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Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Office Plugins

Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Office Plugins

 

Es gibt verschiedene Plugins für Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Office 365, die für Benutzer sehr hilfreich sein können. Einige der besten Plugins sind solche, die bei dem Unternehmen helfen, wie z. B. die Plugins für Aufgaben und Kalender. Sie helfen den Nutzern, ihren Zeitplan und ihre Aufgaben im Auge zu behalten, so dass es einfach ist, den Überblick zu behalten. Weitere großartige Plugins sind die Plugins Contacts und Social Connectors, die den Nutzern bei der Verwaltung ihrer Kontakte und Social-Media-Konten helfen können.

 

Exchange Integration zum synchronisieren von E-Mail Plugins

Zu den besten Plugins gehören solche, die helfen, E-Mails effektiver zu verwalten oder die Nachrichten-Kommunikation zu verbessern. Die besten WordPress-Plugins werden daher auch sein, die Ihnen dabei helfen, diese Aufgaben in diesem komplexen Bereich zu erledigen.

Es gibt eine Menge verschiedener Plugins, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Nachrichten helfen können. Sie sollten sich jedoch für eines entscheiden, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Sie verwenden Microsoft Exchange Server? Wenn Sie Microsoft Exchange Server verwenden, können Sie mit der Microsoft Outlook Web App von jedem Webbrowser aus auf Ihre E-Mails zugreifen.

 

Zu den beliebtesten WordPress Plugins für die Verwaltung von E-Mails, Outlook und Exchange gehören:

– Kontaktformular 7 – Dieses Plugin ist ideal für Benutzer mit viel Erfahrung im Umgang mit WordPress. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um sicherzustellen, dass Sie stets, solche, die bessere Sicherheits- und Datenschutzfunktionen bieten, und solche, die der Software zusätzliche Funktionen hinzufügen.

- WP Mail SMTP: Mit diesem Plugin können Sie WordPress so konfigurieren, dass es SMTP anstelle der Standard-E-Mail-Funktion verwendet. Dies kann nützlich sein, wenn Ihr Hosting-Provider die E-Mail-Funktion deaktiviert hat oder wenn Sie einen Drittanbieterdienst wie Gmail für Ihre E-Mails nutzen möchten.

- E-Mail-Adressen-Kodierer: Dieses Plugin schützt E-Mail-Adressen auf Ihrer Website vor Spam-Bots, indem es sie in HTML-Entitäten kodiert.

- Abonnieren2: Dieses Plugin ermöglicht es Ihren Besuchern, Ihre Beiträge per Nachricht zu abonnieren. Es kann auch automatische Benachrichtigungen verschicken, wenn Sie neue Inhalte veröffentlichen.

- WPForms: Mit diesem leistungsstarken Plugin können Sie benutzerdefinierte Formulare und Umfragen für Ihre WordPress-Website erstellen. Sie können dann die Formulareinreichungen per E-Mail sammeln.

 

Integration von Plugins für das eigene Outlook Exchange Profil

Die Integration der Postfachverwaltung für das eigene Outlook-Exchange-Profil ermöglicht es, das Postfach aus Outlook heraus zu verwalten. Das Postfach wird in der Ordnerstruktur von Outlook Microsoft angezeigt.

Hier finden Sie ein hilfreiches Plugin, was Ihnen beim synchronisieren und einrichten von Business Konten behilflich sein kann.

Termine, E-Mails, Adressen, Sales - alles mit einer CRM einrichten

In der heutigen Geschäftswelt ist es wichtig, über ein CRM-System zu verfügen, um all Ihre Kundendaten zu verwalten und bearbeiten. Mit einem CRM-System behalten Sie den Überblick über Termine,

Nachrichten, und Verkaufsdaten an einem einzigen Ort. Das macht es einfach, organisiert und effizient zu bleiben. Die CRM aktualisiert alle Kontaktdaten und ist ein sehr guter Support, um tägliche Geschäftsabläufe zu optimieren.

Unsere Erfahrung ist, dass die CRM Software bei kleinen und mittleren Unternehmen insbesondere für die Kontaktdaten-Pflege hervorragend geeignet ist. Die meisten Softwarehersteller bieten eine kostenlose Testversion an, sodass Sie nach einer entsprechenden Prüfung selbst entscheiden können, ob es sich um eine Kontaktdaten-Verwaltung lohnt oder nicht.

Ein sehr gutes Plugin ist auch dieses Produkt. Es ist ideal, um z.B. alle Outlook-Kontakte bezüglich Namen, Telefonnummern, Adressen, Formular usw. zu vereinheitlichen. Diese Integration funktioniert mit Windows Exchange und Outlook und synchronisiert alle Ordner miteinander.

