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Mail

3.6

personalisierte Einzel- und Serien-Mails in Text/HTML

Wie versenden Sie Ihre Newsletter personalisiert und inkl. Anhängen?


Die Erstellung von personalisierten Serienmails ist im Zusammenspiel von Outlook und Word oftmals ein Trauerspiel besonderer Güte. Der produkteigene Weg ist ebenso kompliziert wie praxisfern: Die Erstellung über den Word- Briefassistenten scheitert an der fehlenden Einbindungsmöglichkeiten eigener Vorlagen, der Weg via Outlook und der Seriendruckfunktion führt den Outlook-Nutzer direkt in ein Word-Seriendruck-Dokumentenchaos, in dem sich der Anwender durch ein verwirrenden Funktions-Mix aus Seriendruckfeldern, Adressblöcken und Druckoptionen kämpfen muss. Vorausgesetzt natürlich, der Anwender schafft es vorab, das Outlook-Adressbuch als Kontaktquelle einzubinden... Auch der Word-Seriendruckassistent führt meist nicht zum Ziel. Die Auswahlmöglichkeiten sind zu vielfältig, die Erklärungen zu dürftig. Mal abgesehen davon, dass Outlook und Word so manche pure Selbstverständlichkeit ganz verweigern. So ist der Versand von Serienmails im HTML-Format nur mit bestimmten Outlook-Versionen, das Anfügen von Attachments sowie die personalisierte Anrede gar nicht möglich.

Die Alternative zum Outlook-Seriendruckassistenten

OLXMail bewahrt Sie vor der Tour de Force durch das Jammertal der Seriendruckassistenten und präsentiert eine komfortable Serienmailerstellung der kurzen Wege. OLXMail ermöglicht Ihnen die, gerade im Serienmailversand unbedingt erforderliche, individuell auf den einzelnen Empfänger zugeschnittene, personalisierte Ansprache, volle Nachverfolgungsfunktionalität, das Anlegen von Ausschlusslisten und die kinderleichte Erstellung grafisch anspruchsvoller HTML-Newsletter.

Integrierter HTML-Editor

Um Ihre Serienmails anspruchsvoll zu gestalten, benötigen Sie in der Regel einen externen HTML-Editor wie Frontpage oder Dreamweaver, um Grafiken und Formatierungen in Ihr Dokument einfügen zu können. Das kann- je nach Arbeitsplatzanzahl- zu einem teuren Spaß werden. Aber nicht nur das: die für teures Geld angeschafften Produkte sind so funktionsüberladen, das Sie sich vor Erstellung des Seriendokumentes in das komplette Produkt einarbeiten oder u.U. sogar eine Schulung besuchen müssen. OLXMail erspart Ihnen diesen Umweg und liefert gleich einen auf die wesentlichen Funktionalitäten reduzierten HTML-Editor mit.  Dazu ist OLXMail vollständig in Outlook integriert. Der Aufruf des AddIns erfolgt blitzschnell und bequem direkt mit einem rechten Mausklick auf den Kontakt oder über die programmeigene Symbolleiste.

Personalisierte Serien-E-Mails ohne Sicherheitsabfrage

Wie erstellen Sie Serienmails, ohne dass die Empfänger sehen, an wen diese Werbebotschaft oder der Newsletter noch verschickt wurde? Das Versenden der Serienmail per Blind Carbon Copy (BCC) ist keine wirkliche Alternative. Sie können hier zwar vermeiden, dass der Empfänger die anderen Teilnehmer sieht, aber personalisiert, d.h. auf jeden Empfänger persönlich zugeschnitten, ist diese deshalb noch lange nicht. Erst OLXMail bietet Ihnen die volle personalisierte Exklusivität Ihres Mailings. Besonderer Vorteil: OLXMail arbeitet auf Basis von Outlook-Kontakten sowohl aus Persönlichen Ordnern, Postfächern als auch öffentlichen Ordnern und unterstützt zudem Exchange-Fax-Connectoren. Und das Ganze ohne lästige Outlook-Sicherheitsabfragen.

