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Wie unterscheidet sich ein Plugin, Add-In oder Add-On voneinander?

Wie unterscheidet sich ein Plugin, Add-In oder Add-On voneinander?

Wenn Sie beispielsweise nach einem Microsoft Office-Add-in, einem Outlook-Add-in oder einem anderen Add-in für Microsoft-Software suchen, können Sie auch auf Begriffe wie z. B. Outlook Plugin, oder Add-ons, z. B. Microsoft Teams Add-Ons treffen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Plug-in, einem Add-in und einem Add-on? Und was hat es mit den verschiedenen Schreibweisen von Plugin, Addin und Add on auf sich? Lasst uns erstmal mit den Definitionen von den verschiedenen Bezeichnungen anfangen, und dann können wir uns genauer die Unterschiede zwischen den einzelnen Computerprogrammen betrachten. In diesem Bericht schauen wir uns das Add-In genauer an.

Was ist ein Add-In?

Ein Add-In ist ein Softwareprogramm, das einer bestehenden Anwendung zusätzliche Funktionen hinzufügt. Diese kleinen Softwareprodukte werden in der Regel von Drittentwicklern erstellt und sind in der Regel für eine bestimmte Anwendung konzipiert. So gibt es z.B. welche für Microsoft Word und Excel, die diesen Programmen mit zusätzlichen Funktionen erweitern können. Ein Addin, Plugin oder Addon beziehen sich alle auf die gleiche Funktionalität eines Addins.

Add-Ins dieser Art stammen entweder vom Hersteller des Hauptprogramms oder von Drittanbietern entwickelt. Ein Add-in ist in der Regel nicht im Standardpaket der Hauptsoftware enthalten, sondern kann später vom Benutzer oder Administrator verfügbar gemacht werden.

Diese Softwareprogramme funktionieren normalerweise nicht ohne die Hauptsoftware. Ein Add-In kann auf einem Computer (z. B. einem Desktop), einem Server oder einer Cloud installiert werden. Es gibt einige kostenlose und es gibt manche, für die Sie bezahlen müssen.

Und was bedeutet Add-ins, wenn man diesen Begriff direkt übersetzt?

Add-Ins sind Erweiterungen oder Zusätze zu einem bestehenden Programm. Sie können neue Funktionen hinzufügen oder vorhandene Funktionen erweitern.

Das Wort "add" kann man aus dem Englischen herleiten und wenn übersetzt ins Deutsche bedeutet "hinzufügen". Das Englische "in" hat auch die gleiche Bedeutung wie das Deutsche "in". Im Wesentlichen handelt es sich also um einen "Hinzufügung zu etwas", hier das Beifügen von zusätzlicher Software zu einem Hauptprogramm.

Interessant ist auch, dass die Begriffe "Plugin", "Add-on", "App", "Erweiterung" und "Integration" werden oft synonym mit dem Ausdruck "Add-in" angewendet. Der internationale Hard- und Softwareentwickler Microsoft beispielsweise verwendete zunächst den Ausdruck "Apps for Office" für Office-Erweiterungen wie Outlook 2013. Allerdings seit Outlook 2016 bezeichnet Microsoft diese Erweiterungen nun als "Office Add-Ins". Dies gilt für Outlook 2019, Outlook 2021, Outlook für Office 365 und Outlook für Microsoft 365. Der Grund für diese Namensänderung ist, dass Microsoft den Ausdruck "Office Apps" für die Download-Versionen seiner Programme wie Excel, Word, Outlook oder PowerPoint, zum Beispiel aus Apples App Store, aus dem Google Play Store oder aus dem Microsoft Store, verwenden wollte.

Und was hat es mit der Schreibweise von den Begriffen Addins, Plugin, Add-On auf sich? Und wann verwendet man welche Bezeichnung?

Die Schreibweise dieser Tools ist unterschiedlich, manchmal mit Bindestrich wie Plug-in, Add-on und Add-in, manchmal ohne wie Plugin, Addon und Addin. Die Schreibweise mit Bindestrich ist eigentlich die originale Schreibweise. Der Bindestrich wurde im Laufe der Zeit weggelassen, und aus Outlook Add-Ins wurden Outlook Addins.

