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Disclaimer Agent (Exchange 2019)

Einheitliche Signaturen für alle Benutzer und alle Endgeräte (Exchange 2019)
Unternehmensweite Vereinheitlichung von Signaturen, Disclaimer, Haftungsausschlüsse, AutoResponder

Schnell und leicht: Zwei, drei Klicks und schon erhalten eigene Mitarbeiter die Mail mit der gekürzten Signatur. Andere Kunden wollen Ihre Nachrichten nur im Richt-Text-Format? Ihre Signatur ist jedoch als HTML angelegt? Na und? Der OLXDisclaimer Agent nimmt das für Sie in die Hand.

Sparen Sie sich unnötiges, umständliches Programmieren. Ärgern Sie sich nicht mehr über unflexible Gestaltungsmöglichkeiten. Eigene Regeln erstellen? Dynamisch? Gerne. Ganz einfach. Schluss mit dem Ärgern über unnötige Zeitverschwendung aufgrund umständlicher Exchange-Vorgaben. Konzentrieren Sie sich auf komplexere Aufgaben. Bei Firmensignaturen, Disclaimer, Haftungsausschlüsse und AutoResponder erleichtert Ihnen der Disclaimer als Ihr Assistent Ihre Arbeit. 


Vorteile: 


✔ Einheitlich: Eine Signatur im Corporate Design für jeden 


✔ Kinderleicht: Mit wenigen Klicks zu automatischen Mail-Vorlagen für alle

✔ Zeitsparend: Zusätzliche Kontakt-Datenbank überflüssig


✔ Variabel: Vorlagen individuell verändern


✔ Angepasst: HTML, Nur-Text oder RichText-Format? Alles geht

✔ Dynamisch: Signatur ja oder nein? 


✔ Umfassend: Was soll wann wo erscheinen? Sie geben vor.


Behält den Überblick - Adressinformationen 


Benötigen Sie für unterschiedliche Personen verschiedene Signaturen? Sollen bestimmte automatische Mails ohne Signatur sein? Sie geben vor. Sparen Sie sich das Anlegen einer zusätzlichen Kontaktdatenbank. Der Disclaimer Agent ermittelt für Sie. Er holt sich direkt aus der Active Directory-Benutzerdatenbank die Absender- und Adressinformationen. Der Clou: Er definiert daraus unterschiedliche Einstellungen und beliebig viele Jobs. Und zwar für jede Ebene Ihrer AD-Struktur, inklusive aller definierten Organisationseinheiten (OUs).


Kürzer oder länger? Wie’s gefällt.

Einheitlich im Corporate Design und doch individuell - Sie können Ihre Signatur-Vorlagen ganz leicht anpassen. Sie möchten das Datum einfügen? Oder gar die Zeit? Soll grundsätzlich eine Datei angehängt sein? Gerne! Platzhalter machen es möglich. Mit mehr als 50 ActiveDirectoryPlatzhaltern gestalten Sie Ihre Signatur, Ihren Disclaimer einzigartig. 


Schlicht oder komplex? Formatvoll


Manche Kunden verzichten aufs Aussehen. Mails sollen so einfach wie möglich gestaltet und die Datenmenge so gering wie möglich sein. Aufwändiges Design lenkt vom Wesentlichen ab. Informationen erhalten diese am liebsten im schlichten Rich-Text-Format. Kennen Sie auch solche Empfänger? Andere freuen sich über Farben und Bilder. Wie sollen Sie es nur allen recht machen?
 Der Disclaimer ist ein Tausendsassa. Er kann das. Egal, welches Nachrichtenformat, Ihr Disclaimer-Assistent gibt Ihnen das richtige Werkzeug für die passend gestaltete Signatur an die Hand.

Drangehängt? Ganz automatisch


Am Ende des Monats ganz automatisch den Monatsbericht an die Buchhaltung senden. Ihren Chef regelmäßig über ein bestimmtes Projekt informieren. Sparen Sie sich Zeit und richten Sie wiederkehrende Reportings so ein, dass Sie automatisch an Ihre Mail angehängt werden. Geht nicht? Doch, geht. Mit dem Disclaimer Agent versenden Sie an Besucher mit der Terminbestätigung automatisch eine Anfahrtsskizze. Zum Beispiel. Und noch viel mehr. 


