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Workflow (Reise)

Dienstreise-Management für Outlook/Exchange
Auf elektronischer Basis abgebildeter Workflow für die Dienstreiseverwaltung - vom Antrag bis zur Bewilligung

Marketing, Akquise, neue Vertriebswege, Messen und Kundenservice – Wie steuern Sie Dienstreisen, ohne es zu einem Auslöser für erhöhten bürokratischen Aufwand werden zu lassen? Wie verwalten Sie Termine, Teilnehmer, Reisekosten und -mittel zentral und von einer Stelle? Die Anschaffung, Implementation und Wartung branchenspezifischer Lösungen ist meistens kostspielig und erfordert zumindest einige Umstellungen.

OLXWorkflow (Reise) generiert einen effektiven Verwaltungskreislauf zum Thema Dienstreise:
Vom Antrag über die Genehmigung bis zur vollautomatischen Terminierung des bewilligten Antrags im Kalender des Antragstellers.  Die Software ist zudem in der Lage, individuelle Dienstreisearten zu verarbeiten und diese im Falle der Bewilligung automatisiert an eine Schnittstelle zur Weiterverarbeitung weiterzureichen. Mit Workflow (Reise) wird Ihr Dienstreise-Handling zu einem One-Klick-Moment.

Automatische Terminerstellung

Die automatische Terminerstellung erleichtert zahlreiche Planungsaufgaben: Für jede beantragte Dienstreise wird automatisch ein Termin (unter Vorbehalt) erstellt. Workflow (Reise) denkt mit und aktualisiert den jeweiligen Planungsstatus selbstständig – Abgelehnte Reisen werden automatisch entfernt. So müssen sind alle Termine immer top-aktuell.

Übersichtliche Ressourcenplanung

Ob Ihre Mitarbeiter nun per Firmen- oder Mietwagen, Flugzeug oder Bahn unterwegs sind - Workflow (Reise) fasst sämtliche Vorgänge Ihres Dienstreise-Workflows zusammen und komprimiert diese zu einer kompakten Übersicht aller Reiseaktivitäten.

Integrierter Workflow

Möchten Sie den Leiter des Fuhrparks automatisch über die Buchung informieren, um ein Fahrzeug rechtzeitig zur Verfügung stellen zu können? Wird zur Abrechnung das Nummernschild des jeweiligen Firmen-Pkws benötigt? Durch die Anbindung an externe Programme können Sie einen hocheffektiven virtuellen Workflow aufbauen.

International einsetzbar

Workflow (Reise) ist für den internationalen Einsatz auch mehrsprachig in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch sowie Spanisch verfügbar.

Datenschutzkonform

Datenschutz hat höchste Priorität: Alle Anträge und Rückmeldungen sind verschlüsselt und somit vor unbefugten Zugriffen geschützt.

PDF-Generierung

Workflow (Reise) ist nicht nur für das papierlose Büro konzipiert: Natürlich können Sie den gesamten Vorgang zur Überführung z.B. in die Ablage ausdrucken bzw. in ein PDF-Dokument konvertieren.

Ideale Ergänzung: Urlaubsmodul

Workflow (Reise) lässt sich ideal mit seinem Schwestermodul Workflow (Urlaub) zu einer hocheffizienten Lösung für unternehmensweite Antragsverfahren kombinieren.

Features

  • Perfektes Dienstreisemanagement vom Antrag bis zur Abrechnung
  • Vom Antrag über die Genehmigung bis zur Terminierung
  • Generierung eines vollständig autarken Verwaltungskreislaufs
  • Automatisierte Meldung an Schnittstellen zur Weiterverarbeitung
  • Macht das Dienstreise-Handling zu einem One-Klick-Moment
  • Auf Wunsch vollautomatische Erstellung eines Termines
  • Selbstständige Aktualisierung des jeweiligen Planungsstatus
  • Mehrsprachig einsetzbar
  • Datenschutzkonform
  • vollständig in Outlook integriert

  • und viele weitere, praxisnahe Features...

