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Workflow (Urlaub)

Urlaubs-Management für Outlook/Exchange
Auf elektronischer Basis abgebildeter Workflow für die Urlaubsverwaltung - vom Antrag bis zur Bewilligung

Wer hat gerade Urlaub und wer ist als Vertretung vorgesehen? Wie viele Mitarbeiter stehen aktuell zur Verfügung? Wie kann man in einer Exchange-Umgebung bequem den Überblick über das Urlaubsmanagement behalten? Die Anschaffung, Implementation und Wartung branchenspezifischer Lösungen ist meistens kostspielig und erfordert zumindest einige Umstellungen. Die rudimentäre Verwaltung der Urlaubslisten in Excel-Tabellen oder Textdateien ist ebenso wenig eine Option.

OLXWorkflow (Urlaub) generiert einen effektiven Verwaltungskreislauf:
Vom Antrag über die Genehmigung bis zur vollautomatischen Terminierung des bewilligten Antrags im Kalender des Antragstellers. Die Software ist zudem in der Lage, individuelle Urlaubsarten zu verarbeiten und Vertretungen anhand der Verfügbarkeit zu bestimmen. Mit Workflow (Urlaub) wird Ihr Urlaubsmanagement zu einem One-Klick-Moment.

Automatische Terminerstellung

Die automatische Terminerstellung erleichtert zahlreiche Planungsaufgaben: Für jeden beantragten Urlaub wird automatisch ein Termin (unter Vorbehalt) erstellt. Workflow (Urlaub) denkt mit und aktualisiert den jeweiligen Planungsstatus selbstständig – Abgelehnte Termine werden automatisch entfernt. Sie können außerdem Vertretungen bestimmen lasen und benutzerdefinierte Urlaubsvarianten Urlaubsarten (z.B. Sonderurlaub wg. Heirat/Geburt/Todesfall) anlegen. Selbstverständlich sind alle offiziellen Feier- und Brückentage standardmäßig integriert.

International einsetzbar

Workflow (Urlaub) ist für den internationalen Einsatz auch mehrsprachig in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch sowie Spanisch verfügbar.

Datenschutzkonform

Datenschutz hat höchste Priorität: Alle Anträge und Rückmeldungen sind verschlüsselt und somit vor unbefugten Zugriffen geschützt.

PDF-Generierung

Workflow (Urlaub) ist nicht nur für das papierlose Büro konzipiert: Natürlich können Sie den gesamten Vorgang zur Überführung z.B. in die Ablage ausdrucken bzw. in ein PDF-Dokument konvertieren.

Ideale Ergänzung: Dienstreisemodul

Workflow (Urlaub) lässt sich ideal mit seinem Schwestermodul Workflow (Reise) zu einer hocheffizienten Lösung für unternehmensweite Antragsverfahren kombinieren.

Features

  • Wie integriere ich ein effizientes Urlaubsmanagement in einer Exchange-Umgebung
  • Wie viele Mitarbeiter stehen für die laufenden Projekte zur Verfügung
  • Wer ist als Vertretung vorgesehen
  • Wie wird die Personalabteilung informiert
  • Wer benachrichtigt den Antragsteller über Ablehnung oder Bewilligung seines Urlaubsantrages

Auszeichnungen

Kaufen

✓  kostenlose Testversionen
✓  kostenlose Updates und Support
✓  keine Wartungsgebühren
✓  100% Anrechnung bestehender Lizenzen

Lizenzierung:
unbegrenzte Firmenlizenz

Preise zzgl. der gesetzlichen MWSt. (netto)

Preis
unlimited995  €

System

Typ:        Outlook-AddIn   
Code:    
Setup:   

Installation:   clientseitig
digital signiert

Referenzen ( 159 )