Serienmails erstellen- Easy per Baukastenprinzip

Durch die Bereitstellung von OLXMail-Platzhaltern sind Sie in der Lage, Serienmailvorlagen auf Basis Ihrer Outlook-Kontake per Baukastenprinzip zu erstellen. Dabei windet sich OLXMail nicht durch dutzende, wenig transparente Assistenten, sondern ist direkt in Outlook integriert und lässt sich mit einem Mausklick aktivieren. OLXMail unterstützt sowohl das 'Nur Text'- als auch HTML-Format, ermöglicht die Zuordnung von Kategorien sowie die Einbindung Ihrer Vorlagen. Selbstverständlich können Sie bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Ihre Mail versendet oder ob eine übermittlungs- oder Lesebestätigung generiert werden soll. OLXMail erfüllt alle Mailing-Träume und macht den Versand von personalisierten Serienmails zum komfortablen, effektiven Vergnügen.

Versand von Attachments unbegrenzt möglich

Das Anhängen einer beliebigen Anzahl von Anhängen (Attachments) macht OLXMail zusätzlich zum perfekten Partner für Ihr Serienmailmanagement. In einem Bereich, indem alle Outlook-Versionen (inklusive Outlook 2007) die Segel streichen, entzückt OLXMail mit einem ganz entscheidenden Feature - von Nutzern der Seriendruckfunktion weltweit seit Jahren eingefordert, aber nie vom Hersteller umgesetzt: Das Anhängen von Attachments in Serienmails!


Generierung von Journaleinträgen

OLXMail ist problemlos in Ihre Outlook-eigene Projektplanung zu integrieren. über eine programmeigene Schnittstelle zum Journal ist es Ihnen möglich, jedes Mailing genau zu protokollieren und somit auch nachzuverfolgen. OLXMail erzeugt über diese Aktivität aber nicht nur einen vollautomatischen Journal-Eintrag, sondern generiert (auf Wunsch) eine Notiz im Kommentarfeld des Empfänger-Kontaktes mit Betreff und Datum der versendeten Serien-E-Mail.

Features
  • Die Alternative zum Outlook-Seriendruckassistenten
  • Versand von Attachments unbegrenzt möglich
  • Personalisierte Serien-E-Mails ohne Sicherheitsabfrage
  • Serienmails erstellen- easy per Baukastenprinzip
  • Personalisierte Exklusivität aller Mailings
  • Nur-Text oder auch HTML-Format
  • NICHT über BCC sondern jeder bekommt sein eigenes personalisiertes E-Mail
  • auch für Kontakte aus öffentlichen Ordnern
  • Vorschaufunktion (inkl. Blättern durch Kontakte)
  • Vorab-Prüflauf (Verification) von E-Mail-Adressen
  • Direkt per rechter Maustaste aufrufbar
  • Unterstützung mehrerer Absenderprofile
  • SMTP-Server frei definierbar (für Versand)
  • Versand via Outlook/Exchange oder direktem SMTP-Versand
  • Zeitversetztes Senden
  • überprüfung auf doppelte E-Mail-Adressen (-> keine doppelte Aussendung)
  • Unterstützung von Priorität: Normal, Dringend, Nicht dringend
  • Unterstützung von Verfallsdatum
  • Integrierter HTML-Editor
  • Eintrag im Kontakt-Bemerkungsfeld konfigurierbar (Layout)
  • Auf Wunsch automatischer Journaleintrag
  • Verwendung von Platzhaltern
  • KEINE Probleme mit Outlook-Security-Patches!
  • vollständig in Outlook integriert
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
Kompatibilität
Beispiele
???
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???

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✓ 2013
✓ 2010
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✓ 2003
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✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
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✓ 2013  (32/64 bit)
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✓ 2003
✓ Office 365

  • Outlook-AddIn (direkt in Outlook integriert)
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich clientseitig
  • Installation/Verteilung via mitgeliefertem MSI-Paket
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: Lizenzierung pro Arbeitsplatz


Auswahl Anzahl Lizenzkosten
1 77 €
2 138 €
3 200 €
4 260 €
5 320 €
6 380 €
7 440 €
8 499 €
9 558 €
10 616 €
11 674 €
12 731 €
13 789 €
14 845 €
15 902 €
16 958 €
17 1.013 €
18 1.068 €
19 1.123 €
20 1.178 €
Personalisierte Einzel- und Serien-Mails in Text/HTML. Newsletter aus Outlook/Exchange inkl. Anhängen versenden.
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