Auszeichnungen

Kaufen

✓  kostenlose Testversionen
✓  kostenlose Updates und Support
✓  keine Wartungsgebühren
✓  100% Anrechnung bestehender Lizenzen

Lizenzierung:
unbegrenzte Firmenlizenz

Preise zzgl. der gesetzlichen MWSt. (netto)

Preis
unlimited895  €

System

Typ:        Outlook-AddIn   
Code:    
Setup:   

Installation:   clientseitig
digital signiert

Referenzen ( 35 )

1. FSV Mainz 0AMG Mining AG
athmer OHGAtomic Austria GmbH
AUDI BKKDATRON AG
DEUMAG - Deutsche Immobilienmanagement GmbHECKERT-Schulen
Fritz Bauer InstitutGdW Bundesverband deutscher Wohnungs und Immobilienunternehmen
Gebhardt Logistic Solutions GmbHGeutebrück GmbH
HAPIMAG AGHURRA Communications GmbH
HZL Hohenzollerische Landesbahn AGiba AG
ISS integrated Scientific Services AGMarienhaus Klinikum Bendorf-Neuwied-Waldbreitbach
Melecs EWS GmbH & Co KGMundipharma
PASCOEPLINKE GmbH
PROFIBUS Nutzerorganisation eVRex Industrie-Produkte Graf von Rex GmbH
Saarländische Wochenblatt Verlags GmbHscanfabrik KG
SCHLECKERSchwaiger GmbH
Südwestdeutsche Verkehrs AGTechnische Werke Friedrichshafen
tecmastersVeit GmbH
Voxtronic GmbHW.C. Heraeus GmbH
Ziemer Ophthalmic Systems AG 

Releases

4.105.2018Allgemein: FolderPicker: Aufbau der Liste (Einfügen) um Faktor 10-100x schneller (-> speziell bei vielen Mailboxen)
4.105.2018Allgemein: FolderPicker: Wait-Windows zur Darstellung was gerade passiert (-> speziell bei vielen Mailboxen)
4.101.2018Antrag: Keine automatische Berechnung von BIS bei manueller Änderung der ermittelten Tage
4.105.2018Antrag: Reisemittel: PDF-Layoutänderungen (Verschiebungen)
4.101.2018Bewilligung/Ablehnung: Ablehnungsmail an Antragsteller: Umlaut in Urlaubsart (z.B. Präsentation)
4.101.2018Bewilligung/Ablehnung: Bewilligungsmail an Antragsteller: Umlaut in Urlaubsart (z.B. Präsentation)
4.101.2018Bewilligung/Ablehnung: Button 'Durchsuchen' deaktivierbar nur wenn Wert für Reisekostenstelle/Fuhrpark definiert (NotifyButtonBrowseEnabled)
4.105.2018Bewilligung/Ablehnung: Reisemittel: PDF-Layoutänderungen (Verschiebungen)
4.105.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU20 (KB4073537)
4.105.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-20 (KB4037224)
4.105.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-9 (KB405522)
4.105.2018Test & Anpassung für Outlook 2013 PU-May 2018 (KB4018376)
4.105.2018Test & Anpassung für Outlook 2016 PU-May 2018 (KB4018372)
4.105.2018Test & Anpassung für Windows 10 version 1803 (KB4103721)
4.101.2018Transferkalender: Meldung wenn Transfer fehlschlägt
4.102.2018Untersuchung: Reisekategorie nur 1 zuweisen (nicht doppelt) wenn Reisekategorie=Reisegrund
4.105.2018Untersuchung: Setup: 'Sorry aber es konnte KEIN installiertes MS-Outlook gefunden werden!' -> neue Erkennungs-Logik und (im Fehlerfall Erweiterung um OLXDetectOutlook)
 
