Schnell und einfach: Mit nur zwei oder drei Klicks erhalten Ihre Mitarbeiter eine E-Mail mit der verkürzten Signatur. Möchten einige Kunden ihre Nachrichten nur im Rich-Text-Format? Aber Ihre Signatur ist in HTML? Kein Problem. Der OLXDisclaimer Agent kümmert sich darum.

Sparen Sie sich unnötiges, umständliches Programmieren. Hören Sie auf, sich über unflexible Designoptionen zu ärgern. Möchten Sie eigene Regeln erstellen? Dynamisch? Natürlich. Einfach. Hören Sie auf, sich über verlorene Zeit durch umständliche Exchange-Spezifikationen zu ärgern. Konzentrieren Sie sich auf komplexere Aufgaben. Mit Unternehmenssignaturen, Haftungsausschlüssen und automatischen Antworten ist der Haftungsausschluss Ihr Assistent, der Ihre Arbeit erleichtert.

Vorteile:

✔ Einheitlichkeit: Eine Signatur im Corporate Design für jeden.

✔ Kinderspiel: Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks automatische E-Mail-Vorlagen für alle.

✔ Zeitersparnis: Keine zusätzliche Kontakt-Datenbank erforderlich.

✔ Anpassbar: Ändern Sie Vorlagen individuell.

✔ Flexibel: HTML, Klartext oder Rich-Text-Format? Alles ist möglich.

✔ Dynamisch: Signatur ja oder nein?

✔ Umfassend: Was soll wo und wann erscheinen? Sie entscheiden.

Behalten Sie den Überblick über Adressinformationen.

Benötigen Sie verschiedene Signaturen für verschiedene Personen? Sollten bestimmte automatische E-Mails ohne Signatur sein? Sie entscheiden. Sparen Sie sich die Mühe, eine zusätzliche Kontakt-Datenbank zu erstellen. Der Haftungsausschluss-Agent erledigt die Arbeit für Sie. Er greift direkt auf die Absender- und Adressinformationen aus der Active Directory-Benutzerdatenbank zu. Das Beste daran: Er definiert unterschiedliche Einstellungen und beliebig viele Aufgaben daraus. Und das für jede Ebene Ihrer AD-Struktur, einschließlich aller definierten Organisationsstrukturen (OUs).

Kürzer oder länger? Ganz wie Sie möchten.

Konsistent im Corporate Design, aber dennoch individuell - passen Sie Ihre Signaturvorlagen ganz einfach an. Möchten Sie das Datum hinzufügen? Oder sogar die Uhrzeit? Soll immer eine Datei angehängt werden? Natürlich! Platzhalter machen es möglich. Mit über 50 Active Directory-Platzhaltern können Sie Ihre Signatur und Haftungsausschluss einzigartig gestalten.

Einfach oder komplex? Formatiert.

Einige Kunden legen keinen Wert auf das Erscheinungsbild. E-Mails sollen so einfach wie möglich und die Datenmenge so gering wie möglich sein. Aufwändiges Design lenkt von den wesentlichen Informationen ab. Sie bevorzugen Informationen im einfachen Rich-Text-Format. Kennen Sie Empfänger, die das bevorzugen? Andere freuen sich über Farben und Bilder. Wie können Sie alle zufriedenstellen? Der Haftungsausschluss ist ein Allrounder. Er kann das. Egal in welchem Nachrichtenformat, Ihr Haftungsausschluss-Assistent bietet Ihnen das richtige Werkzeug für die angemessen gestaltete Signatur.

Angehängt? Vollautomatisch.

Senden Sie den monatlichen Bericht automatisch zum Monatsende an die Buchhaltung. Informieren Sie regelmäßig Ihren Chef über ein bestimmtes Projekt. Sparen Sie Zeit und richten Sie wiederkehrende Berichte ein, die automatisch an Ihre E-Mail angehängt werden. Nicht möglich? Doch, das ist es. Mit dem Haftungsausschluss-Agent können Sie Besuchern automatisch eine Karte mit der Terminbestätigung senden. Zum Beispiel. Und vieles mehr.

Wer ist berechtigt, wer nicht? Sie haben die Kontrolle.

Verschiedene Abteilungen benötigen unterschiedliche Signaturen und Haftungsausschlüsse. Bleiben Sie in Kontrolle. Bestimmen und steuern Sie zentral, wer welche automatisierten E-Mail-Ergänzungen erhält. Eine Ausschlussliste bestimmt, wer was nutzen kann und wer nicht. Behalten Sie die Grundfäden der E-Mail-Korrespondenz Ihrer Mitarbeiter im Blick.