Außerdem hat es sich vor allem bei Microsoft durchgesetzt, dass beim Schreiben mit Bindestrich die beiden durch den Bindestrich verbundenen Wörter groß-geschrieben werden müssen, also z.B. also Add-On statt Add-on, Plug-In statt Plug-in und Add-In statt Add-in. 

Schauen Sie sich doch einmal die Software Lösungen von gangl.de an. Z.B. unser Birthday Agent. Dieses Softwareprogramm hilft dabei, dass Sie keinen Geburtstag mehr vergessen und automatische Wünsche herausgeschickt werden. Ein anderes sehr hilfreiches Programm ist unser ContactsAround, mit welchem Sie schauen können, wer noch bei Ihnen in der Gegend gerade sitzt und wen Sie noch einen Besuch abstatten könnten.

Melden Sie sich gerne! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht oder Anruf. 

 

 

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Wie legt man ein neues Microsoft Outlook Profil an?

Wie legt man ein neues Microsoft Outlook Profil an? Und wie kann man diese Transition optimieren?

Um sich ein Outlook Profil anzulegen, muss man erstmal schauen, was genau ein Outlook Profil ist, und was die Vorteile sind ein neues Profil anzulegen.

Ein Outlook-Profil ist eine Sammlung von Einstellungen, die festlegen, wie Outlook eine Verbindung zu E-Mail Servern herstellt, um E-Mail-Nachrichten zu senden und zu empfangen. Die Einstellungen in einem Outlook-Profil umfassen den Namen des Benutzers, die E-Mail-Adresse und das Kennwort für das Konto.

Outlook-Profile sind das Herzstück des Microsoft Outlook. Ein Outlook-Profil wird automatisch eingerichtet, wenn Sie Outlook zum ersten Mal anlegen oder starten. Es kann später geändert werden, und es können zusätzliche Profile erstellt werden.

Haben auch Sie ab und an Probleme mit Microsoft Outlook, die einfach nicht behoben werden können? Für manche Probleme gibt es keine Einheitslösung. Ist eine komplette Neuinstallation von Outlook die einzige Option? - Zum Glück nicht! Bevor Sie zu einer radikalen Neuinstallation greifen, versuchen Sie zunächst, ein neues Outlook-Profil zu erstellen. In einem Outlook-Profil werden u. a. E-Mail-Konten und Verweise auf Datendateien gespeichert.

Das Profil kann verwendet werden, um mehrere Benutzer zu verwalten, ohne dass diese ihr eigenes Windows-Benutzerprofil haben müssen.

Ein Outlook-Profil ist ungünstigerweise tendenziell fehlerträchtig und muss daher unter Umständen bereinigt, repariert oder im schlimmsten Fall frisch erstellt werden. Das Problem bei der Neuerstellung liegt vor allem darin, dass alle E-Mail-Konten nochmal eingegeben werden müssen. 

Um ein neues Microsoft 365 Outlook-Profil zu erstellen, müssen Sie die Systemsteuerung öffnen und auf das Symbol "Mail" klicken. Hier müssen Sie auf die Schaltfläche "Profile anzeigen" und dann auf "Hinzufügen" klicken. Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für Ihr neues Profil einzugeben und die Datendatei auszuwählen, die Sie für dieses Profil verwenden möchten.

Zu beachten beim Auffrischen von dem Outlook Profil ist, dass man auch die Einstellungen der E-Mail-Adresse und des Passwortes vergisst. Es wäre also ratsam, sich diese beiden Informationen vor dem Löschen des alten Outlook-Profils zu notieren und sie für das neue Profil einzusetzen.

Wenn Sie Ihr altes Outlook-Profil nicht löschen möchten, können Sie stattdessen versuchen, es zu exportieren und importieren, um eine aktuelle Version zu erstellen. Dies ist jedoch keine Garantie für das Erhalten aller alten Daten in Ihrem neuen Profil.

Die Vorteile von einem Outlook Profil sind:

-Es kann helfen, Ihre E-Mail-Konten zu verwalten.

-Es kann automatisch E-Mails senden und empfangen.

