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Deaktivieren Sie den 'focused' Posteingang in Microsoft Outlook 2022

Von Mareike Blum, (Kommentare: 0)

Aktivieren und deaktivieren des fokussierten Posteingangs in Microsoft Office Windows

Wie viel Aufmerksamkeit widmen Sie der Suche nach dieser wichtigen E-Mail von der Arbeit inmitten von Spam und anderen unerwünschten E-Mails in Ihrem Outlook Posteingang?

Wenn Sie einer dieser Outlook-Benutzer sind, die sich Sorgen über Ihre Prioritäts-E-Mails machen, die durch endlose Newsletter und andere Spam-Mails verschickt werden, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Outlook verfügt über ein einzigartiges Feature namens 'focused' (fokussierter) Posteingang, die auf einer fortschrittlichen maschinellen Lerntechnik basiert. Diese Technik analysiert Ihren Posteingang und sortiert Ihre E-Mails automatisch in zwei verschiedene Registerkarten: "Konzentriert" und "Andere". Der fokussierte Posteingang soll Ihnen helfen, Ihre wichtigsten Mails zu priorisieren, während die "Andere" Mailbox alles andere enthält. Sie können jederzeit zwischen den beiden Registern umschalten, um alle Ihre Nachrichten zu sehen.

 

Der fokussierte Posteingang analysiert Ihren Microsoft Outlook, um Ihre Prioritäten zu verstehen, und passt Ihren Outlook-Posteingang an Ihre Interessen an.

Wie setzt der Fokussierte Postfach Prioritäten bei den E-Mails? Es gibt viele Kriterien, die bestimmen, wie die E-Mails in dem focused Inbox angezeigt werden sollen. Dies sind ein paar Faktoren, wie die E-Mails in der Microsoft Office Mailbox organisiert sind:

  • Durch den Einsatz von Techniken des maschinellen Lernens: Wenn Sie z. B. eine E-Mail aus einem Newsletter in den fokussierten Eingang verschieben, werden zukünftige Nachrichten aus demselben Newsletter automatisch im fokussierten Posteingang angezeigt.
  • Personen, die Sie schon häufiger angeschrieben haben: Wenn Sie mehrere Nachrichten an einen Client senden, erscheint deren E-Mail-Adresse automatisch in Ihrem konzentrierten Posteingang Office 365.
  • Erkennen von Microsoft Outlook-Kontakten: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zu Ihrem Adressbuch hinzufügen, werden E-Mails von diesen Clients in Ihrem Microsoft 365 Posteingang angezeigt.

Dies kann durch die Aktivierung der Funktion "Fokussierter Posteingang" erreicht werden. Sie können die Registerkarte "Fokussierter Posteingang" in Outlook auch deaktivieren, wenn sie nicht benötigt wird.

 

Was ist der Posteingang mit Relevanz?

Der Posteingang mit Relevanz ist ein Tool, mit dem Sie die wichtigsten Nachrichten zuerst sehen können. Es verwendet einen Algorithmus, um Nachrichten auf der Grundlage von Faktoren wie dem Absender, der Häufigkeit der Interaktion mit ihm und dem Inhalt der Nachricht zu priorisieren.

 

Was ist der Unterschied zwischen dem fokussierten Posteingang und Posteingang mit Relevanz?

Der Unterschied zwischen dem "Fokussierten Posteingang" und dem "Posteingang mit Relevanz" besteht darin, dass der "Fokussierte Posteingang" eine Funktion ist, die Ihre E-Mails automatisch in zwei Registerkarten sortiert: "Konzentriert" und "Andere". Der Posteingang mit Relevanz ist eine Sortieroption, die Sie manuell auswählen können, um weniger wichtige E-Mails aus dem Weg zu räumen.

In einem fokussierten Posteingang sehen die Nutzer nur die wichtigsten Nachrichten, während sie in einem Posteingang mit Relevanz alle Nachrichten nach Wichtigkeit sortiert sehen.

 

Wie benutze ich das Outlook Focus Postfach?

Der Outlook-Fokus-Posteingang ist eine gute Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren und aufzuräumen. Klicken Sie einfach auf das Symbol oben in Ihrem Posteingang und dann auf "Posteingang fokussieren". Alle Ihre E-Mails werden in zwei Registerkarten sortiert: "Fokussiert" und "Andere". Die Registerkarte "Konzentriert" enthält alle wichtigen E-Mails, während die Registerkarte "Andere" alle weniger wichtigen E-Mails enthält. Sie können selbst bestimmen, welche E-Mails auf welche Registerkarte kommen, indem Sie auf das Einstellungssymbol (das Zahnrad) klicken.

Hier erfahren Sie mehr über gangl.de. Wenn Sie nach individuellen Microsoft Lösungen suchen, dann haben wir hier ein paar Vorschläge für Sie (z.B. die Cloud E-Mail Signaturlösung | Crossware).

 

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