstützte Aktionen:
       - in Ordner kopieren
       - in Ordner verschieben
       - Weiterleiten
       - Löschen
       - Wichtigkeit
       - Privat
       - Erinnerung
       - zur Nachverfolgung kennzeichnen
       - Anzeigen als
       - Fällig am
       - Outlook-Kategorie(n)
       - Gelesen/Ungelesen
       - Entfernen von bösartigen Anlagen (-> Ransome)
          - Zippen der entfernten Anlagen (inkl. individuellen Namen und Passwort)
          - Anhängen eines Ersatzanhangs (inkl. individueller Beschreibung für Anwender)
          - Hinweis für Anwender definierbar

  • beliebig viele Regeln pro Ordner definierbar
  • Verarbeitungsreihenfolge bei Regeln für gleichen Ordner definierbar
  • Kopieren von Regeldefinitionen
  • Erstellen einer Regeldefinition für mehrere Ordner gleichzeitig
  • Aktivieren/deaktivieren von Regeldefinitionen
  • Unterstützung von neuen oder geänderten Einträgen in Ordnern
  • nachträgliche Verarbeitung aktivierter Regeln möglich
  • mehrfach kombinierbare Regeln
  • zentrale Verwaltung
  • keine Clientinstallation
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
Kompatibilität
Beispiele

Beispiel 1: (Status)-Nachrichten automatisch als Gelesen markieren


  Bedingung(en):
  Aktion(en):

Beispiel 2: Nachrichten automatisch in anderen Ordner verschieben


  Bedingung(en):
  Aktion(en):

Beispiel 3: Unternehmensweiter Umgang mit Ransomware-Anlagen


  Bedingung(en):
  Aktion(en):

Beispiel 4: versandte Angebote automatisch in anderen Ordner kopieren
+ Wichtigkeit, Erinnerung und Nachverfolgung setzen


  Bedingung(en):
  Aktion(en):

Beispiel 5: unsichere Nachrichten automatisch löschen


  Bedingung(en):
  Aktion(en):
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???
ServerExchangeWindowsOutlook
✓ 2016
✓ 2012 (R2)
✓ 2011 (SBS)
✓ 2008 (R2)
✓ 2008 (SBS)
✓ 2003 (SBS)
✓ 2016
✓ 2013
✓ 2010
✓ 2007
✓ 10(32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
✓ VISTA
✓ XP
✓ 2016  (32/64 bit)
✓ 2013  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ Office 365

  • läuft als Dienst (Service)
  • EWS-Version (ab Exchange 2007)
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich direkt auf Exchange oder auch auf dediziertem Computer
  • Cluster-Unterstützung
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: unbegrenzte Firmenlizenz

Rules Agent ergänzt Outlook und Exchange um wichtige Funktionen. Einsetzbar für Nachrichten, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Journalordner, Ransomware
OLX
Manufactured by: www.gangl.de