Wenn Sie weitere Informationen zu der Integration von E-Mail Features und kontaktiert werden wollen, dann schicken zu uns doch eine Nachricht () oder rufen Sie uns an unter +49 (0) 7173 9290-53. Wir sind gerne jederzeit als Ansprechpartner für Sie da.

 

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Microsoft Outlook Add-Ins

Microsoft Outlook Add-Ins/Add-Ons oder zu gut Deutsch: Microsoft Outlook Erweiterungen

Was sind Microsoft Outlook Add-Ins

Outlook Add-Ins sind kleine Programme, die die Funktionalität von Outlook erweitern oder zu gut Deutsch: Microsoft Outlook Erweiterungen. Sie können verwendet werden, um neue Funktionen hinzuzufügen oder mit Diensten von Drittanbietern zu integrieren. Es gibt kostenpflichtige Add-Ins und kostenlose outlook-Add-Ins, die es am Markt frei verfügbar gibt. Es spielt keine Rolle ob es sich hierbei um Outlook 2016 oder Office 365 kompatible Outlook Plugins handelt.

Die Outlook-Add-In Installation unter Windows (als Beispiel):

Das Hinzufügen von Windows 10 Add-ons ist einfach. Sie können die gewünschten Produkte im Microsoft Office Store finden oder auch Anbietern wie zum Beispiel gangl.de finden.

1) Öffnen Sie die App Microsoft Store, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken. Klicken Sie dann auf Store oder führen Sie das Installationspaket des Outlook-Plugins durch.

2) Geben Sie in das Suchfeld den Namen des gewünschten Add-ons ein. Geben Sie zum Beispiel "Netflix" ein, wenn Sie nach diesem Add-on suchen.

3) Wenn Sie das gewünschte Add-on gefunden haben, wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf Abrufen. Das Add-on wird dann automatisch heruntergeladen und installiert.

4) Um das Add-on zu verwenden, öffnen Sie es einfach über das Startmenü oder je nach Anbieter und Funktionalität.

Bei Gangl haben wir es uns seit mittlerweile 23 Jahren zur Aufgabe gemacht hochwertige, voll funktionstüchtige und vor allem nützliche Outlook Plugins anzubieten. Ob Sie Microsoft Outlook nutzen oder Exchange oder ein Office 365 Add-In als Outlook-Plugin spielt für uns keine Rolle. Unsere Outlook Erweiterungen sind kompatibel zu allen Versionen!

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Microsoft Outlook macht wie bei Google die vertikale Navigation jetzt zum Standard

Microsoft Outlook hat jetzt einige Monate die vertikale Navigation auf der linken Seite getestet. Wir haben gerade gehört, dass sich dies nun zum Standard durchgesetzt hat, und zwar genauso wie bei Google! Microsoft Outlook wir keine Möglichkeit anbieten zwischen alter und neuer Ansicht zu wählen. 

Somit sind im Microsoft Outlook die Funktionen für den Zugriff auf Emails, Kontakte, Aufgaben und Kalender nicht mehr oben sondern auf der linken Fensterrandleiste! 
 

Wie gesagt, nicht nur bei Google, sondern auch in MS-Teams und der Office 365 App wurde sich schon seit einiger Zeit auf dieses Design eingeschworen. 

 

Es ist klar dass in der Microsoft Gemeinde einige Stimmen gegen diese Änderung sind, denn es wird befürchtet, dass der Platz beim Lesen der Emails für einige User nicht genug ist!
 
Sobald wir bei gangl.de weitere News haben teilen wir diese euch selbstverständlich mit. 
 
Zwischenzeitlich legen wir Ihnen ans Herz einen Blick auf unsere Email Signatur Plugins zu werfen

 

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Outlook für Android 4.2230.1 ist da

Lernen Sie Outlook für Android kennen! Die App, die Millionen von Nutzern dabei hilft, alle ihre E-Mail Konten, Kalender und Dateien an einem zentralen Ort miteinander zu verbinden. Mit dem neuen Design von Outlook für Android können Sie mehr aus nur einem einzigen Posteingang erreichen.

Mit der focused Inbox, oder fokussierten Posteingang, sind die wichtigen Nachrichten immer ganz oben und leicht zu sehen! Wechseln Sie einfach zwischen Ihren E-Mails und Ihrem Kalender, um Ihre nächste Besprechung zu planen oder Ihre Verfügbarkeit mit nur wenigen Klicks zu teilen. Sie können auch ganz nahtlos ein Dokument aus Ihrer Dateilisten holen und an eine E-Mail mit anhängen.

