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SendMailDSGVOkonform

Nachrichten DSGVO-konform (verschlüsselt) senden (OHNE PKI/PGP...)
Halten Sie sich beim Nachrichtenversand an die DSGVO-Compliance?

Dass E-Mail-Verschlüsselung gemäß DSGVO-Compliance für jeden unabdingbare Pflicht ist, der personenbezogene Daten per E-Mail versendet, - egal ob intern oder extern, scheint noch nicht überall durchgedrungen zu sein.

Doch selbst DSGVO-bewusste Anwender finden auf dem gegenwärtigen Markt nur schwer eine praktikable Lösung, denn mit den bekannten Verschlüsselungs-Methoden, wie PKI und PGP, kommen nahezu 95% der normalen Anwender nicht klar. Auf der anderen Seite sind die bis dato verfügbaren Produkte entweder zu teuer oder zu umständlich.

Auf dieser Basis wurde OLXSendMailDSGVOkonform zusammen mit einem Consultant im Bereich DSGVO-Audits & -Gutachten entwickelt.

Unser Ziel war es ein bedarfsgerechtes Produkt zu ermöglichen und die daraus resultierenden Anforderungen waren offensichtlich - die Lösung muss ganz einfach sein: Keine Schulung, höchstens eine Einweisung, keine kryptischen Optionen zur Auswahl, so wenig Mausklicks wie möglich und es soll möglichst keine zusätzliche (Arbeits-)Zeit kosten.

Keinerlei Umstellung erforderlich

OLXSendMailDSGVOkonform lässt sich als Outlook-AddIn direkt in Outlook integrieren. Beim Klick auf den „Senden“-Button erscheint dann das OLXSendMailDSGVOkonform-Interface mit den Verschlüsselungsoptionen – Es ist kein PKI, PGP oder sonstige Verschlüsselungsmethode nötig.

Flexible Verschlüsselungsoptionen

Beim Klick auf den „Senden“-Button lässt sich die Art der Verschlüsselung frei wählen: keine Verschlüsselung, nur Nachrichtentext oder Nachrichtentext und Anlagen verschlüsseln.

DSGVO-konformer E-Mail-Versand

OLXSendMailDSGVOkonform erstellt aus dem Nachrichtentext automatisch ein kennwortgeschütztes PDF. Daraufhin wird die E-Mail mit dem PDF-Anhang sowie einem Ersatztext anstelle des Originaltextes versendet.

Nur der Empfänger kann das geschützte PDF-Dokument mit dem entsprechenden Passwort lesen – So ist der DSGVO-konforme Versand personenbezogener Daten selbst im Falle z.B. versehentlich falsch eingetragener Adressaten gesichert. Selbstverständlich sind sowohl das Passwort als auch der Ersatztext frei definierbar.

Globale Einstellungen für alle Anwender

Die Verschlüsselung lässt sich zudem von zentraler Stelle aus für alle Anwender steuern. Via Registry können Sie definieren, dass generell jede Mail verschlüsselt wird und der Anwender gar keine Wahlmöglichkeit hat. So haben Sie vollständige Kontrolle über die Einhaltung der DSGVO-gemäßen E-Mail-Verschlüsselung.

Features

  • Versenden von verschlüsselten E-Mails
  • integriert sich direkt in den Senden-Button
  • keinerlei Umstellung für den Anwender
  • kein PKI oder PGP oder sonstige Verschlüsselungsmethode nötig
  • Verschlüsselung frei wählbar:
    - keine Verschlüsselung
    - NUR Nachrichtentext
    - Nachrichtentext und Anlagen
  • Verschlüsselung (KEINE) generell deaktivierbar (via Registry)
  • automatisches Erstellen eines kennwort-geschützten PDFs
  • persönliches Kennwort frei definierbar
  • Ersatztext (Mitteilung an den/die Empfänger):
    - frei definierbar
    - frei formatierbar via HTML-Tags
  • MSI-Paket für Rollout/Deployment
  • vollständig in Outlook integriert

  • und viele weitere, praxisnahe Features...

Auszeichnungen

Kaufen

✓  kostenlose Testversionen
✓  kostenlose Updates und Support
✓  keine Wartungsgebühren
✓  100% Anrechnung bestehender Lizenzen

Lizenzierung:
pro Arbeitsplatz

Preise zzgl. der gesetzlichen MWSt. (netto)

LizenzenPreispro Lizenz
177  €77  €
2141  €70  €
3203  €67  €
4265  €66  €
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17983  €57  €
181.032  €57  €
191.080  €56  €
201.127  €56  €
 weitere Preisstaffeln anfragen

System

Typ:        Outlook-AddIn   
Code:    
Setup:   

Installation:   clientseitig
digital signiert

Referenzen ( 1 )

Bredendiek Rüdiger 

Releases

1.208.2019Prüfung auf neue Version deaktivierbar via Registry (HKEY_CURRENT_USER\Software\OLXTools CheckforUpdates 0/1)
1.208.2019Prüfung ob neue Version verfügbar (mit Anzeige der Versionshistorie und direkter Downloadmöglichkeit)
1.208.2019Ready for Exchange 2010  SP3 RU-27   (KB4491413)
1.208.2019Ready for Exchange 2010  SP3-RU26   (KB4487052)
1.208.2019Ready for Exchange 2013  CU-21 SecurityUpdate   (KB4471389)
1.208.2019Ready for Exchange 2013  CU-22   (KB4345836)
1.208.2019Ready for Exchange 2013  CU-22 SecurityUpdate   (KB4487563)
1.208.2019Ready for Exchange 2016  CU-11   (KB4134118)
1.208.2019Ready for Exchange 2016  CU-11 SecurityUpdate   (KB4471389)
1.208.2019Ready for Exchange 2016  CU-12   (KB4471392)
1.208.2019Ready for Exchange 2016  CU-12 SecurityUpdate   (KB4487563)
1.208.2019Ready for Exchange 2019  CU-1   (KB4471391)
1.208.2019Ready for Exchange 2019  CU-1 SecurityUpdate   (KB4487563)
1.208.2019Ready for Exchange 2019 SecurityUpdate   (KB4471389)
1.208.2019Ready for Outlook 2010 March 2019   (KB4462229)
1.208.2019Ready for Outlook 2013 March 2019   (KB4462206)
1.208.2019Ready for Outlook 2016 March 2019   (KB4462196)
1.208.2019Ready for Outlook 2019 March 2019

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