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Deaktivieren Sie den 'focused' Posteingang in Microsoft Outlook 2022

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Aktivieren und deaktivieren des fokussierten Posteingangs in Microsoft Office Windows

Wenn du Outlook nutzt, kennst du vielleicht die Frustration, wenn du versuchst, eine wichtige E-Mail von der Arbeit unter unzähligen Spam-Mails und anderen unerwünschten Nachrichten zu finden. Damit du deinen Posteingang besser verwalten kannst, gibt es in Microsoft Office Windows eine Funktion, die als "Fokussierter Posteingang" bekannt ist.

Dieses Tool basiert auf einem leistungsstarken maschinellen Lernalgorithmus, der in Outlook aktiviert oder deaktiviert werden kann. Wenn die Funktion aktiviert ist, durchsucht der Algorithmus die eingehenden E-Mails und sortiert sie in zwei separate Registerkarten. Die Registerkarte "Fokussiert" enthält E-Mails, die als vorrangig eingestuft werden, und die Registerkarte "Andere" enthält den Rest.

Diese Funktion soll den Zeitaufwand für das Durchsuchen von E-Mails verringern und verhindern, dass wichtige Nachrichten übersehen werden. Außerdem stellt sie sicher, dass wichtige E-Mails nicht in der Flut von Junk-Mails und Werbebotschaften untergehen. Die Funktion "Fokussierter Posteingang" ist eine große Zeitersparnis für viel beschäftigte Berufstätige, die schnell wichtige E-Mails oder Nachrichten finden müssen. Mit dieser Funktion können Outlook-Nutzer sicher sein, dass ihre wichtigsten E-Mails leicht zugänglich sind. Der fokussierte Posteingang hilft dir, deine wichtigsten Mails zu priorisieren, während der "Andere" Posteingang alles andere enthält.

Du kannst jederzeit zwischen den beiden Registern umschalten, um alle deine Nachrichten zu sehen. Um sicherzustellen, dass du die E-Mails siehst, die du sehen musst, analysiert Focused Inbox dein Microsoft Outlook, um deine Prioritäten zu verstehen, und passt deinen Posteingang an deine Interessen an. Aber wie setzt Focused Inbox die Prioritäten bei den E-Mails? Es gibt viele Kriterien, die bestimmen, wie die E-Mails im fokussierten Posteingang angezeigt werden sollen. Dies sind nur einige Faktoren, die bestimmen, wie die E-Mails im Microsoft Office-Posteingang organisiert werden: Durch den Einsatz von maschinellen Lernverfahren wie der Verarbeitung natürlicher Sprache und der Stimmungsanalyse kann Focused Inbox den Inhalt deiner E-Mails verstehen und bestimmen, welche E-Mails am wichtigsten sind. Der Algorithmus berücksichtigt auch, welche E-Mails du in der Vergangenheit geöffnet und beantwortet hast, und mit welchen Kontakten du am meisten interagierst.

Darüber hinaus kann Focused Inbox so angepasst werden, dass E-Mails von bestimmten Kontakten oder zu bestimmten Themen priorisiert werden. Focused Inbox lernt ständig dazu und kann so besser verstehen, was für dich wichtig ist. Du kannst E-Mails auch manuell als wichtig markieren oder sogar Regeln aufstellen, die sicherstellen, dass bestimmte E-Mails immer im Posteingang erscheinen. Auf diese Weise kannst du sicher sein, dass du keine wichtige Nachricht verpasst. Der Posteingang mit Relevanz ist eine Funktion von Microsoft Outlook und Office 365, mit der du E-Mails, die für dich am wichtigsten sind, priorisieren kannst. Dazu werden die E-Mails in zwei Registerkarten eingeteilt: die Registerkarte "Konzentrierter Posteingang" und die Registerkarte "Andere". E-Mails, die Outlook als wichtig einstuft, werden auf der Registerkarte Fokussierter Posteingang abgelegt, während E-Mails, die als weniger wichtig eingestuft werden, auf der Registerkarte Sonstiges abgelegt werden.

Du kannst E-Mails von einer Registerkarte in eine andere verschieben, um sie weiter zu priorisieren. Wenn du eine E-Mail aus einem Newsletter in den Fokussierten Posteingang verschiebst, werden zukünftige Nachrichten aus demselben Newsletter automatisch im Fokussierten Posteingang angezeigt. Microsoft Outlook verwendet auch andere Signale, um E-Mails zu priorisieren, z. B. die Erkennung von Kontakten, denen du mehr als eine Nachricht geschickt hast, und das Hinzufügen von E-Mail-Adressen aus deinem Adressbuch zum Fokussierten Posteingang. Wenn du diese Funktion nicht benötigst, kannst du die Registerkarte "Konzentrierter Posteingang" in Outlook auch deaktivieren. Wenn du den Posteingang mit Relevanz verwendest, kannst du sicherstellen, dass du nur die E-Mails siehst, die für dich am wichtigsten sind.

Der Fokussierte Posteingang sortiert deine E-Mails automatisch in zwei Tabs: "Fokussiert" und "Andere". Diese Sortierung basiert auf Faktoren wie dem Absender, der Häufigkeit der Interaktion mit ihnen und dem Inhalt der Nachricht. E-Mails, die du für besonders wichtig hältst, werden in die Registerkarte "Fokussiert" eingeordnet, die übrigen in die Registerkarte "Sonstiges". Das ist eine gute Möglichkeit, E-Mails schnell zu sortieren und sich auf die wichtigen zu konzentrieren. Im Gegensatz dazu ist der Posteingang mit Relevanz eine Sortieroption, die du manuell auswählen kannst. Dieses Tool verwendet einen Algorithmus, um Nachrichten anhand von Faktoren wie dem Absender, der Häufigkeit der Interaktion mit dem Absender und dem Inhalt der Nachricht zu priorisieren. Diese Sortieroption kann nützlich sein, um weniger wichtige E-Mails aus dem Weg zu räumen, damit du dich zuerst auf die wichtigen konzentrieren kannst.

Der Outlook Focus Inbox ist ein unglaublich nützliches Tool, das dir hilft, den Überblick über deine E-Mails zu behalten. Es sortiert E-Mails automatisch in zwei Registerkarten: "Fokussiert" und "Andere". Die Registerkarte "Konzentriert" enthält E-Mails, die als besonders wichtig erachtet werden, z. B. E-Mails von Kontakten, mit denen du häufig in Kontakt stehst, oder E-Mails, die sich auf Themen beziehen, die ihr kürzlich besprochen habt. Die Registerkarte "Andere" enthält alle anderen E-Mails, die als weniger wichtig angesehen werden. Du kannst den Fokussierten Posteingang weiter anpassen, indem du auf das Einstellungssymbol (das Zahnrad) oben in deinem Posteingang klickst. So kannst du E-Mails manuell zu einem der beiden Tabs hinzufügen oder entfernen. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass du keine wichtige E-Mail verpasst, während du gleichzeitig in der Lage bist, weniger wichtige E-Mails schnell zu erkennen. Der Focus Inbox ist ein unglaublich hilfreiches Tool, das dir hilft, den Überblick über deine E-Mails zu behalten.

Hier erfahren Sie mehr über gangl.de. Wenn Sie nach individuellen Microsoft Lösungen suchen, dann haben wir hier ein paar Vorschläge für Sie (z.B. die Cloud E-Mail Signaturlösung | Crossware).

 

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