1. FSV Mainz 0A&M STABTEST GmbH
ABS Safety GmbHabtis GmbH
ACADEMIX Consult AGAMG Mining AG
Andersch AGARAN Holding GmbH
Arbeit und Leben HamburgARC-GREENLAB GmbH
athmer OHGAtomic Austria GmbH
Auto Maibom oHGAutohaus Becker-Tiemann Bielefeld GmbH & Co KG
AVAT Automation GmbHBauknecht Softfolio pps GmbH
Beat Bucher AGBECHER GmbH & Co KG
BELIMED-SAUTER AGBELL Computer-Netzwerke GmbH
Berlitz Deutschland GmbHBewotec GmbH
Brand Loyalty Germany GmbHBucher Filtrox Systems AG
Conceptaplan GmbHconLeos GmbH
Denk Pharma GmbH & Co KGDEUMAG - Deutsche Immobilienmanagement GmbH
Diakonisches Werk BadenDorr GmbH & Co KG
Dossmann GmbHDr. Robert Eckert Schulen AG
Durst Phototechnik Digital Technology GmbH (Lienz)EFAFLEX GmbH & Co KG
embeX GmbHEvangelische Heimstiftung GmbH
EWT IngenieureFachgroßhandel Witte GmbH
FKSFred Abel GmbH
Fritz Bauer InstitutGebhardt Transport- und Lagersysteme GmbH
Generali Real EstateGenossenschaft Deutscher Brunnen
GEORGI GmbH & Co KGGeutebrück GmbH
GI-CONSULT GmbHgmc-unitreu
Gollan Recycling GmbHHAPIMAG AG
Harald ElsterHärter Stanztechnik GmbH
Heraeus Materials Technology GmbH & Co KGHeraeus Noblelight
Hinrich Plambeck GmbH & Co KGHirschmann Automotive GmbH
Hoffmann GmbHHSA Horwath GmbH
HURRA Communications GmbHiba AG
Ideal Standard GmbHInternationale Spedition Willi Betz GmbH & Co KG
INTERTRONIC Computer GmbHiperdi Hauptverwaltung GmbH
Jakob Maul GmbHJosef Pöllath GmbH & Co KG
Karl Simon GmbH & Co KGKEMAPACK GmbH
Kroeplin GmbHLANtana GmbH
Lebenshilfe Aachen GmbHLebenshilfe Leer
Leeb Balkone GmbHLEEB GmbH & Co KG
LLS Team GmbHmacmon secure GmbH
Marienhaus Klinikum Bendorf-Neuwied-WaldbreitbachMaschinenfabrik Reinhausen
Media Logic GmbHMEYER Drehtechnik GmbH
MüKo Maschinenbau GmbHMundipharma
Naber GmbHNAUST HUNECKE und Partner mbB
netzwerkkontor GmbH & Co KGNEUN LIVE Fernsehen
Oberaigner GmbHOBUK Haustürfüllungen GmbH & Co KG
OMIKRON Data Quality GmbHOpen Doors Deutschland
ORGA-SOFT Organisation und Software GmbHPascoe GmbH
PCInet GmbHPLINKE GmbH
Postnord Logistics GmbHprego services GmbH
PRIMAGAZ GmbHRadioTele FFH GmbH & Co Betriebs KG
Reif Bauunternehmung GmbH & Co KGRex Industrie-Produkte Graf von Rex GmbH
Robert Bosch GmbH (Plochingen)Roche Diagnostics (Schweiz) AG
Roche Diagnostics GmbHRöchling LERIPA Papertech GmbH & Co KG
Saarländische Wochenblatt Verlags GmbHsamtec GmbH
SAT GmbHSCA Schucker GmbH
scanfabrik KGSchattdecor AG
SCHLECKERSchuler Versicherungsmakler GmbH & Co KG
Schwaiger GmbHSeydlitz Software GmbH
SIGMA GmbHSoehnle Industrial Solutions GmbH
Sozietät Elster & Dr. DietrichSpringer Maschinenfabrik GmbH
Stadt SchmallenbergStadt Zürich
Stadtwerke BiberachStadtwerke Geldern
Stadtwerke HanauStäubli Sargans AG
Steinbichler Optotechnik GmbHStiftung Haus der Kunst München
Stiftung ScheuernStörmer Murphy and Partners GmbH
STRATECO GmbH & Co KGStudio1 Kommunikation GmbH
SÜDZUCKER AGTalgo (Deutschland) GmbH
tecmasterstegos GmbH
Teijin Carbon Europe GmbHTestroom GmbH
TIA innovations GmbHTIKA
TMP Fenster + Türen GmbHTRADING POINT GmbH
TS-Aluminium-Profilsysteme GmbH & Co KGTurboWind Energie GmbH
TW FriedrichshafenUGOS
URACA Pumpenfabrik GmbH & Co KGVeit GmbH
VMR OHGVöhringer GmbH
Vossloh Rail Services GmbHVoxtronic GmbH
W. Pilling Riepe GmbH & Co KGW.C. Heraeus GmbH
WBFM AurichWerner & Balci GmbH
Werner Sobek Group GmbHWK Ingenieure
Würth Leasing GmbH & Co KGWWP Weirather-Wenzel & Partner GmbH
YAMATO SCALE GmbHZIEL GmbH
ZinCo GmbHZITEC Industrietechnik GmbH