4.007.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-6 (KB4012108)
4.007.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-17 (KB3197044)
4.007.2017Test & Anpassung für Windows 10 Creators Update 1703 (KB4022716)
4.007.2017Antrag: 'Vertretung' als Pflichtfeld definierbar (ReplacementMandatory)
4.007.2017Antrag: 'zur vorzeitigen Kenntnisnahme' als Pflichtfeld definierbar (NotifyUsersMandatory)
4.007.2017Antrag: Alle Mails umgestellt auf HTML-Format (-> korrekte Formatierung, keine Umlautproblematik mehr...)
4.007.2017Antrag: PDF angepaßt
4.007.2017Bewilligung/Ablehnung/Kenntnis: Alle Mails umgestellt auf HTML-Format (-> korrekte Formatierung, keine Umlautproblematik mehr...)
4.007.2017Bewilligung/Ablehnung: PDF angepaßt
4.007.2017Bewilligung/Ablehnung: Ablehnungsmail an Antragsteller: zusätzlich den Zeitraum im Betreff ausweisen
4.007.2017Bewilligung/Ablehnung: Bewilligungsmail an Antragsteller: zusätzlich den Zeitraum im Betreff ausweisen
4.007.2017Bewilligung: 'zur Kenntnis': Button 'Durchsuchen' 'aktivieren/deaktivieren deaktivierbar (NotifyButtonBrowseEnabled)
4.007.2017Bewilligung: Bewilligungsmail an 'zur Kenntnis': zusätzlich den Zeitraum im Betreff ausweisen
4.007.2017Bewilligung: Datensatz für Schnittstelle zwischenspeichern (z.B. wenn Offline) und bei Neustart verarbeiten
 
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU17 (KB4011326)
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-4 (KB3177106)
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-5 (KB4012106)
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-15 (KB3197044)
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-16 (KB4012112)
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU16 (KB3184730)
3.904.2017bearbeiteten Antrag via Regeintrag automatisch entfernen (RemoveProcessedItemAutomatically)
3.904.2017Dauer nicht gefüllt in Kalender-Listenansicht
3.904.2017FolderPicker: Filtermöglichkeit auf Namen
3.905.2017Folderpicker: Öffentliche Ordner->Favoriten: Inkorrekte Anzeige der Ordner-Icons
3.904.2017Meldung 'Sie haben diesen Antrag bearbeitet..' via Regeintrag deaktivierbar (RemoveMessageShow)
3.905.2017PDF-/Druckbutton via Registry deaktivierbar (PDFPrintButtonVisible)
3.904.2017Untersuchung: LDAP Error: 0x51: Failed to establish a connection. Server name: (ActiveDirectory nicht verfügbar!)
3.905.2017Vereinheitlichung 'Reisebeschreibung' -> 'Reiseziel'
 
3.803.2016Kostenstelle: aktivieren/deaktivieren definierbar (PersonalIDEnabled)
 
3.702.2016Lizenzprüfung erweitert (Logging der aktuellen Lizenz...)
 
3.610.2015Unterstützung von Office 365
3.610.2015Deployment digitales Zertifikat
3.610.2015Digitale Code-Signierung (Zertifikat)
3.610.2015Installer: Aktuelle Icons für Stores und Ordner (Picker)
3.610.2015Lizenz-Upgradeprüfung unter Outlook 2016
3.610.2015Log: Ermitteln & Protokollieren der Gruppenmitgliedschaften des aktuellen Users entfernt
3.610.2015Log: Korrektes Protokollieren der verwendeten Windows-Version
3.610.2015Log: Protokollieren der verwendeten Outlook-Version (32/64-bit)
3.610.2015Ordnerpicker: Neue Ordner anlegen (und bestehende Ordner löschen (nach Rechtsklick in Baumstruktur)
3.610.2015Ordnerpicker: Ordner-Homepage pro Ordner definierbar (nach Rechtsklick in Baumstruktur)
3.610.2015Setup: Anpassung an Windows 8 / 10 / Server 2012 (Gruppieren der Verknüpfungen, Manifest...)
3.610.2015Test & Anpassung an Windows 10
3.610.2015Unterstützung von Outlook 2016 (32/64-bit)
 
