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DelayMails Agent

Urlaub von der E-Mail
Keine E-Mails nach Feierabend oder im Urlaub...

Heutzutage ist fast jeder Arbeitnehmer mit einem Smartphone ausgerüstet, welches die betrieblichen E-Mails direkt auf sein Smartphone „pushed“, was dazu führt, dass man automatisch auf das Smartphone sieht… Doch muss das auch im Feierabend oder im Urlaub sein?

Aus Gründen der Erholung sicherlich nicht – dazu hatte Daimler bereits 2014 das Pilotprojekt „Mail on Holiday“ aufgesetzt: „Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen sich im Urlaub erholen und keine geschäftlichen E-Mails lesen.“.

Auch in Bezug auf das seit Mai 2019 neu geltende Gesetz zur kontinuierlichen und lückenlosen Arbeitszeiterfassung können betriebliche E-Mails außerhalb der Arbeitszeiten problematisch werden, denn diese Zeit muss strenggenommen als Arbeitszeit protokolliert werden.

Als Softwarehersteller für Outlook erhalten wir immer mehr Anfragen seitens Unternehmen, welche nach einer praktikablen Lösung suchen, um Arbeitnehmer sowohl im Feierabend als auch im Urlaub vom Lesen und Bearbeiten eingehender Nachrichten außerhalb der Arbeitszeit zu entlasten.

Auf dieser Basis und mit den Anforderungen verschiedener Unternehmen haben wir DelayMails Agent entwickelt. Der serverseitige Dienst entlastet Arbeitnehmer von Nachrichten, die außerhalb der Arbeitszeiten eingehen, indem diese Nachrichten „gepuffert“ und erst zum nächsten realen Arbeitstag zugestellt oder weitergeleitet werden.

Flexible Regelerstellung

Arbeitszeiten, Feiertage sowie arbeitsfreie Tage sind frei definierbar. Ebenso kann der aktivierte Abwesenheitsassistent des Nachrichtenempfängers (OOF) berücksichtigt werden.

Pro Regel kann individuell eingestellt werden, auf wen sie angewendet werden soll – zum Beispiel auf einzelne E-Mail-Adressen, Domains oder Organisationen.

Der Abteilungsleiter möchte seine E-Mails aber trotzdem immer erhalten – Kein Problem, Sie können die Verzögerung für einzelne Absender und Empfänger sowie aufgrund bestimmter Stichwörter in der Nachricht deaktivieren.

Alles im Überblick

Der DelayMails Agent bietet zudem eine detaillierte Protokollierung aller verarbeiteter und verzögerter Nachrichten – So bleiben keine Mails verschollen und Sie haben jederzeit die Übersicht darüber, welche E-Mail bei wem und wann angekommen ist.

Features

  • Entlastung der Mitarbeiter im Feierabend und im Urlaub
  • agiert ausschließlich serverseitig
  • Regeln definierbar für:
      - eingehende Nachrichten (ankommend)
      - ausgehende Nachrichten (versendet)
  • Regeln anwendbar auf:
      - alle
      - einzelne Domains
      - einzelne Organisationseinheiten (OU), Gruppen...
      - einzelne E-Mail-Adressen
      - einzelne Benutzer
      - LDAP-Felder
  • Pro Regel definierbar (eingehende Nachrichten):
      - Arbeitstage (Mo-So)
      - Kernarbeitszeit (z.B. 07:00 - 17:00 Uhr)
      - Berücksichtigung von:
        - aktiviertem Abwesenheitsassistenten des Empfängers (OOF)
        - Feiertagen (frei definierbar, mitgeliefert für D-A-CH bis 20122)
        - frei definierbaren sonstigen arbeitsfreien Tagen (z.B. Werksferien)
  • Pro Regel definierbar (ausgehende Nachrichten):
      - verzögern um X Stunden oder Tage und Versand um xx:xx Uhr
  • Verzögerung ausschließbar für:
      - einzelne Empfänger/Absender
      - auf Basis frei definierbarer Textphrasen in der Nachricht
  • Weiterleitungsmöglichkeit
  • detaillierte Protokollierung aller verarbeiteter/verzögerter Nachrichten

und viele weitere, praxisnahe Features...

Auszeichnungen

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✓  kostenlose Testversionen
✓  kostenlose Updates und Support
✓  keine Wartungsgebühren
✓  100% Anrechnung bestehender Lizenzen

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System

Typ:        Dienst/Service   
Code:    
Setup:   

direkt auf Exchange
digital signiert   
Cluster-fähig
OWA
beliebige Mailclients

Referenzen ( )


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