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SendAs

3.8

Nachrichtenversand mit frei definierbaren Absendern sowie automatischem Verschieben in andere Ordner

Wie versenden Sie z.B. Supportantworten mit einer allgemeinen Absenderadresse?


Teamarbeit auf virtueller Ebene spielt eine immer wichtigere Rolle im unternehmensinternen Workflow. Die ExchangeServer-Umgebung mit seinem Client Outlook bietet zwar eine Reihe von Möglichkeiten an, arbeitsplatz- bzw. userübergreifend zu arbeiten, jedoch bleiben viele, praxisorientierte Wünsche offen: Sie haben zwar die Möglichkeit, zusätzliche Postfächer zu öffnen, Stellvertretungen einzurichten, Abwesenheitsstände zu signalisieren oder Frei/Gebucht-Zeiten abzugleichen. Aber letztendlich bleibt alles irgendwie technisches Stückwerk. Der geplagte User hat das dumpfe Gefühl, jede der angebotenen exchange-eigenen Lösungen (wie z.B. im Falle des zusätzlich geöffneten Postfaches) deckt zwar einen Aspekt des benötigten, unternehmensinternen Arbeitsablaufes ab, ein stimmiges, praxisbezogenes und in sich geschlossenes Arbeitskonzept sucht der gestresste User jedoch vergebens. Viele Mitarbeiter haben ein oder mehrere Exchange-Postfächer zusätzlich geöffnet - zum Zwecke des Monitorings. Will man sich nicht mit der Stellvertreter-Regelung auseinandersetzen, gibt es in zusätzlichen Ordnern oder in E-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordnern keine Möglichkeit, automatisch Nachrichten im Auftrag des Users zu versenden, dessen Postfach überwacht werden soll. Zu allem überfluss landen die gesendeten Mails des überwachten Postfachs nicht in dem Gesendete Objekte-Ordner des zusätzlichen Ordners, so dass der User nach seiner Rückkehr nicht nachvollziehen kann, welche Mails sein Postfach in seiner Abwesenheit verlassen haben. Diesen unbefriedigenden Zustand ändert OLXSendAs grundlegend. OLXSendAs ist ein Zusatzmodul für Outlook. Es hilft, bestimmte Arbeitsabläufe zu automatisieren, wenn Ihre Mitarbeiter in der Lage sein sollen, E-Mails im Namen ihrer jeweiligen Abteilungen oder Funktionen zu versenden. Wann immer Ihre Mitarbeiter Nachrichten versenden, kann OLXSendAs automatisch bestimmen, welche Absenderadresse verwendet wird. Antwortet der Mitarbeiter beispielsweise auf die Anfrage eines Kunden an den Vertrieb, so wird seine Antwort automatisch als 'Vertrieb' verschickt.

Blitzschnelle Installation und nahtlose Outlook-Integration

OLXSendAs ist mit wenigen Klicks einsatzbereit und sofort für alle eingebundenen Exchange-Postfächer verfügbar. OLXSendAs bietet Ihrer Exchange-Server Struktur genau den praxisorientierten Kick, der die ungeliebten 'Workarounds' in solide, serverbasierte Lösungen verwandelt. OLXSendAs ist kein expliziter Server-Dienst, sondern ein Funktionalitäts-AddOn, das Ihren Exchange-Workflow als Service ergänzt. Die Einbindung erfolgt einfach und unkompliziert mittels Konfigurationsassistenten. Spezielle Umgebungskenntnisse sind nicht zwingend erforderlich. OLXSendAs ist universell einsetzbar und kann in jede Exchange Server (Sprach)-Versions-Umgebung integriert werden.

Automatisches Absenderrouting

Mit einem einfachen Rechtsklick auf den jeweiligen Postfach- oder Öffentlichen Ordner haben Sie die Möglichkeit festzulegen, welcher Absender für neue Mails aus einem spezifischen Postfach vorgesehen sein und in welchem "Gesendete Objekte"-Ordner die versandte Mail gespeichert werden soll. OLXSendAs unterstützt gemeinsam genutzte Postfächer und Öffentliche Ordner mit oder ohne eigener E-Mail-Adresse auf Exchange-Servern, d.h. dieses Addon für Outlook interagiert mit allen Ebenen Ihrer Produktivumgebung

Perfekte Identifizierung Ihres Mailflows

Kennen Sie die Situation? In Ihrem Unternehmen wird mit Outlook und Exchange gearbeitet. Mehrere Mitarbeiter bearbeiten Anfragen desselben Kundenstammes. Das Problem: Beantwortete Kundenanfragen enthalten als Absender die persönliche Adresse des Mitarbeiters anstatt der Adresse der zuständigen Abteilung. Mit OLXSendAs senden Ihre Mitarbeiter Nachrichten im Namen Ihrer Abteilung. Rückantworten gehen somit an die Abteilung statt an den Mitarbeiter.



