outlook|exchange|office 365|unified messaging|isdn anrufmonitor fileabruf|fax workflow|automatische konvertierung|workflow optimierung|fax-to-email|outlook app|freeware des tages|kostenloses microsoft outlook add in |automatisierung|benachrichtigung|monitoring|e-mails

FileMailer

1.2.1
 Freeware 

Wie bekommt man Dateien des Filesystems automatisiert in Outlook/Exchange?

In Verbindung z.B. mit beliebigen ISDN-Anrufmonitoren/Faxprogrammen oder auch in laufenden Projekten (-> Dokumente) kann somit u.a. ein eigenes kleines Unified-Messaging-System aufgebaut werden...


Die Klickrate steigt von Anwendung zu Anwendung, von Version zu Version. Gleichzeitig schreit der moderne Workflow geradezu nach sinnvollen Automationsroutinen, die es dem Anwender erlauben, seine wertvolle Arbeitszeit sinnvolleren Arbeiten zu widmen, als es der Arbeitsprozess von ihm verlangt. Das Erledigen von sich ständig wiederholenden Aufgaben lähmt den Arbeitsfluss und lässt den täglichen Workflow zu einem Routine-Hürdenlauf mutieren. Einzige Alternative: Der Einsatz von Makros, die zur Voraussetzung machen, dass geeignete Mitarbeitern existieren, die solch programmatische Hilfsmittel erstellen können oder die permanente Investition in kostspielige Zusatzsoftware. Einer der zeitraubensten Jobs innerhalb eines Unternehmensworkflows bilden ohne Zweifel der periodische Versand von Dokumenten jeglicher Art (Berichte, Reports, Dokumente, Updates usw.) an vordefinierte E-Mail-Adressen. Der OLXFileMailer entlastet Sie von diesen lästigen Routinearbeiten und übergibt beliebige Dateien aus Ihrem Dateisystem automatisch an Outlook oder auch direkt an öffentliche Ordner des ExchangeServers.

Einfachste Bedienung

Die Bedienung ist denkbar einfach: Sie versorgen den OLXFileMailer mit Ihren E-Mail-Account/Serverdaten, die ausgewählten Dateien(dungen) werden an eine E-Mail angehängt und anschließend an die definierte E-Mail-Adresse versandt.

Automatische Konvertierung

OLXFileMailer ist zudem besonders geeignet für die automatische Konvertierung des bei Faxprogrammen beliebten SFF-Formats in das TIFF-Format zur direkten Anzeige eines eingegangenen Fax - ohne einen speziellen SFF-Viewer zu besitzen.



Unabhängig voneinander definierbar

Der OLXFileMailer ist auf der ganzen Bandbreite seiner Funktionalität skalierbar, d.h. es sind beliebig viele Vorgänge unabhängig voneinander definierbar, die sich ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen aktivieren bzw. deaktivieren lassen.






Hintergrundverarbeitung

Nicht nur sämtliche Dateitypen und Ziel-E-Mail-Adressen - sowohl intern (öffentlicher Ordner) als auch extern (Provider) - sind frei wählbar, auch der Nachrichtentext sowie -betreff kann beliebig individualisiert werden. Sie selbst können bestimmen, welche und wieviele Ordner im Dateisystem überwacht werden sollen. Selbstverständlich können Sie die Aktionen des OLXFileMailer auch komplett per Hintergrundverarbeitung automatisieren (z.B. mit dem Windows-Taskplaner).



Routinefreier Workflow

OLXFileMailer - der virtuelle Packesel für einen routinefreien Workflow

Features
  • Automatische Konvertierung bei Fax-To-E-Mail (SFF->TIF)
  • Beliebige Jobs definierbar
  • Periodische Versand von Dokumenten jeglicher Art
  • Sämtliche Dateitypen, Ziel-E-Mail-Adressen (Intern & Extern) frei wählbar
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
Kompatibilität
Beispiele
???
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???
ExchangeWindowsOutlook
✓ 2016
✓ 2013
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
   10 (in Planung)  (32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
✓ VISTA
✓ XP
   2016 (in Planung)  (32/64 bit)
   2013 (in Planung)  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003

  • Standalone-EXE
  • MAPI-Version (nur bis Exchange 2013)
  • Digitale Signatur (in Planung)
  • Installation erfolgt ausschließlich clientseitig
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
Dateien automatisiert per E-Mail versenden. Unified Messaging in Verbindung mit Anrufmonitoren/Faxprogrammen oder auch in laufenden Projekten.
OLX
Manufactured by: www.gangl.de