Releases

4.101.2018Aktualisierte Feiertage bis 2022 für D-A-CH (OLXHolidays.txt)
4.105.2018Allgemein: FolderPicker: Aufbau der Liste (Einfügen) um Faktor 10-100x schneller (-> speziell bei vielen Mailboxen)
4.105.2018Allgemein: FolderPicker: Wait-Windows zur Darstellung was gerade passiert (-> speziell bei vielen Mailboxen)
4.101.2018Antrag: Automatische Berechnung von 0,5 Tage wenn Dauer <= 4 Stunden
4.101.2018Antrag: Keine automatische Berechnung von BIS bei manueller Änderung der ermittelten Tage oder Checkbox Werktage
4.101.2018Antrag: Personalnr als Pflichtfeld definierbar (PersonalIDValidate)
4.101.2018Bewilligung/Ablehnung: Ablehnungsmail an Antragsteller: Umlaut in Urlaubsart (z.B. Überstunden)
4.101.2018Bewilligung/Ablehnung: Bewilligungsmail an Antragsteller: Umlaut in Urlaubsart (z.B. Überstunden)
4.101.2018Bewilligung/Ablehnung: Button 'Durchsuchen' deaktivierbar nur wenn Wert für Personalabteilung definiert (NotifyButtonBrowsePersonalDeptEnabled)
4.105.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU20 (KB4073537)
4.105.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-20 (KB4037224)
4.105.2018Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-9 (KB405522)
4.105.2018Test & Anpassung für Outlook 2013 PU-May 2018 (KB4018376)
4.105.2018Test & Anpassung für Outlook 2016 PU-May 2018 (KB4018372)
4.105.2018Test & Anpassung für Windows 10 version 1803 (KB4103721)
4.101.2018Transferkalender: Meldung wenn Transfer fehlschlägt
4.101.2018Untersuchung: Antrag: Statistik: Ermittlung der Urlaubstage stets 0,5 statt 1 Tag
4.102.2018Untersuchung: definierte Urlaubskategorie nur 1 zuweisen (nicht doppelt) wenn Urlaubskategorie=Urlaubsart
4.105.2018Untersuchung: Setup: 'Sorry aber es konnte KEIN installiertes MS-Outlook gefunden werden!' -> neue Erkennungs-Logik und (im Fehlerfall Erweiterung um OLXDetectOutlook)
 
4.007.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-6 (KB4012108)
4.007.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-17 (KB3197044)
4.007.2017Test & Anpassung für Windows 10 Creators Update 1703 (KB4022716)
4.007.2017Aktualisierte Feiertage bis 2020 (OLXHolidays.txt)
4.007.2017Antrag: 'Vertretung' als Pflichtfeld definierbar (ReplacementMandatory)
4.007.2017Antrag: 'zur vorzeitigen Kenntnisnahme' als Pflichtfeld definierbar (NotifyUsersMandatory)
4.007.2017Antrag: Alle Mails umgestellt auf HTML-Format (-> korrekte Formatierung, keine Umlautproblematik mehr...)
4.007.2017Antrag: PDF angepaßt
4.007.2017Bewilligung/Ablehnung/Personalabteilung: Alle Mails umgestellt auf HTML-Format (-> korrekte Formatierung, keine Umlautproblematik mehr...)
4.007.2017Bewilligung/Ablehnung: Ablehnungsmail an Antragsteller: zusätzlich den Zeitraum im Betreff ausweisen
4.007.2017Bewilligung/Ablehnung: Bewilligungsmail an Antragsteller: zusätzlich den Zeitraum im Betreff ausweisen
4.007.2017Bewilligung/Ablehnung: PDF angepaßt
4.007.2017Bewilligung: 'zur Kenntnis': Button 'Durchsuchen' 'aktivieren/deaktivieren deaktivierbar (NotifyButtonBrowsePersonalDeptEnabled)
4.007.2017Bewilligung: Bewilligungsmail an Personalabteilung: zusätzlich den Zeitraum im Betreff ausweisen
4.007.2017Bewilligung: Datensatz für Schnittstelle zwischenspeichern (z.B. wenn Offline) und bei Neustart von Outlook automatisch verarbeiten
 
