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Team

4.1

Outlook im Team/Netzwerk OHNE Exchange...

Sie haben/wollen KEIN Exchange - möchten aber dennoch gemeinsame Kontakte, Kalender, Aufgaben und E-Mails...?


Sie nutzen Outlook an zwei oder mehr Arbeitsplätzen und haben schon immer von einer komfortablen Vernetzung Ihrer Kontakte, Aufgaben, E-Mails und Termine via Outlook geträumt? Aber die bittere, programmtechnische Realität holt Sie meist auf den Boden der virtuellen Tatsachen zurück. Outlook allein ist nicht netzwerkfähig! Zumindest nicht, ohne sich in die ernormen Kosten eines Exchange Server Systems stürzen zu müssen. OLXTeam befreit Sie vom kostspieligen und komplizierten Dogma 'Exchange Server' und wandelt die Outlook-Installationen Ihres Netzwerkes in einen einfach zu administrierenden, effektiven Informationskreislauf um. Kontakte im Netz freigeben, Berechtigungen vergeben, gemeinsame Terminplanung, Adressbücher im Team nutzen:

KEIN Exchange erforderlich!

OLXTeam bietet Ihnen die volle Palette des Netzwerk-Workflows - und all das OHNE ExchangeServer

Kinderleichte Installation

Installation und Konfiguration gelingen - im Gegensatz zu der Einrichtung eines Exchange Server-Systems- auch puren Anwendern problemlos. Für die Installation benötigen Sie lediglich administrative Rechte, die Konfiguration findet über Outlook und die mitgelieferte Administrationskonsole statt. OLXTeam ermittelt die mit der Datenbank verbundenen User vollautomatisch und nimmt sie selbstständig in den Synchronisations-Kreislauf auf. Noch nie war die Vernetzung verschiedener Outlook-Installationen so einfach zu realisieren.

Perfekte Outlook-Teamarbeit auf drei Wegen

Mit OLXTeam gibt Ihnen OLXSolutions ein praxiseffizientes und trotzdem leicht administrierbares Software-Werkzeug an die Hand, das die Alternative Exchange-Server bereits beim Kostenvergleich schlägt. OLXTeam bietet Ihnen alle praxisrelevanten Exchange -Features und ist trotzdem Ready-To-Use innerhalb kürzester Zeit. Dieser Usability-Vorteil zahlt sich für Sie aus: Keine Schulung, keine Wartung, keine zusätzliche Hardware. Einzige Voraussetzung: Ein Verzeichnis mit Vollzugriff (Lesend und Schreiben), auf das die beteiligten Rechner zugreifen können. OLXTeam bietet drei verschiedene Veröffentlichungsarten. Der klassische Öffentliche Ordner, der durch die Freigabe als zusätzlicher Ordner in der Outlook-Ordnerliste erscheint, der öffentliche Ordner auf Basis Ihres bereits vorhandenen, gefüllten Outlook-Standardordners (z.B. Kontakte, Aufgaben, Termine etc.) und Verbindungsart 'Untereinander verbundene Standardordner', die selbst Exchange-Server nicht ermöglichen kann.

Outlook-Daten verfügbar machen

OLXTeam ermöglicht einen Echtzeitabgleich (Just-In-Time) beliebiger Outlook Elemente und erlaubt zudem den Zugriff auf alle Outlook Daten wie Kalender, Kontakte, Aufgaben, Posteingang, etc. auch offline via Laptop, d.h. die gemeinsamen Daten  stehen Ihnen auch auf einem Notebook weiter zur Verfügung.  Erstellen Sie gemeinsame Adressbücher, einen globalen Firmenkalender oder verwalten Sie einen zentralen Firmen-Posteingang. Selbst Erinnerungen funktionieren in den zusätzlich bereitgestellten Ordnern: Setzen Sie dort einen Reminderer, bleibt dieser auch bei anderen Benutzern aktiv und erscheint wahlweise zum eingestellten Zeitpunkt.