Alles was Sie brauchen ist nur ein Klick entfernt. Es ist jetzt einfacher als je zuvor, Ihre Arbeitstage verwalten. Outlook für Android funktioniert mit Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Gmail und Yahoo Mail.

Funktionen:

  • Nahtlose Posteingangsverwaltung mit einer focused Inbox der Ihre wichtigsten Nachrichten zuerst anzeigt, swipe Gesten und smart Filters.
  • Einfacher Zugriff auf Kalender und Dateien direkt vom Posteingang aus.
  • Funktionen für die Arbeit unterwegs, wie Word-, Excel- und PowerPoint-Integrationen.

What's New

Sehen Sie, was ich sehe? Wir haben neue Icons in der App, die für ein modernes mobiles Erlebnis entworfen wurden und exklusiv für Microsoft sind.

Mit der integrierten Unterstützung für iCS-Anhänge können Sie jetzt Ihre Evites und andere Veranstaltungsanhänge sofort in Ihren Outlook-Kalender einfügen.

Lassen Sie sich Ihre Nächte nicht von beruflichen E-Mails stören. Wir haben unsere Funktion "Nicht stören" mit einer neuen Option für die Abende und der Möglichkeit, die Tage und Stunden an Ihre Bedürfnisse anzupassen, verbessert.

Sie müssen das Licht nicht dimmen, um sich dem dunklen Modus zu erfreuen. Alles ist unter Einstellungen zu finden. Diese Funktion wird langsam ausgerollt. Die Vorfreude steigt also. Und nun geht’s weiter mit App-Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Sobald es wieder neue News von Microsoft gibt, melden wir uns!

P.S. Wir empfehlen Ihnen folgende Plugins genauer anzusehen:

-
 Cloud-E-Mail-Signaturlösung | Crossware
Attachement Archive (FileSystem) Agent
Company Contacts

 

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Erinnerung: Das Ende des Microsoft Exchange Servers 2013 steht nah

Nur als kurze Erinnerung, das Ende des Microsoft Supports des Exchange Server 2013 Supports ist am 11. April 2023.

Das ist in etwa knapp mehr als 8 Monaten. Nach diesem Datum wird Microsoft keinen Support mehr für die folgenden Themen bezüglich Exchange Server 2013 anbieten:

  • Technische Probleme der alten Microsoft Exchange Server
  • Fehlerkorrekturen für gefundene Probleme, die die Systemstabilität und Nutzbarkeit des Microsoft Exchange Servers beeinträchtigen können
  • Sicherheitsbehebungen für Beeinträchtigung, die den Server empfänglich für Sicherheitsverletzungen machen können

Exchange Server 2013 gibt es natürlich auch noch nach dem Ende des Supports, allerdings empfehlen wir wegen der aufgelisteten Risiken schnellstmöglich von Exchange Server 2013 zu verlagern. Wenn Sie den Microsoft Exchange Server bis jetzt noch nicht von Exchange Server 2013 zu Exchange Online oder Exchange Server 2019 angefangen haben, dann wird es jetzt Zeit.

Um weiterhin Support zu erhalten, können Sie:

  • Upgraden auf Microsoft Exchange Server 2019 und/oder
  • Exchange Online upgraden

Bevor Sie zu Exchange Server 2019 migrieren, empfehlen wir, dass Sie nachprüfen, ob Sie die richtigen Erfordernisse wie die richtigen Hardware und Software Tools sowie das richtige Network für Exchange haben. Mehr dazu in unserem nächsten Artikel oder rufen Sie uns gerne an unter +49 (7173) 929053 oder senden Sie uns eine Email: info@gangl.de.

Falls Sie zu Exchange Online umstellen, können Sie, wenn Bedarf, den Microsoft FastTrack Service in Anspruch nehmen oder/und uns gerne kontaktieren. FastTrack hilft dabei, die Transition so reibungslos wie möglich zu machen. Anhand von Ressourcen, Tipps und Tool sowie Anleitungen hilft Microsoft dabei, dass es leicht ist, sich in die Umgebung einzugewöhnen. Sie können mehr Informationen über Microsoft FastTracker hier erhalten.

P.S. Wir empfehlen Ihnen folgende Plugins bezüglich der anstehenden Microsoft Exchange Migration genauer anzusehen:

- Attachement Archive (FileSystem) Agent
- Company Contacts
-
Cloud-E-Mail-Signaturlösung | Crossware

 

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