-Es kann Ihnen helfen, Termine zu planen und zu verwalten.

-Sie können Ihr Profil so anlegen, dass es Ihre Kontakte und andere wichtige Informationen speichert.

Profil neu konfigurieren - Outlook und Exchange Integration

Vor dem Anlegen eines neuen Profils kann es sich lohnen, das Profil zunächst zu reinigen. Durch den Bereinigungsprozess werden ungültige Profilschlüssel entfernt und die Standardregistrierungsschlüssel möglicherweise wieder angefertigt. Es ist wichtig zu beachten, dass Outlook-Profile keine Outlook-Einstellungen speichern, sondern nur Einstellungen für E-Mail-Konten und Datendateien.

Wie kann man das Profil neu aufbauen und konfigurieren?

Wenn Ihr Outlook-Profil nicht richtig funktioniert, kann dies die Startzeit des Programms verlangsamen und schließlich verhindern, dass Ihr Profil überhaupt geöffnet wird. Es gibt keine Möglichkeit, das Problem ohne spezielle Werkzeuge manuell zu beheben.

Allerdings bietet gangl verschiedene Lösungen an, die dabei helfen können, das Profil (wie z.B. die Kontakte oder der Kalender) zu synchronisieren. Eine sehr gute Lösung ist das AddMailbox Add-in für Windows. Mit dieser Integration können Sie Ihr Postfach aus Office 365 oder mehrere Konten hinzufügen oder entfernen. Und das mit kleinem Aufwand. Die Zeit, die normalerweise für zeitaufwändige Einzelschritte benötigt wird, kann sicherlich besser genutzt werden.

Ein anderes hilfreiches Tool für Ihr Outlook und Exchange ist ein CRM Integration Tool, welches dabei hilft, kundenrelevanten Daten so einzurichten, dass sie visualisiert aufgerufen werden können um Kundentermine besser und strategischer zu planen. Mit ContactsOnMap bekommen Sie nicht nur ausführliche Standortinformationen direkt aus Ihren Outlook Kontakten, die Software erweitert Outlook auch um wertvolle Kontaktmanagement-Funktionen und bietet einen wesentlichen Mehrwert für Ihre tägliche Arbeit.

Weitere Informationen erhalten Sie hier oder wenn Sie Support mit Ihrem Microsoft Exchange Server benötigen, schicken Sie uns gerne eine E-Mail an info@gangl.de oder rufen Sie uns an +49 (0) 7173 9290-53. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

 

 

 

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SMS Versand aus Microsoft Outlook

SMS Versand aus Microsoft Outlook

Schicken Sie ganz einfach eine SMS per Microsoft Outlook. Was für ein tolles Feature! Jetzt kann man mit ein paar Klicks eine SMS Nachricht vom Computer aus erstellen und an beliebige Empfänger schicken.

Vor ein paar Jahren war es noch fast unmöglich, SMS Textnachrichten vom Computer aus zu schreiben und an eine Handynummer zu senden. Es gab Schritt-für-Schritt-Anleitungen, aber die meisten von uns wollten nicht so viel Mühe aufwenden. Heutzutage ist es dank einiger großartiger Plugins für Microsoft Outlook sehr einfach. Alles was Sie brauchen ist ein Plugin, das Ihr Outlook mit Ihrem Handy verbindet. Sobald Sie es installiert haben, können Sie SMS Textnachrichten direkt aus Outlook erstellen und SMS versenden. Es gibt viele verschiedene Plugins, aber ich persönlich finde das Plugin "SMS for Outlook" am besten. Alles, was man braucht, ist ein Plugin, das Sie per Outlook verwenden. Sie kriegen das Plugin hier.

Um eine SMS über Microsoft Outlook zu versenden, gehen Sie einfach zum Menü "Neu" und wählen Sie "Textnachricht (SMS)" aus der Dropdown-Liste. Geben Sie die Telefonnummer des Empfängers in das Feld "An" ein und schreiben Sie Ihre Nachricht in den Text der E-Mail. Klicken Sie auf "Senden", um Ihre SMS zu versenden.

Mit Outlook SMS Versand einfach einrichten

SMS verschicken leicht gemacht! Und die Kosten sind weitaus niedriger und es geht einfach schneller.