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-4 (KB3177106)
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2016 CU-5 (KB4012106)
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-15 (KB3197044)
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2013 CU-16 (KB4012112)
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU16 (KB3184730)
3.904.2017Test & Anpassung für Exchange Server 2010 SP3-RU17 (KB4011326)
3.905.2017Antrag: Betreff des erstellten Termins = Urlaubsart (statt fix 'Urlaub') (-> wenn CreateApptSubject nicht definiert)
3.905.2017Antrag: Ermittlung und Darstellung der bislang genommenen Urlaubstage (aus Kalender) (Icon rechts neben Personalnummer)
3.904.2017bearbeiteten Antrag via Regeintrag automatisch entfernen (RemoveProcessedItemAutomatically)
3.905.2017Bemerkungen des Antragstellers in Mails für 'Vertreter' und 'Zur vorzeitigen Kenntnisnahme'
3.905.2017Darstellung im Antragsdialog: X-Tage-Woche
3.904.2017Dauer nicht gefüllt in Kalender-Listenansicht
3.905.2017Erweiterung des generierten Termins um Personalnummer (definierbar via UpdateApptFormat)
3.904.2017FolderPicker: Filtermöglichkeit auf Namen
3.905.2017Folderpicker: Öffentliche Ordner->Favoriten: Inkorrekte Anzeige der Ordner-Icons
3.904.2017Meldung 'Sie haben diesen Antrag bearbeitet..' via Regeintrag deaktivierbar (RemoveMessageShow)
3.905.2017PDF-/Druckbutton via Registry deaktivierbar (PDFPrintButtonVisible)
3.905.2017Unterstützung von X-Tage-Woche (via Registry definierbar) (NotWorkingDays_perWeek=Sa,So)
3.905.2017Untersuchung: Doppelte Eintragung in Transferkalender
3.904.2017Untersuchung: LDAP Error: 0x51: Failed to establish a connection. Server name: (ActiveDirectory nicht verfügbar!)
 
3.803.2016Personalnummer: aktivieren/deaktivieren definierbar (PersonalIDEnabled)
3.803.2016Personalnummer: Automatische Ermittlung aus AD (employee-number) (wenn noch nicht vorhanden)
3.803.2016Personalnummer: Prüfung auf nur numerische Werte definierbar (PersonalIDValidate)
 
3.702.2016Lizenzprüfung erweitert (Logging der aktuellen Lizenz...)
 
3.610.2015Unterstützung von Office 365
3.610.2015Deployment digitales Zertifikat
3.610.2015Digitale Code-Signierung (Zertifikat)
3.610.2015Installer: Aktuelle Icons für Stores und Ordner (Picker)
3.610.2015Lizenz-Upgradeprüfung unter Outlook 2016
3.610.2015Log: Ermitteln & Protokollieren der Gruppenmitgliedschaften des aktuellen Users entfernt
3.610.2015Log: Korrektes Protokollieren der verwendeten Windows-Version
3.610.2015Log: Protokollieren der verwendeten Outlook-Version (32/64-bit)
3.610.2015Ordnerpicker: Neue Ordner anlegen (und bestehende Ordner löschen (nach Rechtsklick in Baumstruktur)
3.610.2015Ordnerpicker: Ordner-Homepage pro Ordner definierbar (nach Rechtsklick in Baumstruktur)
3.610.2015Setup: Anpassung an Windows 8 / 10 / Server 2012 (Gruppieren der Verknüpfungen, Manifest...)
3.610.2015Test & Anpassung an Windows 10
3.610.2015Unterstützung von Outlook 2016 (32/64-bit)
 