3.504.2015Antrag: Darstellen des Dienstreisezeitraums im Betreff des Antragmails und Benachrichtigungsmails
3.504.2015Bewilligung: Abstellen der Bemerkungen (Antragsteller) in externe Schnittstelle
3.504.2015Bewilligung: Abstellen der Bemerkungen (Bewilliger) in externe Schnittstelle
3.504.2015Bezeichnung 'km' via Registry definierbar (-> PoolCarLabel3)
3.504.2015Generierter Termin: Umbenennen 'Geschäftsreise' -> 'Dienstreise' in Betreff und Kategorie
3.504.2015PDF-Generierung: Verwenden von Bezeichnungen aus PoolCarLabel1-3
3.504.2015Umlautdarstellung in fixem/konstantem Text korrigiert 'Diese Nachricht enthält einen... Die Informationen dessen sind - aus Datenschutzgründen - verschlüsselt'
 
3.412.2014Antrag: Infoanzeige (mit aufzurufendem Link) definierbar (via Registry)
3.412.2014Bewilligung/Ablehnung: Infoanzeige (mit aufzurufendem Link) definierbar (via Registry)
 
3.309.2014Untersuchung: Postausgang: zeitgesteuerte Mails werden verändert
3.309.2014Untersuchung: Umlautdarstellung in fixem Text
 
3.212.2013Untersuchung: [OL2013] 'Failed to find Default-MessageStore' (aufgrund Magic-Property in PR_EntryID)
 
3.102.2013Unterstützung zusätzlich eingebundener Postfächer (Delegates) [-> Transferkalender]
 
3.012.2012Deaktivierung von Add-Ins verhindern [OL2013]
3.012.2012eingetragene Vertreter über genehmigte/abgelehnte Anträge auch per E-Mail informieren (via Registry)
3.012.2012Exportmeldung (bei Bewilligung) deaktivierbar (via Registry)
3.012.2012Lizenz-Upgradeprüfung unter Outlook 2013
3.012.2012Log: Korrektes Protokollieren der verwendeten Outlook-Version (32/64-bit)
3.012.2012Unterstützung von Outlook 2013 (32/64-bit)
3.012.2012Unterstützung von Windows 8 (32/64-bit)
3.012.2012Überprüfen auf Click-to-Run Installation [OL2010/2013]
 
2.4.310.2012Untersuchung: Anträge/Bewilligungen/Ablehnungen blieben im Postausgang [nur OL 2003]
 
2.4.205.2012Folderpicker: Unterstützung von > 65.536 Einträgen in Treeview (->alphabetische Untergruppen)
2.4.205.2012Untersuchung: Ordnerauswahl zeigt keine Favoriten (-> Offline-Modus)
 
2.4.103.2012Verhindern daß Antragsteller eigene Anträge genehmigen kann
 
2.401.2012Antrag: breitere Reisearten-Combo (wenn aufgeklappt)
2.402.2012Bewilligte Anträge in zusätzlichem Kalender automatisch eintragen
2.402.2012Erstellen der Default-Reisearten (nur noch wenn keine Registryeinträge bereits vorhanden)
2.402.2012Untersuchung: Anträge bleiben im Postausgang (-> explizites sofortiges Senden implementiert)
2.402.2012Untersuchung: Bewilligungen werden im Kalender nicht immer automatisch umgeswitched
2.402.2012Untersuchung: Bewilligungen/Ablehnungen bleiben im Postausgang (-> explizites sofortiges Senden implementiert)
2.402.2012Untersuchung: Erkennen von Anträgen im Zusammenspiel mit OWA
2.402.2012Untersuchung: Erkennen von Bewilligungen im Zusammenspiel mit OWA
2.402.2012Untersuchung: Error 'Ungültiger Zeiger' [nur OL 2003]
2.402.2012Untersuchung: Umlaute in Mails falsch?

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