Optimieren Sie Ihre Teamplanung mit dem OLXAbsence Agent / Microsoft Outlook Gruppenkalender

Kurzfristig wurde eine neue Besprechung anberaumt. Für das gesamte Team. Nur: Wer ist an diesem Tag im Büro? Wer unterwegs? Ist jemand im Urlaub? Welcher Raum ist frei und brauchen wir dort Kaffee und Getränke oder auch Essen? Gibt es einen Microsoft Outlook Gruppenkalender? Wie werden alle Teilnehmer kurzfristig informiert? Planung in Unternehmen ist besonders eins: herausfordernd.


Die Lösung für effektives Zeitmanagement

Seien Sie sicher. Der OLXAbsence Agent / Outlook Gruppenkalender hilft, die Übersicht zu behalten. Über fast alles.
 Sparen Sie sich überladene Wandkalendermalereien und langwierige Telefonate. Nutzen Sie Ihre Zeit für die Aufgaben, die Ihre Abteilung, die Ihr Unternehmen weiterbringen.

Vorteile unseres Microsoft Outlook Teamkalenders

✔ Zeitsparend einfach: Gruppenkalender in Outlook integriert

✔ Immer erreichbar: webbasiert


✔ Behält die Übersicht: Wochen-, Monats- und Jahresplanung


✔ Informiert rasch: kurzfristige Ermittlung von Ressourcen und Kapazitäten


✔ hat die Zahlen im Blick: wenige Klicks für Ihre Berichterstattung
 
 Chaos kann sich kein Unternehmen leisten. Behalten Sie mit dem Absence Agent an Ihrer Seite den Überblick.

Zeitsparend einfach

Langwierig und umständlich ist es, all die Workflow-Komponenten übersichtlich an einem Ort zu haben? Ist es nicht. Den Absence Agenten richten Sie schneller ein, als die Organisation eines Meetings dauert. Die Software ist in Microsoft Outlook integriert. Sie wird zentral auf dem ExchangeMail-Server installiert. Jetzt noch die vorhandenen Kalender auslesen und die Reports so gestalten wie gewünscht - fertig!

Berichte berichten

Zahlen sind wichtig. Erstellen Sie Ihre Reports so, wie Sie sie sich vorstellen. Die Software gibt Ihnen beliebig viele Berichte aus. Sie wollen nur wissen, wer am letzten Meeting dabei war? Oder wer noch freie Kapazitäten hat? Welche Kunden werden wie oft und wann besucht? Der Absence Agent sagt Ihnen das. Wenn Ihre Mitarbeiter dies entsprechend im Outlook Gruppenkalender eingegeben haben.

Sicher? Sicher!

Ihre Daten sind sicher. Der OLXAbsence Agent lässt niemanden rein, der nicht willkommen ist. Ihre Reports sehen nur diejenigen, die sie auch sehen sollen. Sie können sie so verändern, dass nur bestimmte Mitarbeiter oder bestimmte Gruppen diese Berichte erhalten. Welche Informationen sind absolut tabu? Das bestimmen Sie selbst. So bleibt Privates auch wirklich privat.

Übersicht des Gangl Gruppenkalenders

Alles auf einen Blick! Geht doch gar nicht? Doch, das geht. Sie benötigen die Termine im kommenden halben Jahr? Dienstpläne, Veranstaltungen, Urlaube? Aber gerne! Ob das ganze Jahr oder einen Monat oder eine Woche oder einen Tag - alle Informationen, die für Ihre Planung notwendig sind, zeigt Ihnen der OLXAbsence Agent im Microsoft Outlook Teamkalender. Entweder sehr ausführlich oder kompakt. Je nachdem, wie nah sie rangehen. Wer nimmt teil? Und wer nicht? Wer organisiert die Veranstaltung? Wo findet sie statt? Automatisch zieht sich die Software diese Angaben aus den Exchange-Postfächern derjenigen, die an dieser Veranstaltung beteiligt sind. Voilá - Übersicht fertig!

Da oder nicht da? Das ist die Frage.

„Moment, ich schau mal, ob der Kollege am Platz ist.“ Wenn der Mitarbeiter im Nachbarbüro sitzt, geht das. Wenn sein Büro drei Etagen höher liegt, wird es schon schwieriger. Erst recht, wenn der Arbeitsplatz an einem anderen Ort ist. Problem erkannt, Problem gebannt. Der OLXAbsence Agent zeigt, wer gerade vor Ort ist und wer nicht. Dafür müssen Sie nicht Treppenstufen rauf- oder runterrennen. Auch die Anfrage per E-Mail oder der Blick in die Terminkalender anderer Mitarbeiter ist unnötig. Keine Quälerei mehr mit Freigaben oder Stellvertretungen. Je nachdem, welche Infos der Kollege einstellt, sehen Sie und seine Mitarbeiter an welchem Tag er im Büro ist. Ganz einfach.

Vereinbaren Sie jetzt eine Live-Präsentation für den Outlook Gruppenkalender von Gangl.de

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen des OLXAbsence Agent / Outlook Gruppenkalenders. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Live-Präsentation und erleben Sie, wie einfach und effektiv die Planung Ihres Teams sein kann. Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihnen hilft, den Überblick über die Termine, Ressourcen und Kapazitäten Ihres Teams zu behalten und so Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.