3.504.2015Antrag: Darstellen des Urlaubszeitraums im Betreff des Antragmails und Benachrichtigungsmails
3.504.2015Bewilligung: Abstellen der Bemerkungen (Antragsteller) in externe Schnittstelle
3.504.2015Bewilligung: Abstellen der Bemerkungen (Bewilliger) in externe Schnittstelle
3.504.2015Umlautdarstellung in fixem/konstantem Text korrigiert 'Diese Nachricht enthält einen... Die Informationen dessen sind - aus Datenschutzgründen - verschlüsselt'
 
3.412.2014Antrag: Infoanzeige (mit aufzurufendem Link) definierbar (via Registry)
3.412.2014Bewilligung/Ablehnung: Infoanzeige (mit aufzurufendem Link) definierbar (via Registry)
 
3.310.2014Aktualisierte Feiertage bis 2018 (OLXHolidays.txt)
3.309.2014Untersuchung: Leerer Wert von Regkey 'CreateApptCategory' verursacht Versandproblem bei Exchange
3.309.2014Untersuchung: Postausgang: zeitgesteuerte Mails werden verändert
3.309.2014Untersuchung: Umlautdarstellung in fixem Text
 
3.212.2013Untersuchung: [OL2013] 'Failed to find Default-MessageStore' (aufgrund Magic-Property in PR_EntryID)
 
3.102.2013Unterstützung zusätzlich eingebundener Postfächer (Delegates) [-> Transferkalender]
 
3.012.2012Anzahl zu berechnender Urlaubstage für 24.12. und 31.12. definierbar (via Registry)
3.012.2012Deaktivierung von Add-Ins verhindern [OL2013]
3.012.2012eingetragene Vertreter über genehmigte/abgelehnte Anträge auch per E-Mail informieren (via Registry)
3.012.2012Lizenz-Upgradeprüfung unter Outlook 2013
3.012.2012Log: Korrektes Protokollieren der verwendeten Outlook-Version (32/64-bit)
3.012.2012Unterstützung von Outlook 2013 (32/64-bit)
3.012.2012Unterstützung von Windows 8 (32/64-bit)
3.012.2012Überprüfen auf Click-to-Run Installation [OL2010/2013]
 
2.4.410.2012Untersuchung: Anträge/Bewilligungen/Ablehnungen blieben im Postausgang [nur OL 2003]
 
2.4.307.2012Ribbon-, Button und Menu-Captions definierbar (-> via Registry -> UI-Customization)
 
2.4.205.2012Folderpicker: Unterstützung von > 65.536 Einträgen in Treeview (->alphabetische Untergruppen)
2.4.205.2012Untersuchung: Ordnerauswahl zeigt keine Favoriten (-> Offline-Modus)
 
2.4.103.2012Verhindern daß Antragsteller eigene Anträge genehmigen kann
 
2.402.2012Antrag/Bewilligung/Ablehnung: Text für 'Bemerkungen' definierbar (via Registry)
2.401.2012Antrag: breitere Urlaubsarten-Combo (wenn aufgeklappt)
2.402.2012Bewilligte Anträge in zusätzlichem Kalender automatisch eintragen
2.402.2012Erstellen der Default-Urlaubsarten (nur noch wenn keine Registryeinträge bereits vorhanden)
2.402.2012Untersuchung: Anträge bleiben im Postausgang (-> explizites sofortiges Senden implementiert)
2.402.2012Untersuchung: Bewilligungen werden im Kalender nicht immer automatisch umgeswitched
2.402.2012Untersuchung: Bewilligungen/Ablehnungen bleiben im Postausgang (-> explizites sofortiges Senden implementiert)
2.402.2012Untersuchung: Erkennen von Anträgen im Zusammenspiel mit OWA
2.402.2012Untersuchung: Erkennen von Bewilligungen im Zusammenspiel mit OWA
2.402.2012Untersuchung: Error 'Ungültiger Zeiger' [nur OL 2003]
2.402.2012Untersuchung: Umlaute in Mails falsch?

Workflow (Urlaub) Urlaubs-Management für Outlook/Exchange 4.1.0 Urlaubs-Management für Outlook/Exchange Windows Windows Outlook Exchange Office365 Exchange-Online