Wer darf, wer darf nicht? Sie steuern

Unterschiedliche Abteilungen erfordern unterschiedliche Signaturen und Disclaimer. Behalten Sie die Kontrolle. Bestimmen und steuern Sie zentral, wer welche automatisierten Mailergänzungen erhält. Eine Ausschlussliste gibt vor, wer was nutzen darf und wer nicht. Behalten Sie die grundlegenden Fäden der Mail-Korrespondenz Ihrer Mitarbeiter in der Hand.

Features

  • Auszeichnung mit Innovationspreis IT 2016 (BestOf)
  • Unterstützung aus- und eingehender sowie interner E-Mails
  • Zentrale E-Mail-Archivierung bereits am Gateway (-> Compliance)
  • Cluster-Unterstützung
  • Multi-Domain-Unterstützung
  • Blacklist-Unterstützung: Blocken extern ausgehender Nachrichten
  • Automatisierung von Mailzusätzen jeder Art
  • Unterstützt Outlook2010-2016, iOS, Android, BlackBerry, OWA...
  • Zugriff auf Adressinformationen direkt aus ActiveDirectory
  • Zentrale Steuerung (inkl. Attachments, Nachrichtenformate)
  • Erweitertes Logging (CSV) zur statistischen Auswertung
  • Keine Clientinstallation (Serverdienst)
  • Lizenzierung pro Server mit unlimited Anzahl Mailboxen/Usern
  • Regelwerk frei definier- und anwendbar pro:
  • Alle
  • Domain
  • Organisationseinheit (OU)
  • Gruppe
  • einzelne E-Mail-Adressen
  • öffentliche Ordner (E-Mail-aktiviert)
  • Exchange-Attribute1-15
  • LDAP (mehr als 30 unterstützte Felder)
  • Regelwerk für ausgehende Nachrichten (EXTERNAL OUT / INTERNAL)
  • 60 frei definierbare Platzhalter
  • frei definierbare Attachments (z.B. Wegbeschreibung)
  • Unterstützung/Anfügen dynamischer Dateiinhalte
  • Einbindung von Bildern, z.B. Firmenlogo (extern Inline-Images)
  • Zentrale Ergänzung des Anzeigenamens [2000/2003]
  • Automatisches Generieren und Anhängen von Visitenkarten (.vcf)
  • Einbindung existierender Signaturen möglich
  • Unterstützung von Im Auftrag senden
  • Regeln bei Antworten/Weiterleiten
  • Export/Import von Textphrasen bei Antworten/Weiterleiten
  • Automatisches Anfügen des Disclaimers definierbar
  • Steuerung des fixen Platzhalters (falls dieser nicht existiert)
  • Ausschlüsse definierbar
  • Gültigkeitsdauer definierbar
  • Globale Ersetzung frei definierbarer Zeichen
  • Erkennen ggf. überspringen spezieller Nachrichtentypen (NDRs, Meeting-requests, Delivery-receipts, Read-receipts)
  • Erkennen überspringen signierter/verschlüsselter Nachrichten
  • Weiterleiten/Forwarding
  • Archivierung in dediziertes Exchange-Postfach (inkl. InternetMailHeader!)
  • Archivierung im Filesystem (.EML / .TNEF)
  • PDF-Konvertierung
  • Regelwerk für eingehende Nachrichten (EXTERNAL IN):
  • Ausschlüsse definierbar
  • Entfernen von übermittlungsbestätigungen (delivery receipt)
  • Entfernen von Lesebestätigungen (read receipt) [2000/2003]
  • Generierung eindeutiger Tracking-IDs (inkl. Einfügen im Betreff)
  • Auto-Responder (inkl. Tracking-ID)
  • Weiterleiten/Forwarding
  • Archivierung in dediziertes Exchange-Postfach
  • Archivierung im Filesystem (.EML / .TNEF)
  • PDF-Konvertierung

  • und viele weitere, praxisnahe Features...

