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Convert

Langzeitarchivierung von E-Mails in PDF
Sie möchten Ihre E-Mails als PDF archivieren - MIT allen Anlagen direkt im PDF?

Spätestens seit der DSGVO hat es wirklich jeder mitbekommen: Im E-Business muss die E-Mail-Kommunikation samt Anhang mit steuerlich relevantem Inhalt während der gesamten gesetzlichen Aufbewahrungsfrist elektronisch archiviert werden. Nur wie sieht eine solche Archivierung genau aus? Ist das Verfahren auch rechtssicher? Mit OLXConvert haben Sie eine komfortable und rechtssichere Langzeit-Archivierung Ihrer elektronischen Kommunikation im universellen PDF-Format - inklusive der angehängten Dokumente.

Vollständig abgesichert

Bei einer Betriebsprüfung wäre es fatal, wenn Informationen fehlen würden. Mit Convert sind Sie auf der sicheren Seite: Die Software konvertiert Ihre E-Mail-Nachrichten vollständig inklusive aller Anlagen. Und das mit allen relevanten elektronischen Dokumentenstempeln wie Absender, Sendedatum, Empfänger, Anlagen und Betreff. Sämtliche Anlagen sowie die Nachricht sind im Original in das PDF-Dokument eingebettet und lassen sich direkt daraus öffnen.

Kinderleichte Installation und Anwendung

Convert ist in wenigen Klicks installiert. Sie benötigen keinerlei Vorkenntnisse und müssen Ihren gewohnten Arbeitsablauf auch nicht umstellen. Alle Zusatz-Funktionen sind vollständig in Outlook integriert. So können Sie Ihren gewohnten Workflow unbeeinträchtigt und komfortabel fortsetzen.

Integrierbarer Internet-Mail-Header

Sie möchten auf Nummer sicher gehen und zusätzlich die Internet-Mail-Header der Nachrichten archivieren? Mit Convert können sie alle Internet-Mail-Header bequem in das PDF-Dokument intergieren – entweder direkt oder als Anlage. So können keine Unsicherheiten in Bezug auf die Herkunft der archivierten Dokumente entstehen.

Einheitlich und übersichtlich

Ihre archivierten Nachrichten weisen stets einheitliche Kopfinformationen auf. So können die wichtigsten Parameter der Nachricht sofort eingesehen werden - und das OHNE Verändern der Originalinformationen.

Bequem und flexibel

Wählen Sie aus drei Varianten als Ablageort für ihre konvertierten Dokumente: Zum einen können Sie die generierten PDF-Dokumente direkt zur Anzeige zurückgeben lassen. Oder Sie bestimmen bei jeder Konvertierung, wohin das Dokument gespeichert werden soll. Als dritte Möglichkeit können Sie einen dedizierten Ablageort festlegen (z.B. auf einem Serverlaufwerk oder einem NAS).

Features

  • Langzeit-Archivierung Ihres E-Mail-Verkehrs
  • Sämtliche E-Mail-Anlagen 1:1 direkt im PDF eingebettet
  • Kompletter Internet-Mail-Header als angehängte Textdatei
  • Konvertierung direkt aus Outlook mit rechtem Mausklick
  • PDF-Konvertierung
  • Frei wählbarer Ablageort
  • Einheitliche Kopfinformationen/Erscheinungsbild
  • vollständig in Outlook integriert

  • und viele weitere, praxisnahe Features...

Auszeichnungen

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✓  kostenlose Testversionen
✓  kostenlose Updates und Support
✓  keine Wartungsgebühren
✓  100% Anrechnung bestehender Lizenzen

Lizenzierung:
pro Arbeitsplatz

Preise zzgl. der gesetzlichen MWSt. (netto)

LizenzenPreispro Lizenz
149  €49  €
294  €47  €
3138  €46  €
4182  €45  €
5226  €45  €
6270  €45  €
7313  €44  €
8356  €44  €
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16689  €43  €
17729  €42  €
18769  €42  €
19809  €42  €
20849  €42  €
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System

Typ:        Outlook-AddIn   
Code:    
Setup:   

Installation:   clientseitig
digital signiert

Referenzen ( 82 )

Albert JudithAlthausen Mark-Peter
aperioArchitekten Johannsen + Partner
Architekten Roth+HaasArchitektur Bingen
Architekturbüro TimmArchitekturbüro Zimmermann GmbH
Baugenossenschaft AichachBaumann Bauunternehmen GmbH
Berlin-RealEstateBlaser Metallbau AG
Buris IgorBüroplan GmbH
CONSUVATION GmbHDESY
Diedrich Sandersfeld GmbH & Co.KGdmp - digital- und offsetdruck gmbh
EB WernickeEpiServe GmbH
FD Furnier Design GmbHFriesleben Immobilien GmbH
Fuchs-Stratmann WalterGasteiner Heilstollen
Goethe UniversitätGottschalkson Wetzel RAe
Greubel Yachtsport GmbHHammerl Robert
HEITEC AGHermasch Manfred
Hofmann Beratung & DV-SystemeHomburger Consulting GmbH
Hruza Trainung und Communication KGHypoport Systems GmbH
Infineon Technologies IT-Services GmbHIngenieurbüro Dirk Michael
Ingenieurbüro Dr. BinnewiesInn-West GesmbH
ISHF - Ihr Partner im InternetIT AUDIT GmbH
JULEX EDV-DienstleistungenKanzlei C.U. Völker
Keil & Keil GbRKnülle Ansgar
Kottmayr ChristianKrautheimer Werkstätten GmbH
Landtag Mecklenburg-VorpommernLehmann Marcel
Lothar Beeck GmbH & Co KGMCC Medical CareCapital AG
Musik- und Datentechnik Uwe HorcheOpen Doors Deutschland
Pensionskasse Genossenschaft VVaGPortas-Fachbetrieb Feichter
Richter Spielgeräte GmbHRiebel Lothar
RIMOS Hausverwaltung GmbHRMH Software
Roche Austria GmbHRoche Diagnostics GmbH
Schaudinn BerndSchein Orthopädie Service KG
SETUP BOVERMANNSiemens AG Bamberg
Siemens Healthcare GmbHSpider Network Consulting GmbH
Stein+Holz Bauunternehmung GmbHstr.ch
Subitec GmbHSunshine Wintergarten GmbH
SysConTetra GmbH
Trautwein FriedrichVerein Schuldnerhilfe Essen
ViT ConsultingW-8 Bau GmbH
Willibald AndreasWilly Steffen
WNS e.UWöffen Josef
wuw-ibac consulting 

