Disclaimer Agent (Exchange 2013)

Schnell und leicht: Zwei, drei Klicks und schon erhalten eigene Mitarbeiter die Mail mit der gekürzten Signatur. Andere Kunden wollen Ihre Nachrichten nur im Richt-Text-Format? Ihre Signatur ist jedoch als HTML angelegt? Na und? Der OLXDisclaimer Agent nimmt das für Sie in die Hand.

Sparen Sie sich unnötiges, umständliches Programmieren. Ärgern Sie sich nicht mehr über unflexible Gestaltungsmöglichkeiten. Eigene Regeln erstellen? Dynamisch? Gerne. Ganz einfach. Schluss mit dem Ärgern über unnötige Zeitverschwendung aufgrund umständlicher Exchange-Vorgaben. Konzentrieren Sie sich auf komplexere Aufgaben. Bei Firmensignaturen, Disclaimer, Haftungsausschlüsse und AutoResponder erleichtert Ihnen der Disclaimer als Ihr Assistent Ihre Arbeit. 



Vorteile: 


✔ Einheitlich: Eine Signatur im Corporate Design für jeden 


✔ Kinderleicht: Mit wenigen Klicks zu automatischen Mail-Vorlagen für alle

✔ Zeitsparend: Zusätzliche Kontakt-Datenbank überflüssig


✔ Variabel: Vorlagen individuell verändern


✔ Angepasst: HTML, Nur-Text oder RichText-Format? Alles geht

✔ Dynamisch: Signatur ja oder nein? 


✔ Umfassend: Was soll wann wo erscheinen? Sie geben vor.


Behält den Überblick - Adressinformationen 


Benötigen Sie für unterschiedliche Personen verschiedene Signaturen? Sollen bestimmte automatische Mails ohne Signatur sein? Sie geben vor. Sparen Sie sich das Anlegen einer zusätzlichen Kontaktdatenbank. Der Disclaimer Agent ermittelt für Sie. Er holt sich direkt aus der Active Directory-Benutzerdatenbank die Absender- und Adressinformationen. Der Clou: Er definiert daraus unterschiedliche Einstellungen und beliebig viele Jobs. Und zwar für jede Ebene Ihrer AD-Struktur, inklusive aller definierten Organisationseinheiten (OUs).


Kürzer oder länger? Wie’s gefällt.

Einheitlich im Corporate Design und doch individuell - Sie können Ihre Signatur-Vorlagen ganz leicht anpassen. Sie möchten das Datum einfügen? Oder gar die Zeit? Soll grundsätzlich eine Datei angehängt sein? Gerne! Platzhalter machen es möglich. Mit mehr als 50 ActiveDirectoryPlatzhaltern gestalten Sie Ihre Signatur, Ihren Disclaimer einzigartig. 


Schlicht oder komplex? Formatvoll


Manche Kunden verzichten aufs Aussehen. Mails sollen so einfach wie möglich gestaltet und die Datenmenge so gering wie möglich sein. Aufwändiges Design lenkt vom Wesentlichen ab. Informationen erhalten diese am liebsten im schlichten Rich-Text-Format. Kennen Sie auch solche Empfänger? Andere freuen sich über Farben und Bilder. Wie sollen Sie es nur allen recht machen?
 Der Disclaimer ist ein Tausendsassa. Er kann das. Egal, welches Nachrichtenformat, Ihr Disclaimer-Assistent gibt Ihnen das richtige Werkzeug für die passend gestaltete Signatur an die Hand.

Drangehängt? Ganz automatisch


Am Ende des Monats ganz automatisch den Monatsbericht an die Buchhaltung senden. Ihren Chef regelmäßig über ein bestimmtes Projekt informieren. Sparen Sie sich Zeit und richten Sie wiederkehrende Reportings so ein, dass Sie automatisch an Ihre Mail angehängt werden. Geht nicht? Doch, geht. Mit dem Disclaimer Agent versenden Sie an Besucher mit der Terminbestätigung automatisch eine Anfahrtsskizze. Zum Beispiel. Und noch viel mehr. 


Wer darf, wer darf nicht? Sie steuern

Unterschiedliche Abteilungen erfordern unterschiedliche Signaturen und Disclaimer. Behalten Sie die Kontrolle. Bestimmen und steuern Sie zentral, wer welche automatisierten Mailergänzungen erhält. Eine Ausschlussliste gibt vor, wer was nutzen darf und wer nicht. Behalten Sie die grundlegenden Fäden der Mail-Korrespondenz Ihrer Mitarbeiter in der Hand.