Somit kann jeder Mitarbeiter außerdem seine eigenen Ordner den Kollegen präsentieren..."


vollständig in Outlook integriert

Sie müssen sich mit OLXTeam an kein zusätzliches Programm gewöhnen, sondern finden nach der Installation lediglich ergänzende Einträge, Karteikarten und Checkboxen innerhalb Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung. Über Öffentliche Ordner (bekannt aus der Exchange-Welt) können bestimmte Anwender-Gruppen auf zentral in diesem Ordner abgelegte Outlook-Elemente wie E-Mails, Kalendereinträge oder Aufgaben zugreifen. Alle Änderungen und Neueingaben in den gemeinsamen Ordnern sind sofort und ohne Verzögerung innerhalb von Outlook sichtbar. Richten Sie in Ihrer vertrauten Arbeitsumgebung mit wenigen Mausklicks zentral verwaltete Kontakte-, Aufgaben- oder E-Mail-Ordner ein oder geben Sie Ihren Outlook-Standardordner einfach direkt frei. OLXTeam unterstützt alle gängigen Outlook Versionen, auch unterschiedliche Outlook-Versionen in einem Netzwerk stellen kein Problem dar.

Effektive Besprechungsplanung

Sie möchten ein Meeting planen, wissen aber nicht ob die Kollegen bereits beschäftigt sind? OLXTeam verfügt über eine effektives und gleichzeitig hochflexibles Verfügbarkeitsmanagement. Das integrierte Frei/Gebucht-Feature ermittelt aus den Daten Ihrer gemeinsam veröffentlichten Ordnern automatisch die Verfügbarkeit für Meetings, in Ressourcen etc.. Starten Sie direkt aus dem Frei/Gebucht-Dialog Besprechungsanfragen und laden andere Teilnehmer ein. Das Prozedere ist denkbar einfach: Selektieren Sie den öffentlichen Ordner, aus dem die Frei/Gebucht-Zeiten ermittelt werden sollen und bestimmen den Zeitraum.

Ordnerbezogene Rechtevergabe

Vor unbefugtem Zugriff auf veröffentlichte Daten schützt die integrierte OLXTeam-Rechteverwaltung. Deshalb bleibt mit OLXTeam privates auch im neu erstellten Outlook-Netzwerk privat. Markieren Sie einen Termin als Privat, wird der Termin als gebucht angezeigt, ist aber für andere Benutzer nicht einsehbar. Bestimmen Sie, welcher User des OLXTeam-Netzwerkes auf welches Element zugreifen darf. Vergeben Sie über die Administratorkonsole oder direkt in Outlook individuelle oder globale Berechtigungen in Punkto Lesen, Schreiben, Verbindungsverwaltung oder Rechtemanagement selbst. Dieses Berechtigungsszenario war bisher nur innerhalb einer Domäne inkl. dezidiertem Serversystems möglich.

Administrator-Konsole inklusive

Um Ihr OLXTeam-Netzwerk zentral zu verwalten, stellt Ihnen OLXTeam eine Administratorkonsole zur Verfügung. Erstellen Sie bequem mit wenigen Mausklicks öffentliche Ordner, bearbeiten Berechtigungen oder sehen den Status Ihrer bereits veröffentlichten Ordner ein. über die änderungshistorie können Sie feststellen, wann welcher Datensatz von welchem User geändert worden ist.

Standortübergreifender Zugriff auf drei Wegen

OLXTeam bietet Ihnen aber nicht nur die totale Vernetzung Ihrer Outlook-Informationen und die zentrale Administration der Veröffentlichungen innerhalb des LAN-Netzwerkes, sondern ermöglicht Ihnen zusätzlich den standortübergreifenden bzw. standortunabhängigen Zugriff auf das OLXTeam-Netzwerk.


Reporting

Das mitgelieferte Zusatzprogramm OLXTEAM-Reporting präsentiert Ihnen zusätzlich grafisch anspruchsvoll und übersichtlich aufbereitete HTML-Reports, mit denen Sie die Informationen der veröffentlichten Outlook-Ordner wie Adressverzeichnisse, Aufgaben, Nachverfolgungen und Geburtstagslisten sowie Gruppenkalender in verschiedenen Ansichten via Internet einsehen können. So wird Ihre Außendienstkoordination, Einsatzplanung oder Ressourcenverteilung auch unterwegs zum Kinderspiel! über einen automatischen Upload-Manager aktualisieren diese HTML-Reports in frei definierbaren Intervallen via FTP, so dass Sie auch unterwegs den überblick über Ihre Outlook-Informationen nicht verlieren. Sie möchten es vermeiden, mit zwei Programmen zu arbeiten? Mit OLXTeam kein Problem: Binden Sie die HTML-Datei des Reports einfach als Ordner-Homepage direkt in Outlook ein.

