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Word

Adressübernahme aus Outlook nach Word
Reduziert das Erstellen eines neuen Briefes oder Fax-Anschreibens auf wenige Mausklicks. (auch für Serienbriefe)

Sie arbeiten häufig mit Word sowie Outlook und Ihnen fehlen grundlegende, praktische Funktionen? Ob Sie nun Kontaktdaten in selbst erstellte Word-Vorlagen übergeben oder wissen möchten, wann welcher Brief von wem verschickt oder bearbeitet wurde. OLXWord macht Schluss mit unübersichtlichen Dokumentablagen und erstellt die tägliche Korrespondenz schnell und komfortabel.

Blitzschnell installiert und verteilt

Word ist selbst ohne Vorkenntnisse in wenigen Klicks installiert und eingerichtet. Mit einer automatisch erstellten *msi-Datei kann die Software sofort und bequem verteilt werden. Dabei werden sowohl Adressbestände aus lokalen Postfächern, als auch persönlichen oder öffentlichen Ordnern unterstützt.

Flexibel und praxisorientiert

Mit nur einem Klick auf die Outlook-Symbolleiste, den geöffneten oder ausgewählten Kontakt erstellen Sie einfach und bequem Serienbriefe oder Newsletter. Freuen Sie sich auf bekannte, aber praxisnah optimierte Features: Platzhalter, Einbindung benutzerdefinierter Formularfelder, Faxnummernformatierung für die gängigsten Faxprogramme und vieles mehr. Die Zuordnung von Kategorien zur Korrespondenz ist ebenso möglich wie die Erstellung von Word-Datenquellen für Serienbriefe, -etiketten oder Kataloge.

Ablage mit System

Word vereinfacht aber nicht nur die Übergabe der Kontaktinformationen Outlook zu Word, sondern optimiert zusätzlich das Dokumenten-Ablage-System des Anwenders.

Wie schnell vergisst man als gestresster Bearbeiter, welcher Brief noch überarbeitet werden muss? Auch hier hilft Word - via Option kann zum erstellten Dokument eine Aufgabe oder einen Journaleintrag erstellt bzw. definiert werden.

Features

  • Erweiterte Unterstützung der Outlook-Kategorien
  • Eintrag im Kontakt-Bemerkungsfeld konfigurierbar (Layout)
  • Sofortiger Hinweis wenn Erweiterung deaktiviert wurde
  • Erstellung von Word-Datenquellen für Serienbriefe
  • auch für Kontakte aus Öffentlichen Ordnern
  • Archivierung der Kontaktinformationen am Word-Dokument
  • zentral steuerbare Einstellungen
  • Unterstützung aller Kontaktinformationen
  • mehrzeilige Firmenbezeichnungen
  • Zuordnungstabelle Outlook -> Word (für individuelle Platzhalter)
  • Unterstützung Betreff und Bezug
  • Unterstützung Schweizer Normen bzgl. Postanschrift und Briefanrede
  • übergabe an Clipboard/Zwischenablage
  • Unterstützung verschiedenster Postanschriften und Briefanreden nach DIN
  • Protokollierung im Kontakt-Bemerkungsfeld (-> Historie)
  • Wiedervorlage zu einem bestimmten Datum (Einzelbrief)
  • Journalisierung in öffentlichen Ordnern (Einzel- und Serienbrief)
  • API/Hooks zur Ermittlung des Speicherorts (über eigene COM-Objekte)
  • Sekretariatsfunktion: "Erstelle Korrespondenz im Namen von..."
  • automatischer Aufruf von eigenen Word-Makros
  • KEINE Probleme mit Outlook-Security-Patches!
  • Optimierung des Dokumenten-Ablage-Systems
  • Auf Wunsch automatischer Journaleintrag
  • Verwendung von Platzhaltern und Feldfunktionen
  • Direkt aus geöffnetem Kontakt/per rechte Maustaste aufrufbar
  • vollständig in Outlook integriert
  • Problemlose Verteilung via MSI

  • und viele weitere, praxisnahe Features...

Auszeichnungen

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✓  kostenlose Testversionen
✓  kostenlose Updates und Support
✓  keine Wartungsgebühren
✓  100% Anrechnung bestehender Lizenzen

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System

Typ:        Outlook-AddIn   
Code:    
Setup:   

Installation:   clientseitig
digital signiert

Referenzen ( 392 )

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AGOFORM GmbHAlbrecht
Aloys-Henhöfer-SchuleAmberger Alwin
amixon GmbHAnex Germany
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Releases

4.811.2018Test & Anpassung für Exchange 2019 (On Premise)
4.811.2018Test & Anpassung für Outlook 2013 October 2018 (KB4092477)
4.811.2018Test & Anpassung für Outlook 2013 PU-September 2018 (KB4092469)
4.811.2018Test & Anpassung für Outlook 2016 October 2018 (KB4461440)
4.811.2018Test & Anpassung für Outlook 2016 PU-September 2018 (KB4092462)
4.811.2018Test & Anpassung für Outlook 2019
4.811.2018Test & Anpassung für Outlook 2019 October 2018 (KB4461440)
4.811.2018Test & Anpassung für Windows 10 version 1809 October 2018
 