Doch wer hat eigentlich diese Erfindung gemacht?

Ein Schwedischer Ingenieur namens Matti Makkonen (ehemals Matti Paavo Airola) entwickelte 1984 die erste SMS. In den 80ern gab es zwar schon Handys, aber diese konnten noch keine Textnachrichten verschicken.

Der Grundgedanke von Matti Makkonen war es, kurze Nachrichten bequem und schnell zu verschicken. Wäre das heute nicht auch noch praktisch? Damals war allerdings der Preis für eine SMS sehr hoch. So mussten die Nutzer viel Geld investieren, wenn sie regelmäßig eine Textnachricht an einen Bekannten oder Verwandten versendet haben wollten. Die SMS ist bis heute eine beliebte Art Nachrichten zu verschicken. Und jetzt auch leicht zu aktivieren und einfach SMS mit Outlook verwenden.

Wenn Sie auch Outlook SMS einrichten möchten, oder für Ihr Unternehmen, dann melden Sie sich einfach unter  +49 (0) 7173 9290-53 oder schicken Sie uns eine E-Mail info@gangl.de.

 

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Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Office Plugins

Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Office Plugins

 

Es gibt verschiedene Plugins für Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Office 365, die für Benutzer sehr hilfreich sein können. Einige der besten Plugins sind solche, die bei dem Unternehmen helfen, wie z. B. die Plugins für Aufgaben und Kalender. Sie helfen den Nutzern, ihren Zeitplan und ihre Aufgaben im Auge zu behalten, so dass es einfach ist, den Überblick zu behalten. Weitere großartige Plugins sind die Plugins Contacts und Social Connectors, die den Nutzern bei der Verwaltung ihrer Kontakte und Social-Media-Konten helfen können.

 

Exchange Integration zum synchronisieren von E-Mail Plugins

Zu den besten Plugins gehören solche, die helfen, E-Mails effektiver zu verwalten oder die Nachrichten-Kommunikation zu verbessern. Die besten WordPress-Plugins werden daher auch sein, die Ihnen dabei helfen, diese Aufgaben in diesem komplexen Bereich zu erledigen.

Es gibt eine Menge verschiedener Plugins, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Nachrichten helfen können. Sie sollten sich jedoch für eines entscheiden, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Sie verwenden Microsoft Exchange Server? Wenn Sie Microsoft Exchange Server verwenden, können Sie mit der Microsoft Outlook Web App von jedem Webbrowser aus auf Ihre E-Mails zugreifen.

 

Zu den beliebtesten WordPress Plugins für die Verwaltung von E-Mails, Outlook und Exchange gehören:

– Kontaktformular 7 – Dieses Plugin ist ideal für Benutzer mit viel Erfahrung im Umgang mit WordPress. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um sicherzustellen, dass Sie stets, solche, die bessere Sicherheits- und Datenschutzfunktionen bieten, und solche, die der Software zusätzliche Funktionen hinzufügen.

- WP Mail SMTP: Mit diesem Plugin können Sie WordPress so konfigurieren, dass es SMTP anstelle der Standard-E-Mail-Funktion verwendet. Dies kann nützlich sein, wenn Ihr Hosting-Provider die E-Mail-Funktion deaktiviert hat oder wenn Sie einen Drittanbieterdienst wie Gmail für Ihre E-Mails nutzen möchten.

- E-Mail-Adressen-Kodierer: Dieses Plugin schützt E-Mail-Adressen auf Ihrer Website vor Spam-Bots, indem es sie in HTML-Entitäten kodiert.

- Abonnieren2: Dieses Plugin ermöglicht es Ihren Besuchern, Ihre Beiträge per Nachricht zu abonnieren. Es kann auch automatische Benachrichtigungen verschicken, wenn Sie neue Inhalte veröffentlichen.

- WPForms: Mit diesem leistungsstarken Plugin können Sie benutzerdefinierte Formulare und Umfragen für Ihre WordPress-Website erstellen. Sie können dann die Formulareinreichungen per E-Mail sammeln.