VPN

Via VPN haben Sie die Möglichkeit, von überall Verbindung mit Ihren OLXTeam-Daten aufzunehmen.

TerminalServer (mit Einschränkungen!)

Beachten Sie, daß es unter TerminalServer keine 100%-ige Gewähr für die unproblematische Funktionsweise gibt, da unter Terminal Server einfach 'andere Gesetze' gelten. überprüfen Sie daher - vor Kauf - die gewünsche Funktionsweise in Ihrer Umgebung: Schalten Sie das Programm dazu über Extras, Optionen, Registerkarte OLXTeam und die Checkbox Manuelle Synchronisation aktivieren in den TerminalServer-Modus.

Datenabgleich mit Mobilgeräten

Natürlich ist der Datenabgleich mit Mobilgeräten z.B. via ActiveSync  weiterhin möglich. Duplikate, die z.B. durch die Synchronisation mit ActiveSync entstehen, erkennt OLXTeam automatisch. Die Ermittlung und Entfernung von doppelten Datensätzen wird zum Kinderspiel.

OLXTeam - die perfekte Exchange-Server-Alternative: schnell, leistungsstark, kostengünstig

Features
  • Unterstützungen von Nachverfolgungen
  • Perfekte Outlook-Teamarbeit auf 3 Wegen
  • Sämtliche Outlook-Daten im Netz verfügbar machen
  • Ordnerbezogene Rechtevergabe
  • Effektive Besprechungsplanung
  • Administratorkonsole inklusive
  • Standortübergreifender Zugriff
  • vollständig in Outlook integriert
  • Problemlose Verteilung via MSI
  • und viele weitere, praxisnahe Features

Auszeichnungen
ct-Test 2004-Test (2004):

"Die Einrichtung gelang flott und unkompliziert"
"Per Klick auf einen "Veröffentlichen-Button..."
"...den Überblick über die Verfügbarkeit der Kollegen braucht, wird am besten von OLXTeam unterstützt..."
"Für die Besprechungsplanung bringt OLXTeam maßgeschneiderte Werkzeuge mit..."
"...als einziger Synchronisierkandidat auf die älteren Outlook-Versionen 97 und 98 versteht..."

Kompatibilität
Beispiele
???
Versionen
Download

Download von Testversionen, Updates, Flyern, PDF-Dokumentionen.
Das Setup beinhaltet stets die aktuelle Version und erkennt selbst, daß upgedatet werden muß sowie Lizenz und Einstellungen.

Lizenzpreise
Referenzen
Meinungen
???
ServerWindowsOutlook
   2016 (in Planung)
✓ 2012 (R2)
✓ 2011 (SBS)
✓ 2008 (R2)
✓ 2008 (SBS)
✓ 2003 (SBS)
✓ 10(32/64 bit)
✓ 8  (32/64 bit)
✓ 7  (32/64 bit)
✓ VISTA
✓ XP
✓ 2016  (32/64 bit)
✓ 2013  (32/64 bit)
✓ 2010
✓ 2007
✓ 2003

  • Outlook-AddIn (direkt in Outlook integriert)
  • MAPI-Version
  • Digitale Signatur
  • Installation erfolgt ausschließlich clientseitig
  • Installation/Verteilung via mitgeliefertem MSI-Paket
  • kostenlose Testversionen
  • kostenlose Updates und Support
  • volle Anrechnung bestehender Lizenzen bei Lizenzerweiterung

Die hier ersichtlichen Preise verstehen sich dabei zzgl. der gesetzlichen MWSt. (innerhalb Deutschlands).


Lizenzmodell: Lizenzierung pro Anwender


Auswahl Anzahl Lizenzkosten
2 163 €
3 233 €
4 302 €
5 370 €
6 438 €
7 505 €
8 572 €
9 639 €
10 705 €
11 770 €
12 835 €
13 899 €
14 963 €
15 1.026 €
16 1.089 €
17 1.151 €
18 1.213 €
19 1.274 €
20 1.335 €
Outlook im Team/Netzwerk. Gemeinsame Kalender, Kontakte, Aufgaben, E-Mails im Team verwalten OHNE Exchange. Gruppenkalender.
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