Releases

4.405.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU20 (KB4073537)
4.405.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-20 (KB4037224)
4.405.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-9 (KB405522)
4.405.2018Test & Anpassung für Outlook 2013 PU-May 2018 (KB4018376)
4.405.2018Test & Anpassung für Outlook 2016 PU-May 2018 (KB4018372)
4.405.2018Test & Anpassung für Windows 10 version 1803 (KB4103721)
4.405.2018Untersuchung: Setup: 'Sorry aber es konnte KEIN installiertes MS-Outlook gefunden werden!' -> neue Erkennungs-Logik und (im Fehlerfall Erweiterung um OLXDetectOutlook)
 
4.304.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-4 (KB3177106)
4.306.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-5 (KB4012106)
4.307.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-6 (KB4012108)
4.304.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-15 (KB3197044)
4.306.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-16 (KB4012112)
4.307.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-17 (KB3197044)
4.304.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU16 (KB3184730)
4.306.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU17 (KB4011326)
4.307.2017Test & Anpassung für Windows 10 Creators Update 1703 (KB4022716)
4.306.2017Optionen: Konvertierten Mails eine definierbare Outlook-Kategorie zuordnen
4.306.2017Untersuchung: Mehrfache Abfrage nach Ablageort?
 
4.210.2016Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-2 (KB3135742)
4.210.2016Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-13 (KB3135743)
4.210.2016Fortschrittsbalken während Verarbeitung
4.210.2016Generiertes PDF erhält Datum/Uhrzeit der konvertierten Nachricht
4.210.2016Gleichnamige PDFs erhalten Suffix _X
4.210.2016PDFPrinter (früher) komplett entfernt
4.210.2016separater Dienst OLXConvert Agent (früher) komplett entfernt
4.210.2016Unterstützung von Windows 10
4.210.2016Unterstützung von Windows 8 & Windows 8.1
4.210.2016Unterstützung von Windows Server 2012 (R2)
4.210.2016Untersuchung: Unicodezeichen im Betreff
 
4.110.2015Deployment digitales Zertifikat
4.110.2015Digitale Code-Signierung (Zertifikat)
4.109.2015Fehlgeschlagene Einträge aus Liste löschbar
4.109.2015Keine Unterstützung mehr für korrupte RTF-Mails
4.110.2015Lizenz-Upgradeprüfung unter Outlook 2016
4.102.2016Lizenzprüfung erweitert (Logging der aktuellen Lizenz...)
4.110.2015Log: Ermitteln & Protokollieren der Gruppenmitgliedschaften des aktuellen Users entfernt
4.110.2015Log: Korrektes Protokollieren der verwendeten Windows-Version
4.110.2015Log: Protokollieren der verwendeten Outlook-Version (32/64-bit)
4.110.2015Setup: Anpassung an Windows 8 / 10 / Server 2012 (Gruppieren der Verknüpfungen, Manifest...)
4.110.2015Test & Anpassung an Windows 10 (gilt NICHT für Agent)
4.110.2015Test & Anpassung an Windows Server 2012 (R2) (gilt NICHT für Agent)
4.102.2016Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU11
4.110.2015Unterstützung von Outlook 2016 (32/64-bit)
4.109.2015Untersuchung: [OL2013] 'Failed to find Default-MessageStore' (aufgrund Magic-Property in PR_EntryID)
4.109.2015Untersuchung: Agent hängt beim Konvertieren korrupter RTF-Mails
 
4.010.2013Test & Anpassung für aktuellste MAPICDO-Version 6.5.8320
4.010.2013Test & Anpassung für Exchange Server 2007 SP3-RU10 (KB2788321)
4.010.2013Test & Anpassung für Exchange Server 2007 SP3-RU11 (KB2873746)
4.010.2013Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU1 (KB2803727)
4.010.2013Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU2 (KB2866475)
4.010.2013Test & Anpassung für Exchange Server 2013
4.010.2013Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU2 (KB2859928)
4.010.2013Test & Anpassung für Windows Server 2012
4.010.2013Unterstützung von Windows 8 (32-bit & 64-bit)
4.010.2013Untersuchung: Leere OLXAgent error report mails
 
3.012.2012Deaktivierung von Add-Ins verhindern [OL2013]
3.012.2012Lizenz-Upgradeprüfung unter Outlook 2013
3.012.2012Log: Korrektes Protokollieren der verwendeten Outlook-Version (32/64-bit)
3.012.2012Setup: Neue Version 4.5 von PDFConverter (32-bit & 64-bit)
3.012.2012Unterstützung von Office365
3.012.2012Unterstützung von Outlook 2013 (32/64-bit)
3.012.2012Unterstützung von Windows 8 (32/64-bit)
3.012.2012Untersuchung: Agent unter Win8/WinServer2012 betreibbar [-> nicht möglich aufgrund technischer MS-Restriktionen]
3.012.2012Überprüfen auf Click-to-Run Installation [OL2010/2013]

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