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Cat

4.5

Unternehmensweit einheitliche Outlook-Kategorien

Sie haben einen Wildwuchs an Outlook-Kategorien und möchten diese zentral verwalten und verteilen?


Mit dem wachsenden Wust an gespeicherten Daten steigt der firmeninterne Bedarf an einem übersichtlichen Ablage und Sortiersystem. Unglücklichweise gestaltet sich dieses Unterfangen im Outlook- Client etwas schwierig, denn die meisten Vorgänge sind elementübergreifend und sollten also optimalerweise alle Vorgänge zusammenfassen. Hierzu werden in Outlook meist die Outlook-Kategorien verwendet. Nun ist das Thema Kategorien im Outlook/Exchange- Umfeld jedoch leider nicht gerade komfortabel gelöst: Wann wird eine Hauptkategorienliste angelegt? Was passiert mit den Kategorien während eines Datenverlustes auf Client-oder Serverebene? Wie sichere ich benutzerdefinierten Kategorien? Wie stelle ich den Anwendern einheitliche Kategorien zentral und unternehmensweit zur Verfügung? Für all diese Fragen gibt es in Outlook/Exchange keine Antwort, soll heißen: Eine zentrale Kategorienverwaltung ist schlicht und einfach nicht vorgesehen! OLXCat bietet eine perfekt auf die Ansprüche einer zentralen Kategorisierung abgestimmte Lösung und aktualisiert die lokale Hauptkategorienliste der einzelnen Outlook-Clients vollautomatisch aus beliebig definierbaren, zentral verwalteten Kategorien.

Zentrale Kategorienverwaltung

OLXCat  erstellt einen zentralen Ordner mit allen unternehmensweit zu verwendenden Kategorien. Den Ablageort und Namen dieses Ordners können Sie selbstverständlich frei bestimmen. Das heißt für Ihr Unternehmen: Schluss mit mehreren hundert unterschiedlichen Kategorienlisten in den lokalen Outlook-Installationen der Anwender. Diese individuell bestimmbare Hauptkategorienliste lässt sich bequem über einen beliebigen öffentlichen Ordner administrieren und somit gehören Kategorienduplikate mit OLXCat der Vergangenheit an, denn jeder Client arbeitet - dank der zentralen Bestimmung - mit identischen Kategorien, die vollautomatisch unternehmensweit abgeglichen werden.

Automatische Aktualisierung

OLXCat bildet für alle Anwender die Grundlage für automatisch aktualisierte Kategorien innerhalb Outlook. OLXCat ist innerhalb Ihrer Exchange - Organisation selbstverständlich sowohl im On- als auch Offline-Modus einsetzbar, ermittelt selbstständig alle nicht zentral verwalteten Kategorien, ist direkt in Ihren Outlook -Client integriert und bietet eine sofortige Hintergrundaktualisierung bei Änderung des zentralen Kategorienbestands.

Unterstützung von Outlook-Farbkategorien

OLXCat unterstützt zudem Farbkategorien. Anders als die herkömmliche Kategorien-Zuordnung ist es hier -zur besseren visuellen Unterscheidung- zusätzlich möglich, Outlook-Kategorien Farben zuzuordnen. Die Zuordnung der Farben in erfolgt in OLXCat einfach und zentral im gemeinsamen Kategorien-Ordner (z.B. im entsprechenden öffentlichen Ordner) indem Sie den Namen der Farbe in das Textfeld der zentralen Kategorie einfügen. Dieser wird automatisch in eine Farb-Kategorie umgewandelt. Mehr zum Zuordnungsprozess erfahren Sie im OLXCat-Handbuch.

Zentrale Kategorien-Ermittlung

OLXCat verwaltet und ermittelt Ihre Outlook-Kategorien komfortabel und effektiv. Der Abgleich zwischen lokalen und zentralen Outlook-Kategorien erfolgt nicht mehr gemäß der gesamten Ordnerstruktur. Sie haben mit  OLXCat die Möglichkeit, lokal erstellte Kategorien zur zentralen Synchronisation getrennt nach Speicherort zu ermitteln. Dabei kann die Auswahl zwischen Persönlichen Ordnern, Exchange-Postfächern und öffentlichen Ordnern erfolgen.

Integration von OLXCategories

OLXCat und das frühere OLXCategories wurden zur einfacheren Kategorienverwaltung bzw. -zuordnung innerhalb Outlook zu einer hocheffektiven Outlook/Exchange-Erweiterung zusammengeführt, Kein x-maliges Klicken oder Scrollen mehr. Der Verwaltungs-Dialog richtet sich automatisch nach der aktuellen Auflösung. Die Position und die Größe des Dialogs läßt sich automatisch einstellen.

OLXCat - der perfekte, virtuelle Aufräumdienst für Ihr Informationsmanagement - Kategorienverwaltung der effektiven Art.
Features
  • Unterstützung von Outlook-Farbkategorien 
  • Zentrale Kategorie-Ermittlung und Verwaltung
  • Integration von OLXCategories
  • Sofortiger Hinweis wenn Erweiterung deaktiviert wurde
  • Ausblenden des Symbols/Menüeintrag
  • Einheitliche Kategorien zentral und unternehmensweit
  • Aktualisiert die lokale Hauptkategorienliste vollautomatisch
  • Schluss mit mehreren hundert unterschiedlichen Kategorien
  • Administration über beliebige öffentliche Ordner
  • Automatische Ermittlung dezentraler Kategorien
  • vollständig in Outlook integriert
  • Problemlose Verteilung via MSI
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
Kompatibilität
Beispiele
???
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???
ExchangeWindowsOutlook
✓ 2016
✓ 2013
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ 10(32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
✓ VISTA
✓ XP
✓ 2016  (32/64 bit)
✓ 2013  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ Office 365

  • Outlook-AddIn (direkt in Outlook integriert)
  • MAPI-Version
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich clientseitig
  • Installation/Verteilung via mitgeliefertem MSI-Paket
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: unbegrenzte Firmenlizenz


Auswahl Anzahl Lizenzkosten
unlimited 516 €
Unternehmensweit einheitliche Outlook-Kategorien. Outlook Kategorien zentral verwalten und verteilen.
OLX
Manufactured by: www.gangl.de