 

Integration von Plugins für das eigene Outlook Exchange Profil

Die Integration der Postfachverwaltung für das eigene Outlook-Exchange-Profil ermöglicht es, das Postfach aus Outlook heraus zu verwalten. Das Postfach wird in der Ordnerstruktur von Outlook Microsoft angezeigt.

Hier finden Sie ein hilfreiches Plugin, was Ihnen beim synchronisieren und einrichten von Business Konten behilflich sein kann.

Termine, E-Mails, Adressen, Sales - alles mit einer CRM einrichten

In der heutigen Geschäftswelt ist es wichtig, über ein CRM-System zu verfügen, um all Ihre Kundendaten zu verwalten und bearbeiten. Mit einem CRM-System behalten Sie den Überblick über Termine,

Nachrichten, und Verkaufsdaten an einem einzigen Ort. Das macht es einfach, organisiert und effizient zu bleiben. Die CRM aktualisiert alle Kontaktdaten und ist ein sehr guter Support, um tägliche Geschäftsabläufe zu optimieren.

Unsere Erfahrung ist, dass die CRM Software bei kleinen und mittleren Unternehmen insbesondere für die Kontaktdaten-Pflege hervorragend geeignet ist. Die meisten Softwarehersteller bieten eine kostenlose Testversion an, sodass Sie nach einer entsprechenden Prüfung selbst entscheiden können, ob es sich um eine Kontaktdaten-Verwaltung lohnt oder nicht.

Ein sehr gutes Plugin ist auch dieses Produkt. Es ist ideal, um z.B. alle Outlook-Kontakte bezüglich Namen, Telefonnummern, Adressen, Formular usw. zu vereinheitlichen. Diese Integration funktioniert mit Windows Exchange und Outlook und synchronisiert alle Ordner miteinander.

Wenn Sie weitere Informationen zu der Integration von E-Mail Features und kontaktiert werden wollen, dann schicken zu uns doch eine Nachricht () oder rufen Sie uns an unter +49 (0) 7173 9290-53. Wir sind gerne jederzeit als Ansprechpartner für Sie da.

 

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Microsoft Outlook Add-Ins

Microsoft Outlook Add-Ins/Add-Ons oder zu gut Deutsch: Microsoft Outlook Erweiterungen

Was sind Microsoft Outlook Add-Ins

Outlook Add-Ins sind kleine Programme, die die Funktionalität von Outlook erweitern oder zu gut Deutsch: Microsoft Outlook Erweiterungen. Sie können verwendet werden, um neue Funktionen hinzuzufügen oder mit Diensten von Drittanbietern zu integrieren. Es gibt kostenpflichtige Add-Ins und kostenlose outlook-Add-Ins, die es am Markt frei verfügbar gibt. Es spielt keine Rolle ob es sich hierbei um Outlook 2016 oder Office 365 kompatible Outlook Plugins handelt.

Die Outlook-Add-In Installation unter Windows (als Beispiel):

Das Hinzufügen von Windows 10 Add-ons ist einfach. Sie können die gewünschten Produkte im Microsoft Office Store finden oder auch Anbietern wie zum Beispiel gangl.de finden.

1) Öffnen Sie die App Microsoft Store, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken. Klicken Sie dann auf Store oder führen Sie das Installationspaket des Outlook-Plugins durch.

2) Geben Sie in das Suchfeld den Namen des gewünschten Add-ons ein. Geben Sie zum Beispiel "Netflix" ein, wenn Sie nach diesem Add-on suchen.

3) Wenn Sie das gewünschte Add-on gefunden haben, wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf Abrufen. Das Add-on wird dann automatisch heruntergeladen und installiert.

4) Um das Add-on zu verwenden, öffnen Sie es einfach über das Startmenü oder je nach Anbieter und Funktionalität.

Bei Gangl haben wir es uns seit mittlerweile 23 Jahren zur Aufgabe gemacht hochwertige, voll funktionstüchtige und vor allem nützliche Outlook Plugins anzubieten. Ob Sie Microsoft Outlook nutzen oder Exchange oder ein Office 365 Add-In als Outlook-Plugin spielt für uns keine Rolle. Unsere Outlook Erweiterungen sind kompatibel zu allen Versionen!

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