4.709.2018Digitale Code-Signierung (neues Zertifikat bis 2021)
4.709.2018Ribbon/Symbolleiste: Beschriftung unter OLX-Icon geändert (GANGL -> gangl.de)
4.709.2018Ribbon/Symbolleiste: Link hinter OLX-Icon via Registry deaktivierbar (OLXTools\AddIns->RibbonDisableLogoUrl 0|1)
4.709.2018Start des AddIns via Registry deaktivierbar (OLXTools\xxx->LoadWithOutlook 0|1)
4.709.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU22 (KB4073537)
4.709.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-21 (KB4099855)
4.709.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-10 (KB4099852)
4.709.2018Test & Anpassung für Outlook 2013 PU-July 2018 (KB4022242)
4.709.2018Test & Anpassung für Outlook 2016 PU-July 2018 (KB4022230)
4.709.2018Test & Anpassung für Windows 10 version 1803 July 2018 (KB4340917)
4.709.2018Untersuchung: Error: Failed to find GAL in Addrbook [Win10]
 
4.605.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU20 (KB4073537)
4.605.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-20 (KB4037224)
4.605.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-9 (KB405522)
4.605.2018Test & Anpassung für Outlook 2013 PU-May 2018 (KB4018376)
4.605.2018Test & Anpassung für Outlook 2016 PU-May 2018 (KB4018372)
4.605.2018Test & Anpassung für Windows 10 version 1803 (KB4103721)
4.605.2018Untersuchung: Setup: 'Sorry aber es konnte KEIN installiertes MS-Outlook gefunden werden!' -> neue Erkennungs-Logik und (im Fehlerfall Erweiterung um OLXDetectOutlook)
 
4.504.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-4 (KB3177106)
4.507.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-5 (KB4012106)
4.507.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-6 (KB4012108)
4.504.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-15 (KB3197044)
4.507.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-16 (KB4012112)
4.507.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-17 (KB3197044)
4.504.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU16 (KB3184730)
4.507.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU17 (KB4011326)
4.507.2017Test & Anpassung für Windows 10 Creators Update 1703 (KB4022716)
 
4.402.2016Lizenzprüfung erweitert (Logging der aktuellen Lizenz...)
4.402.2016Untersuchung: Korrektes Erkennen der Systemsprache
 
4.310.2015Unterstützung von Office 365
4.310.2015Deployment digitales Zertifikat
4.310.2015Digitale Code-Signierung (Zertifikat)
4.310.2015Lizenz-Upgradeprüfung unter Outlook 2016
4.310.2015Log: Ermitteln & Protokollieren der Gruppenmitgliedschaften des aktuellen Users entfernt
4.310.2015Log: Korrektes Protokollieren der verwendeten Windows-Version
4.310.2015Log: Protokollieren der verwendeten Outlook-Version (32/64-bit)
4.310.2015Setup: Anpassung an Windows 8 / 10 / Server 2012 (Gruppieren der Verknüpfungen, Manifest...)
4.310.2015Test & Anpassung an Windows 10
4.310.2015Unterstützung von Outlook 2016 (32/64-bit)
4.310.2015Unterstützung von Word 2016 (32/64-bit)
 
4.209.2014Optionen: Dateinamen-Generierung auch nur mit vorangestelltem Datum möglich
4.209.2014Untersuchung: 'Mitglied nicht gefunden' (aufgrund individueller Kontaktformulare)
4.209.2014Userinfos des aktuellen Benutzers aus AD ermitteln und zur Verfügung stellen (-> OLXUserInfo.txt)
 
4.112.2013Untersuchung: [OL2013] 'Failed to find Default-MessageStore' (aufgrund Magic-Property in PR_EntryID)
 
4.012.2012Deaktivierung von Add-Ins verhindern [OL2013]
4.012.2012Lizenz-Upgradeprüfung unter Outlook 2013
4.012.2012Log: Korrektes Protokollieren der verwendeten Outlook-Version (32/64-bit)
4.012.2012Unterstützung von Office365
4.012.2012Unterstützung von Outlook 2013 (32/64-bit)
4.012.2012Unterstützung von Windows 8 (32/64-bit)
4.012.2012Unterstützung von Word 2013 (32/64-bit)
4.012.2012Überprüfen auf Click-to-Run Installation [OL2010/2013]
 
3.3.310.2012Neue Anschriftskombination für Firmenkontakte: 'Geschäftlich->Firma' (-> lediglich Firmenadresse ohne Ansprechpartner)
3.3.310.2012Neuer Platzhalter: GeneratedMailingAddressBusinessOnly: nur Firmenanschrift
3.3.310.2012Platzhalter DirectLastName: -> 'sehr geehrte Damen und Herren,' bei Kontakten ohne Nachnamen (statt bisher leer)
3.3.310.2012Untersuchung: Word-Fenster mit generiertem Dokument in Vordergrund bringen [Word 2010]
 
3.3.205.2012Serienbriefdatenquelle: Entfernen unnötiger Leerzeilen aus Postanschriften
3.3.205.2012Untersuchung: Serienbriefdatenquelle (Datensatz enthält zu viele Datenfelder) -> Problem aufgrund Feldtrennzeichen in OLXBehalfOf.txt

Word Adressen aus Outlook-Kontakt nach Word übernehmen 4.8.0 Adressen aus Outlook-Kontakt nach Word übernehmen Windows Windows Outlook Exchange Office365 Exchange-Online