Auszeichnungen

olxdisclaimer-bestof-110.png2014award.png

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✓  kostenlose Testversionen
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System

Typ:        Dienst/Service   
Code:    
Setup:   

direkt auf Exchange
digital signiert   
Cluster-fähig
OWA
beliebige Mailclients

Referenzen ( 10 )

1. FSV Mainz 05 eVAMR-Engineering GmbH
Behindertenwerkstätten OberpfalzBernd Kußmaul GmbH
Caritas-Verband BocholtElektro Braun GmbH
Finzelberg GmbH & Co KGFleischmarkt Olpe GmbH
Gemeinde OedheimGemeinschaftskraftwerk Schweinfurt GmbH
Hacker Feinmechanik GmbHHeinrich Manten Qualitätsfleisch
Honold Service Logistik GmbHKSG Kraftwerks-Simulator-Gesellschaft mbH
Luye Pharma AGMühlbauer ID Services GmbH
Novoferm Riexinger Türenwerke GmbHRaff Holding GmbH
Result Group GmbHSamuelson GmbH
saw systemmanagement agSchonlau Werke GmbH & Co KG
Stadtverwaltung HilpoltsteinStadtwerke Neumarkt
Stiftung Anscharhöhesystemceram GmbH & Co KG
TransTecBau GmbHVDW Bayern Verband bayerischer Wohnungsunternehmen
WolffGroup-HybridxevIT GmbH

Releases

5.0 geplant Ausschluss: auch OUs und Gruppen
5.0 geplant Default-Disclaimer (wenn Absender nicht im AD gefunden wurde)
5.0 geplant Fix: Message format: UNKNOWN
 
4.110.2019OLXDisclaimerPlatzhalter.html aktualisiert
4.110.2019OLXDisclaimerPropertyList.html aktualisiert
4.110.2019OLXDisclaimerPropertyList.txt aktualisiert
4.110.2019Protokollierung: Prüfen auf Recipients UND Sender...
4.110.2019Ready for Exchange 2019  CU-2   (KB4488401)
4.110.2019Ready for Exchange 2019  CU-3   (KB4514141)
 
4.003.2019Authentication-error (401): Hinweis auf   ⧉ https://www.gangl.de/pdf/OLXAgents-Unauthorized-401.pdf
4.003.2019Ermitteln der HubTransportServer in Organisation (nur in lizensierter Version)
4.003.2019Installer: Log aus Konfiguration direkt aufrufbar
4.003.2019Log: Protokollieren der HubTransportServer in Organisation (nur in lizensierter Version)
4.005.2019Prüfung auf neue Version deaktivierbar via Registry (HKEY_CURRENT_USER\Software\OLXTools CheckforUpdates 0/1)
4.003.2019Prüfung ob neue Version verfügbar (mit Anzeige der Versionshistorie und direkter Downloadmöglichkeit)
4.003.2019Setup: modifizierte OLXDisclaimerQRCode.html
4.003.2019Ready for CVE-2018-8581 | Microsoft Exchange Server Elevation of Privilege Vulnerability (DisableLoopbackCheck)
4.003.2019Ready for Exchange 2019  CU-1   (KB4471391)
4.004.2019Ready for Exchange 2019  CU-1 SecurityUpdate   (KB4487563)
4.003.2019Ready for Exchange 2019 SecurityUpdate   (KB4471389)
4.003.2019Ready for Outlook 2013 March 2019   (KB4462206)
4.003.2019Ready for Outlook 2016 March 2019   (KB4462196)
4.003.2019Ready for Outlook 2019 March 2019
4.004.2019Fix: RTF: Positionierung (Textphrase) bei Antworten (-> rein technisch nicht möglich)
4.003.2019Visitenkarte (VCF): Umlautdarstellung (z.B. im iPhone) -> UTF-8

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