Verringern Sie Ihren Arbeitsaufwand

OLXSendAs verringert Ihre Klickwege ernorm, denn: Bisher musste der Absender immer von Hand vom jeweiligen Mitarbeiter gesetzt werden. Das bedeutet zusätzlichen Arbeitsaufwand, ist umständlich und kann leicht vergessen werden.  OLXSendAs macht Schluss mit dieser unbefriedigenden Situation: Ihre Mitarbeiter müssen gesendeten Nachrichten nie mehr von Hand verschieben.
OLXSendAs kann gesendete Nachrichten in den Gesendete Objekte Ordner des betroffenen Postfachs oder in den entsprechenden Öffentlichen Ordner verschieben oder kopieren. Selbst wenn Ihre Mitarbeiter bereits Nachrichten im Namen ihrer Abteilung versenden. Das Problem: Vom Mitarbeiter versendete Nachrichten sind für seine Kollegen nicht einsehbar (sie werden von Outlook im persönlichen Ordner Gesendete Objekte des Mitarbeiters gespeichert). OLXSendAs stellt die versendeten Nachrichten in einen für die Kollegen einsehbaren Ordner.



Absenderzuordnung pro Ordner möglich

OLXSendAs ist nicht nur mit einer automatischen Erkennung des Mailroutings ausgestattet. Jenseits dieses Automatismus haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, jedem Ordner den Speicherort für Gesendete Objekte sowie die Absenderadresse manuell fest zuzuordnen. Dazu genügt ein einfacher Klick mit der rechten Maustaste auf den E-Mail-Ordner, in dem Sie das Mailrouting entsprechend ändern möchten.



Absenderzuordnung pro Nachricht möglich

OLXSendAs verhilft Ihnen nicht nur zu einem perfekten, automatischen Absenderrouting. Mit dieser Erweiterung ist es - um z.B. die Absenderkennung flexibel und schnell wechseln zu können- möglich, den Absender individuell pro Nachricht zu bestimmen. Dazu klicken Sie im Fenster einer neu zu erstellenden E-Mail auf den Punkt Absender wählen und markieren das Icon am Ende der Symbolleiste (Outlook 2003) oder navigieren zur Registerkarte Add-Ins auf das OLXSendAs-Symbol (Outlook 2007).

Features
  • Versenden von E-Mails im Namen der jeweiligen Abteilung
  • PRO Ordner bestimmbar welche Absenderadresse verwendet wird
  • Individuelle Absenderadresse PRO Anwender definierbar
  • Auswählen aus diversen Absenderadressen über Icon im Mailformular
  • Mehrere Konten nicht nötig
  • Automatisches Absenderrouting
  • übernehmen der Einstellungen auf Unterordner
  • Perfekte Identifizierung des Mailflows
  • Enorme Verringerung der Klickwege
  • Erklärender Hinweis wenn Word als Mail-Editor eingestellt
  • MSI-Paket für Rollout/Deployment
  • vollständig in Outlook integriert
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
Kompatibilität
Beispiele
???
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???

ExchangeWindowsOutlook
✓ 2016
✓ 2013
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ 10(32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
✓ VISTA
✓ XP
✓ 2016  (32/64 bit)
✓ 2013  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003
✓ Office 365

  • Outlook-AddIn (direkt in Outlook integriert)
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich clientseitig
  • Installation/Verteilung via mitgeliefertem MSI-Paket
  • Terminal-Server-Unterstützung
  • CITRIX-Unterstützung
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: Lizenzierung pro Arbeitsplatz


Auswahl Anzahl Lizenzkosten
1 59 €
2 104 €
3 148 €
4 192 €
5 235 €
6 278 €
7 320 €
8 361 €
9 402 €
10 443 €
11 482 €
12 522 €
13 560 €
14 598 €
15 636 €
16 673 €
17 709 €
18 745 €
19 781 €
20 815 €
Nachrichtenversand mit frei definierbaren Absendern sowie automatischem Verschieben in andere Ordner aus Outlook/Exchange
OLX
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